Svobodni poklici, potrepljajte se po hrbtu. Morate biti ponosni.

Ste lastnik malega podjetja, ki zasluži svoj denar pod svojimi pogoji.

Za to je potrebna velika mera poguma in nešteto ur vašega časa.

Ne glede na to, ali trdo upravljate blog ali ustvarjate vsebino za svoje stranke, vodite resno podjetje.

Izdajate izdelek in ljudje vam zanj plačujejo.

Več...

Ne glede na to, zakaj ste se odločili za samostojno delo in kakšne so vaše storitve, boste morali upravljati denar, da boste lahko razvijali svoj posel.

Konec koncev, zakaj bi ustanovili podjetje, če ga ne morete ohraniti?

Ker pa večina od nas nima diplome iz financ, je največje vprašanje: "Kako naj upravljam svoj denar kot svobodni poklic?"

Ne skrbite, za vodenje malega podjetja za samostojno delo ne potrebujete finančne izobrazbe ali računovodskega strokovnjaka. Če ne zaslužite več deset tisoč dolarjev vsak mesec, lahko to storite sami, če sledite tem šestim preprostim korakom.

Sledite tem šestim preprostim korakom za upravljanje denarja kot samostojni podjetnik.

1. Ločite osebne in poslovne bančne račune

Kot lastnik malega podjetja morate najprej ločiti svoj osebni denar od denarja, ki ga dobite od podjetja.

To olajša vodenje računovodstva, saj vam ob davkih in preverjanju rasti podjetja ne bo treba ugotavljati, katere transakcije so osebne in katere iz podjetja.

Ločeni računi vam bodo prihranili tudi v primeru davčne revizije.

To lahko storite na dva načina:

1. Odprite še en račun pri obstoječi banki in ga uporabljajte za prenos dohodkov iz svobodnega dela ter plačevanje stroškov.
2. Poiščite ločeno banko, ki jo boste uporabljali samo za svoje podjetje.

Opomba: Raje uporabljam drugi način, saj imate lahko pri eni banki nastavljenih več računov. Morda imate več kot eno podjetje ali pa imate več varčevalnih ciljev za svoje podjetje. Če imate pri eni banki vse svoje poslovne bančne račune, jih je lažje spremljati.

Če boste za poslovanje uporabljali ločeno banko, izberite spletno banko.

Kot spletni svobodni umetnik se lahko premikate po svetu. Zakaj torej ne bi uporabljali spletne banke, ki se premika z vami?

Če iščete dobro banko, v kateri boste hranili svoj denar, poiščite banke, v katere se lahko brezplačno prijavite in pri katerih ni zahteve po minimalnem stanju - v nasprotju s tradicionalnimi poslovnimi bankami, ki so polne provizij.

Te funkcije poiščite v spletni banki:

• Prijava je brezplačna.
• Upravljanje je brezplačno - brez pologa ali minimalnega stanja.
• Omogoča vsaj en povezan transakcijski račun in en varčevalni račun.
• Prenos in pologi brez provizije.
• Brezplačne mobilne vloge in/ali brezplačen dostop do bankomata (ali če ponujajo povračilo provizije za bankomat).
• Možnost povezovanja zunanjih poslovnih orodij in drugih bank, kot sta PayPal ali Mint.
• V celoti je spletna, zato potrebujete le dostop do interneta.

Nekatere mesece bodo manjši kot druge, in če šele začenjate, ne boste imeli dodatnega denarja za plačevanje bančnih provizij, zato poiščite brezplačno banko.

Poskrbite le, da bosta osebni in poslovni denar na ločenih računih.

2. Določite poslovni proračun

Naj vas beseda "proračun" ne prestraši.

Proračun za vaše podjetje pomeni, da ste pametni! Proračun vam pomaga načrtovati mesečne poslovne prihodke in odhodke pred začetkom meseca.

Najlažji način upravljanja proračuna za vaše malo podjetje za samostojno delo je uporaba tehnike ničelnega proračuna.

Tehnika z ničelnim proračunom je kot nalašč za samostojne podjetnike.

Ničelni proračun je dovolj prilagodljiv, da lahko upošteva spremenljive prihodke, zato je kot nalašč za samostojne podjetnike.

Z ničelnim proračunom boste načrtovali denar, ki ga pričakujete, še preden ga boste dejansko dobili. To je odličen način, da poskrbite za nizke stroške in porabo.

Opomba: Recimo, da je vaš povprečni mesečni prihodek približno 2 000 USD na mesec. Ta številka bo nekaj, za kar VEDETE, da boste imeli prihodke v naslednjem mesecu (ne upoštevajte "možnih" prihodkov).

Recimo, da so vaši mesečni poslovni stroški (vključno s poslovnimi prihranki) približno 1800 dolarjev.

Nato boste celotnih 2.000 dolarjev razporedili med različne stroške in prihranke, dokler ne boste vsakega dolarja porabili na papirju.

Dodeljujte, dokler ne dosežete ničle.

Kako oblikovanje proračuna pomaga vašemu podjetju:

• Vidite, kam gre vaš denar, zato lahko načrtujete, kaj lahko in česa ne morete storiti s svojim podjetjem.
• Vsak mesec boste videli, kje imate preveliko ali premajhno porabo.
• Bolje boste vedeli, koliko prihodkov potrebujete in/ali koliko stroškov lahko zmanjšate.

Najboljši del ničelnega proračuna je, da je prilagodljiv.

Če pričakujete, da boste prihodnji mesec prejeli manj denarja, vam bo ta tehnika pomagala ugotoviti, kaj lahko zmanjšate, preden se znajdete pred računom in brez denarja za plačilo.

Če nameravate prihodnji mesec dobiti več denarja, ga namenite za varčevanje ali ga vložite nazaj v podjetje.

Poslovni proračun vam pomaga porabiti manj, kot zaslužite. Pametno pravilo, ki ga morate upoštevati, če želite, da vaše podjetje uspe.

3. Vsak teden preverite svoje finance

Proračun vam ne koristi, če ga ne uporabljate.

Enkrat tedensko preverite svoj proračun in denarni tok ter se prepričajte, da ne trošite več, kot vaše podjetje zasluži.

Kot samostojni podjetnik še predobro veste, da nekatere stranke ne plačujejo pravočasno, zato so potrebne prilagoditve v zadnjem trenutku.

Tedensko preverjanje vam pomaga, da se prilagodite prej kot pozneje.

Na kaj morate biti pozorni:

• Ali je v tem mesecu/tednu treba plačati kakšno poslovno naročnino?
• Koliko računov morajo stranke plačati ta teden/mesec?
• Ali morate proračun prilagoditi novim prihodkom ali izdatkom?
• Koliko bo vaše podjetje zaslužilo ta mesec?

Ko preverjate svoj proračun, si vzemite čas in preverite tudi druge postavke, povezane s poslovanjem, ki vam pomagajo zaslužiti denar:

• Upravljanje SEO
• Upravljanje družbenih medijev
• Stiki z blogerji
• navezovanje stikov s strankami (nekdanjimi in novimi)
• pošiljanje ali zbiranje računov
• Oddaja dela stranke

Vse te naloge so povezane z vašim zaslužkom pri poslovanju na črno.

4. Časovno načrtujte svoje projekte in račune, da boste lahko zahtevali pravočasna plačila.

To je tema, o kateri v skupnosti svobodnih poklicev ne slišim prav pogosto.

Pomembno je, da svoje projekte in račune strankam časovno razporedite tako, da bodo dokončani in plačani v istem mesecu.

To je lahko zapleteno, saj priprava projektov za naslednji mesec pomeni, da ste v stalnem stiku z novimi strankami.

Bistvo je, da projekte načrtujete, zaključite in izstavite račune v mesecu, tako da boste prej kot pozneje (po možnosti še v tem mesecu) prejeli plačilo.

Prav tako morate zahtevati pravočasno plačilo v krajšem času.

Pri tem bodite profesionalni in obvestite stranko o tem pred začetkom dela, zato v pogodbo vpišite, da je treba plačilo opraviti do roka, sicer se bodo za vsak dan zamude pri plačilu zaračunale visoke pristojbine.

Vodite podjetje in plačani morate biti pravočasno, zato je dobro pravilo, da skrajšate rok plačila računa s 30 dni na 10 ali 15 dni.

Dobre stranke bodo imele že določen proračun, ko vas bodo najele, in ne bi smele imeti težav s plačilom takoj po izstavitvi računa. Nekatere stranke pa bodo morda potrebovale več časa, zato lahko s skrajšanjem roka za plačilo na 15 dni dobite plačilo v istem mesecu.

Pred začetkom dela strankam sporočim, da je treba plačilo opraviti v 15 dneh po izstavitvi računa in da se za vsak dan zamude zaračuna kazen. Do zdaj nisem imel nobenih težav.

Ne pozabite, da kot samostojni podjetnik določate pravila za svoje projekte in plačila. Prepričajte se le, da so vaši pogoji jasno navedeni v pogodbi o samostojnem delu.

Opomba: Če želite na enostaven način podpisati pogodbe, si oglejte te aplikacije za elektronski podpis.

5. Odložite denar za davke (ZDA/Ukrajina)

Če poslujete v ZDA, si stari stric Sam želi del vaše pogače.

OPOZORILO: Nisem davčni strokovnjak in najbolje bi bilo, da se z njim pogovorite, preden naredite kar koli drugega z denarjem, ki ga prejmete s samostojno dejavnostjo, kar zadeva davke.

Če niste državljan ZDA ali ne poslujete v ZDA, ima država, v kateri prebivate, morda svoje davčne zakone. Za nasvet se obrnite na davčnega strokovnjaka na svojem območju.

Glede na to je odlična ideja, da 30 % vsega, kar zaslužite v mesecu (ali na transakcijo), odložite na varčevalni račun, namenjen posebej za plačilo davkov. Davki se v ZDA običajno plačujejo ob koncu vsakega četrtletja.

Vaš davčni razred bo morda na koncu znašal 30 % ali pa tudi ne, vendar je bolje, da imate v času obdavčitve prihranjenega več denarja, kot da ga nimate dovolj, zlasti pri spremenljivem dohodku.

Če ste v Združenem kraljestvu, morate plačati davke, ne glede na to, ali ste samostojni podjetnik ali družba z omejeno odgovornostjo. Višina davka je odvisna od vašega zaslužka/dobička. Tudi kraljica želi svoj delež.

Ne želite, da bi bili ob koncu leta dolžni plačati visok davek, ker zanj niste prihranili. Prepričajte se, da vsak mesec odlagate dovolj denarja, da boste lahko plačali svoj delež davkov.

6. Odložite denar za varčevanje

Kot samostojni podjetnik še predobro poznate stranke, ki ne plačujejo pravočasno, prav tako vam ni tuje, da imate zaradi pomanjkanja dela slab mesec.

Zato morate prihraniti dodaten denar za primer, da stranka zamudi s plačilom, ne plača ali ne dela.

Če imate redno službo, vsako plačo prihranite nekaj denarja za kritje osnovnih stroškov poslovanja, kot so pristojbine za spletno gostovanje, vtičniki, poslovne naročnine ali plača vašega virtualnega pomočnika.

Če ste samostojni podjetnik s polnim delovnim časom, ob vsakem večjem dobitku prihranite dodaten denar (po stroških in davkih). Ko vam bo zmanjkalo denarja, boste veseli, da ste to storili.

Varčevanje z denarjem bo vaše podjetje zaščitilo v času slabih prihodkov. In to je preprosto pametno poslovanje.

3 spletna orodja za lažje upravljanje denarja

Tukaj so tri spletna orodja, ki vam bodo pomagala pri upravljanju denarja.

1. Everydollar

Everydollar je spletno orodje za načrtovanje proračuna s sedežem v ZDA. Uporablja tehniko načrtovanja proračuna v višini nič dolarjev. Preglednica ni potrebna.

Everydollar to naredi namesto vas. Vnesite svoj pričakovani prihodek za ta mesec in denar razporedite med stroške, dokler ne pridete do ničle.

2. Meta

Mint je na voljo v ZDA in Kanadi, je brezplačen in omogoča spremljanje vseh vaših bančnih računov, kreditnih in debetnih kartic ter drugih računov, kot je PayPal.

Mint omogoča enostaven pregled in upravljanje vseh računov na enem mestu. Priročno, ko želite preveriti, ali je stranka plačala svoj račun, ali preveriti, koliko sredstev je še na vašem poslovnem računu.

3. Quickbooks

QuickBooks Self-Employed (US) bo vaš novi najboljši prijatelj pri samostojnem podjetništvu.

Ta spletna različica programa QuickBooks spremlja vse vaše bančne račune (tako kot Mint), ima pa tudi sistem za izdajanje računov in funkcijo za napovedovanje davkov, ki vam pove, koliko boste ob koncu vsakega četrtletja dolžni plačati davkov (moja najljubša funkcija).

Nisem našel nobene druge cenovno ugodne aplikacije za mala podjetja, kot je ta. Toplo vam priporočam, da jih preverite, če ste samostojni podjetnik iz ZDA.

Zaključek

Samostojno delo je koristna izkušnja in je lahko donosen posel, če ste sposobni vzdrževati in ohranjati dober denarni tok ter ga pravilno upravljati.

Za upravljanje denarja kot samostojni podjetnik ne potrebujete visoke finančne izobrazbe, le ne pozabite upoštevati osnovnih načel:

• Porabite manj, kot zaslužite - spremljajte svoj denar s proračunom.
• Enkrat na teden preverite, kako je z denarjem v vašem podjetju.
• Varčujte za nujne primere in prihodnjo rast.
• Prihranite za davke.
• Uporabite prava orodja za vas - avtomatizirajte.

Za upravljanje denarja za samostojne podjetnike ne potrebujete bogate finančne izobrazbe.

Sorodno branje:

• 70+ Spletne strani za samostojno delo za hitrejšo rast vaše baze strank
• 50 najboljših statistik, dejstev in trendov o svobodnem delu
• Kako pripraviti prvi predlog projekta za samostojnega podjetnika: končni vodnik
• Kako zgraditi trajnostno svobodno pisanje med potovanjem po svetu
• Kako vedeti, ali je čas, da zapustite delo za polni delovni čas, in kako zagnati svoje podjetje?