Frilansare, klappa er själva på ryggen, ni kan vara stolta.

Du är en småföretagare som tjänar dina egna pengar på dina egna villkor.

Det kräver mycket mod och otaliga timmar av din tid.

Oavsett om du jobbar hårt med att hantera en blogg eller skapar innehåll för dina kunder så driver du ett seriöst företag.

Du skapar en produkt och folk betalar dig för den.

Mer...

Oavsett varför du frilansar och vilka tjänster du erbjuder måste du förvalta pengarna så att du kan utveckla ditt företag.

Varför starta ett företag om du inte kan upprätthålla det?

Men eftersom de flesta av oss inte har någon examen i ekonomi är den största frågan: "Hur hanterar jag mina pengar som frilansare?"

Oroa dig inte, du behöver inte ha en utbildning i ekonomi eller vara en redovisningsexpert för att hantera ditt lilla frilansföretag. Och om du inte tjänar tiotusentals dollar varje månad kan du göra det själv genom att följa de här sex enkla stegen.

Följ dessa sex enkla steg för att hantera dina pengar som frilansare.

1. Skilj på dina personliga och affärsmässiga bankkonton.

Det första du vill göra som småföretagare är att separera dina personliga pengar från de pengar du får från ditt företag.

Detta underlättar bokföringen eftersom du inte behöver ta reda på vilka transaktioner som är personliga och vilka som är från ditt företag när det är dags att betala skatt och verifiera företagets tillväxt.

Att ha separata konton räddar dig också om du skulle få nöjet att genomgå en skatterevision.

Du kan göra det på två sätt:

1. Öppna ett annat konto i din befintliga bank och använd det kontot för att föra in frilansinkomster och betala ut utgifter därifrån.
2. Hitta en separat bank som bara används för ditt företag.

Observera: Jag föredrar det andra sättet eftersom du kan ha flera konton hos samma bank. Du kanske har mer än ett företag eller har flera olika sparande mål för ditt företag. Att ha en bank som rymmer alla dina bankkonton för företag gör det lätt att hålla reda på dem.

Om du ska använda en separat bank för ditt företag, ska du välja en bank som är online.

Som frilansare på nätet har du möjlighet att röra dig runt om i världen, så varför inte använda en internetbank som följer med dig?

Om du letar efter en bra bank att förvara dina pengar i, leta efter en som är gratis att registrera sig och som inte har något krav på minimisaldo - till skillnad från traditionella affärsbanker som är fulla av avgifter.

Leta efter dessa funktioner i en internetbank:

• Det är gratis att anmäla sig.
• Gratis att hantera - ingen minsta insättning eller saldo.
• Tillåter minst ett checkkonto och ett sparkonto som är kopplade.
• Avgiftsfria överföringar och insättningar.
• Gratis mobil insättning och/eller gratis tillgång till bankomater (eller om de erbjuder återbetalning av bankomateriavgifter).
• Möjligheten att koppla ihop externa företagsverktyg och andra banker som PayPal eller Mint.
• Det är helt och hållet online, så det enda du behöver är tillgång till internet.

Som frilansare har du en varierande inkomst. Vissa månader kommer att vara mindre än andra, och om du precis har börjat har du inte extra pengar att betala bankavgifter, så leta efter ett gratis konto.

Se bara till att du förvarar dina privata pengar och dina affärspengar på separata konton.

2. Fastställa en företagsbudget

Låt inte ordet "budget" skrämma dig.

Att upprätta en budget för ditt företag innebär att du är smart! En budget hjälper dig att planera dina månatliga inkomster och utgifter innan månaden börjar.

Det enklaste sättet att hantera en budget för ditt lilla frilansföretag är att använda nollbudgetmetoden.

Tekniken med nollbudget är perfekt för frilansare.

En nollbudget är tillräckligt flexibel för att hantera dina varierande inkomster, så den är perfekt för frilansare.

Med en nollbudget planerar du de pengar du förväntar dig att få innan pengarna faktiskt kommer till dig. Det är ett bra sätt att se till att du håller kostnaderna och utgifterna nere.

Observera: Låt oss till exempel säga att din genomsnittliga månadsinkomst är cirka 2 000 dollar per månad. Denna siffra ska vara det du VET att du kommer att få i intäkter nästa månad (inkludera inte "möjliga" inkomster).

Och låt oss säga att dina månatliga företagskostnader (inklusive eventuella företagsbesparingar) är cirka 1 800 dollar.

Sedan ska du fördela hela summan på alla olika utgifter och besparingar tills varje dollar är spenderad på papper.

Tilldela tills du kommer till noll.

Så här hjälper budgetering ditt företag:

• Du kan se vad dina pengar går till så att du kan planera vad du kan och inte kan göra med ditt företag.
• Du kan se var du spenderar för mycket eller för lite varje månad.
• Du får en bättre uppfattning om hur mycket inkomster du behöver och/eller hur många utgifter du kan skära bort.

Det bästa med nollbudgeten är att den är flexibel.

Om du räknar med att få mindre pengar nästa månad kan du med hjälp av denna teknik räkna ut vad du ska skära ner på innan du står med en räkning utan pengar att betala för den.

Om du planerar att få mer pengar nästa månad är det bra, lägg de extra pengarna på ett sparande eller satsa dem på företaget igen.

En affärsbudget hjälper dig att spendera mindre än du tjänar. En smart regel att följa om du vill att ditt företag ska lyckas.

3. Kontrollera din ekonomi varje vecka

En budget gör ingenting för dig om du inte använder den.

Ta för vana att kontrollera din budget och ditt kassaflöde en gång i veckan för att se till att du inte spenderar mer än vad ditt företag tjänar.

Som frilansare vet du alltför väl att vissa kunder inte betalar i tid, vilket gör det nödvändigt att göra justeringar i sista minuten.

En veckovis kontroll hjälper dig att anpassa dig tidigare än senare.

Här är vad du ska leta efter:

• Finns det några företagsabonnemang som ska betalas denna månad/vecka?
• Hur många fakturabetalningar ska betalas av kunder denna vecka/månad?
• Behöver du justera budgeten för att ta hänsyn till nya inkomster eller utgifter?
• Hur mycket ser det ut som ditt företag kommer att tjäna den här månaden?

När du kontrollerar din budget kan du också ta dig tid att kontrollera andra affärsrelaterade saker som hjälper dig att tjäna pengar:

• SEO-hantering
• Hantering av sociala medier
• Bloggare uppsökande verksamhet
• Uppsökande av kunder (tidigare och nya)
• Skicka ut eller samla in fakturor
• Lämna in klientarbete

Alla dessa uppgifter är relaterade till att du kan tjäna mer pengar på ditt frilansarbete.

4. Tidsplanera dina projekt och fakturor så att du kan kräva betalningar i tid.

Det här är ett ämne som jag inte hör så ofta från frilansare.

Det är viktigt att du planerar dina projekt och kundfakturor så att de slutförs och betalas inom samma månad.

Detta kan vara svårt eftersom det innebär att ständigt vara i kontakt med nya kunder för att få in projekt för nästa månad.

Poängen här är att planera, slutföra och fakturera projekt inom en månad så att du kan få betalt förr snarare än senare (och helst inom samma månad).

Du måste också kräva betalning i tid inom en kortare tidsperiod.

Var professionell och låt kunden få veta detta innan arbetet påbörjas, och skriv in i kontraktet att betalningen måste ske senast på förfallodagen, annars tillkommer höga avgifter för varje dag som betalningen är försenad.

Du driver ett företag och måste få betalt i tid, så en bra tumregel är att minska din "förfallodag för fakturor" från 30 dagar till 10 eller 15 dagar.

Bra kunder har redan en budget när de anlitar dig och borde inte ha några problem med att betala dig omedelbart efter fakturan. Men vissa kunder kan behöva mer tid, om du minskar din betalningstid till 15 dagar kan du få betalt inom samma månad.

Innan arbetet börjar låter jag mina kunder veta att betalningen ska ske inom 15 dagar efter fakturan och att en avgift för varje dag som betalningen är försenad tas ut. Jag har inte haft några problem ännu.

Kom ihåg att det är du som frilansare som bestämmer reglerna för dina projekt och betalningar. Se bara till att dina villkor är tydligt angivna i ett frilanskontrakt.

Observera: Om du vill ha ett enkelt sätt att få kontrakt undertecknade kan du kolla in dessa appar för elektroniska signaturer.

5. Avsätt pengar för skatter (USA/UK)

Om du gör affärer i USA vill farbror Sam ha en del av kakan.

VARNING: Jag är INTE skatteexpert, och mitt bästa råd är att tala med någon innan du gör något annat med dina frilanspengar när det gäller skatter.

Om du inte är amerikansk medborgare eller om du inte gör affärer i USA kan det land du bor i ha egna skattelagar. Kontakta en skatteexpert i ditt område för råd.

Med det sagt är det en utmärkt idé att lägga undan 30 % av det du tjänar under en månad (eller per transaktion) på ett sparkonto som är särskilt avsett för skattebetalningar . Skatter betalas normalt i slutet av varje kvartal i USA.

Din skattesats kanske inte blir 30 %, men det är bättre att ha mer pengar sparade vid beskattningen än att inte ha tillräckligt, särskilt med varierande inkomster.

Om du bor i Storbritannien måste du betala skatt, oavsett om du är en enskild näringsidkare eller ett aktiebolag. Skattebeloppet beror på din inkomst/vinst. Drottningen vill också ha sin beskärda del.

Du vill inte bli skyldig en rejäl skatt i slutet av året för att du inte har sparat för det. Se till att du lägger undan tillräckligt med pengar varje månad för att kunna betala din del av skatten.

6. Avsätt pengar för sparande

Som frilansare är du alltför bekant med kunder som inte betalar i tid, och du är inte heller främmande för att ha en mager månad på grund av brist på arbete.

Det är därför du måste spara extra pengar om du får en försenad kundbetalning, utebliven betalning eller ingen arbetssituation.

Om du har ett vanligt dagjobb bör du spara lite pengar varje lönecheck för att täcka de viktigaste affärsverksamheterna som webbhotell, plugins, företagsabonnemang eller lönen för din virtuella assistent.

Om du är frilansare på heltid, spara de extra pengarna (efter utgifter och skatt) när du vinner en stor vinst. Du kommer att vara glad att du gjorde det när du har ont om pengar.

Genom att spara pengar kan du skydda ditt företag i tider av låga inkomster, och det är bara smart affärsverksamhet.

3 online-verktyg som hjälper dig att hantera dina pengar

Här är tre online-verktyg som hjälper dig att hantera dina pengar.

1. Everydollar

Everydollar är ett amerikanskt webbaserat budgetverktyg som använder sig av noll-dollarbudgeteringstekniken och som inte kräver något kalkylblad.

Everydollar räknar det åt dig. Ange bara din förväntade inkomst för den månaden och fördela pengarna på dina utgifter tills du når noll.

2. Mynta

Mint finns i USA och Kanada, är gratis och håller koll på alla dina bankkonton, kredit- och betalkort och andra konton som PayPal.

Mint gör det enkelt att visa och hantera alla dina konton på ett och samma ställe. Det är praktiskt när du vill kolla om en kund har betalat sin faktura eller se hur mycket som finns kvar på ditt företagskonto.

3. Quickbooks

QuickBooks Self-Employed (US) kommer att bli din nya bästa vän för frilansande företagare.

Denna onlineversion av QuickBooks håller reda på alla dina bankkonton (precis som Mint), men har ett faktureringssystem och en skatteprognosfunktion som talar om hur mycket du kommer att vara skyldig i skatt i slutet av varje kvartal (min favoritfunktion).

Jag kunde inte hitta någon annan prisvärd app för småföretagare som den här. Jag rekommenderar starkt att du kollar upp dem om du är en amerikansk frilansare.

Avslutar det hela

Frilansarbete är en givande erfarenhet och kan vara en lukrativ affärsverksamhet om du kan upprätthålla ett bra kassaflöde och förvalta det på rätt sätt.

Du behöver inte ha någon avancerad utbildning i ekonomi för att hantera dina pengar som frilansare, men kom ihåg att följa grunderna:

• Spendera mindre än du tjänar - följ dina pengar med en budget.
• Kontrollera dina affärspengar en gång i veckan.
• Spara för nödsituationer och framtida tillväxt.
• Spara för skatter.
• Använd rätt verktyg för dig - automatisera.

Du behöver inte ha en avancerad utbildning i ekonomi för att hantera dina frilanspengar.

Relaterad läsning:

• 70+ webbplatser för frilansjobb för att öka din kundbas snabbare
• 50 bästa statistiska uppgifter, fakta och trender om frilansning
• Hur du skapar ditt första förslag till frilansprojekt: Den definitiva guiden
• Hur man bygger upp ett hållbart frilansföretag samtidigt som man reser runt i världen
• Hur du vet om det är dags att lämna ditt heltidsjobb & starta ditt företag