Работещи на свободна практика, потупайте се по гърба. Трябва да се гордеете.

Вие сте собственик на малък бизнес, който изкарва собствени пари при собствени условия.

Това изисква много смелост и безброй часове от времето ви.

Независимо дали усилено управлявате блог или създавате съдържание за клиентите си, вие управлявате сериозен бизнес.

Предлагате продукт и хората ви плащат за него.

Още...

Каквато и да е причината да работите на свободна практика и каквито и да са услугите ви, ще трябва да управлявате парите, за да можете да развивате бизнеса си.

В края на краищата, защо да започвате бизнес, ако не можете да го поддържате?

Но тъй като повечето от нас нямат диплома по финанси, най-големият въпрос е: "Как да управлявам парите си като работещ на свободна практика?"

Не се притеснявайте, не е необходимо да имате образование по финанси или да сте експерт по счетоводство, за да управлявате малкия си бизнес на свободна практика. И ако не печелите десетки хиляди долари всеки месец, можете да се справите сами, като следвате тези шест прости стъпки.

Следвайте тези шест прости стъпки, за да управлявате парите си като работещ на свободна практика.

1. Разделете личните и служебните си банкови сметки

Първото нещо, което трябва да направите като собственик на малък бизнес, е да отделите личните си пари от парите, които получавате от бизнеса си.

Това улеснява воденето на счетоводството, тъй като няма да се налага да преценявате кои транзакции са лични и кои - от вашия бизнес, когато дойде време за плащане на данъци и проверка на растежа на бизнеса.

Воденето на отделни сметки също така ви спасява задника в случай, че имате удоволствието да преминете през данъчна проверка.

Има два начина да направите това:

1. Отворете още една сметка в съществуващата си банка и използвайте тази сметка, за да превеждате в нея приходите си от работа на свободна практика и да изплащате разходите си от нея.
2. Намерете отделна банка, която ще се използва само за вашия бизнес.

Забележка: Предпочитам втория начин, защото в една банка можете да имате множество сметки. Може би имате повече от един бизнес или имате множество цели за спестяване за бизнеса си. Ако имате една банка, в която да се намират всички ваши бизнес банкови сметки, е лесно да ги проследявате.

Ако искате да използвате отделна банка за бизнеса, изберете такава, която е онлайн.

Като онлайн специалист на свободна практика имате възможност да се движите по света. Защо да не използвате онлайн банка, която се движи с вас?

Ако търсите добра банка, в която да съхранявате парите си, потърсете такива, които са безплатни за регистрация и нямат изискване за минимален баланс - за разлика от традиционните бизнес банки, които са пълни с такси.

Търсете тези характеристики в онлайн банка:

• Регистрирайте се безплатно.
• Безплатно управление - без депозит или минимален баланс.
• Позволява да има поне една свързана разплащателна и една спестовна сметка.
• Преводи и депозити без такси.
• Безплатни мобилни депозити и/или безплатен достъп до банкомат (или ако предлагат възстановяване на таксата за банкомат).
• Възможност за свързване на външни бизнес инструменти и други банки, като PayPal или Mint.
• Той е изцяло онлайн, така че ви е необходим само достъп до интернет.

Някои месеци ще са по-слаби от други, а ако тепърва започвате, няма да имате допълнителни средства за плащане на банкови такси, така че потърсете такава, която е безплатна.

Уверете се, че личните и служебните ви пари се съхраняват в отделни сметки.

2. Определяне на бизнес бюджет

Не позволявайте думата "бюджет" да ви плаши.

Определянето на бюджет за вашия бизнес означава, че сте умни! Бюджетът ви помага да планирате месечните приходи и разходи за бизнеса си преди началото на месеца.

Най-лесният начин да управлявате бюджета на вашия малък бизнес на свободна практика е да използвате техниката на нулевия бюджет.

Техниката с нулев бюджет е идеална за хората на свободна практика.

Нулевият бюджет е достатъчно гъвкав, за да се справя с променливите ви доходи, така че е идеален за работещите на свободна практика.

С нулевия бюджет ще планирате парите, които очаквате да получите, преди те действително да стигнат до вас. Това е чудесен начин да се уверите, че поддържате ниски разходи и харчове.

Забележка: Да кажем например, че средният ви месечен доход е около 2000 USD на месец. Това число ще бъде нещо, което ЗНАЕТЕ, че ще получите като приходи за следващия месец (не включвайте "възможни" приходи).

И да кажем, че месечните ви бизнес разходи (включително спестяванията ви) са около 1800 USD.

След това ще разпределите всички 2000 долара в различни разходи и спестявания, докато всеки долар бъде изразходван на хартия.

Разпределяйте, докато стигнете до нула.

Ето как бюджетирането помага на бизнеса ви:

• Можете да видите къде отиват парите ви, за да планирате какво можете и какво не можете да правите с бизнеса си.
• Всеки месец ще виждате къде харчите повече или по-малко.
• Ще получите по-добра представа за това от какъв доход се нуждаете и/или колко разходи можете да съкратите.

Най-хубавото на нулевия бюджет е, че е гъвкав.

Ако очаквате да получите по-малко пари през следващия месец, тази техника ще ви помогне да разберете какво да намалите, преди да се окажете със сметка и без пари за плащане.

Ако планирате да получите повече пари през следващия месец, чудесно, разпределете тези допълнителни средства за спестявания или ги вложете обратно в бизнеса.

Бизнес бюджетът ви помага да харчите по-малко, отколкото печелите. Разумно правило, което трябва да следвате, ако искате бизнесът ви да успее.

3. Проверявайте финансите си всяка седмица

Бюджетът не ви помага, ако не го използвате.

Придобийте навика да проверявате бюджета и паричните потоци веднъж седмично, за да сте сигурни, че не харчите повече, отколкото бизнесът ви печели.

Като човек, работещ на свободна практика, добре знаете, че някои клиенти не плащат навреме, поради което се налагат корекции в последния момент.

Седмичната проверка ви помага да се адаптирате по-рано, отколкото по-късно.

Ето какво трябва да търсите:

• Има ли бизнес абонаменти, дължими този месец/седмица?
• Колко плащания по фактури са дължими от клиенти тази седмица/месец?
• Необходимо ли е да коригирате бюджета, за да включите нови приходи или разходи?
• Колко изглежда, че бизнесът ви ще спечели този месец?

И докато проверявате бюджета си, защо да не отделите време да проверите и други свързани с бизнеса елементи, които ви помагат да печелите пари:

• Управление на SEO
• Управление на социалните медии
• Работа с блогъри
• Работа с клиенти (бивши и нови)
• Изпращане или събиране на фактури
• Изпращане на работата на клиента

Всички тези задачи са свързани с печеленето на повече пари от вашия бизнес на свободна практика.

4. Планирайте проектите и фактурите си, за да можете да изисквате навременни плащания

Това е тема, за която не чувам често от общността на работещите на свободна практика.

Важно е да планирате проектите си и фактурирането на клиенти така, че да бъдат завършени и платени в рамките на един и същи месец.

Това може да е трудно, защото да се подготвят проекти за следващия месец означава да сте в постоянен контакт с нови клиенти.

Смисълът тук е да планирате, завършите и фактурирате проектите в рамките на месеца, за да можете да получите плащане по-скоро рано, отколкото по-късно (и за предпочитане в рамките на месеца).

Освен това трябва да изисквате плащане навреме и в по-кратък срок.

Подходете професионално и уведомете клиента за това преди започване на работата, като включите в договора си, че плащането трябва да бъде извършено на определената дата или ще бъдат начислени големи такси за всеки ден закъснение.

Имате бизнес и трябва да ви се плаща навреме, така че добро правило е да намалите срока за плащане на фактури от 30 дни на 10 или 15 дни.

Добрите клиенти ще имат вече определен бюджет, когато ви наемат, и не би трябвало да имат проблем да ви платят веднага след издаване на фактурата. Но някои клиенти може да се нуждаят от повече време, като намаляването на срока за плащане в рамките на 15 дни може да ви осигури плащане в рамките на същия месец.

Уведомявам клиентите си преди започване на работата, че плащането трябва да се извърши в рамките на 15 дни от издаването на фактурата и че за всеки ден закъснение се начислява неустойка. Все още не съм имал проблеми.

Не забравяйте, че като лице, работещо на свободна практика, вие определяте правилата за проектите и плащанията си. Просто се уверете, че условията ви са ясно посочени в договора за работа на свободна практика.

Забележка: Ако искате лесен начин за подписване на договори, разгледайте тези приложения за електронен подпис.

5. Заделяне на пари за данъци (САЩ/Великобритания)

Ако извършвате стопанска дейност в САЩ, добрият стар чичо Сам иска да получи част от вашия пай.

ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ: НЕ съм данъчен специалист и най-добрият ми съвет е да се обърнете към такъв, преди да направите каквото и да било друго с парите си от работа на свободна практика, тъй като те се отнасят до данъците.

Ако не сте гражданин на САЩ или не извършвате стопанска дейност в САЩ, страната, в която пребивавате, може да има свои собствени данъчни закони. Моля, свържете се с данъчен специалист във вашия район за съвет.

При това положение е отлична идея да отделяте 30% от сумата, която печелите за месец (или за транзакция), в спестовна сметка, специално предназначена за плащане на данъци. Данъците обикновено се плащат в края на всяко тримесечие в САЩ.

Възможно е данъчната ви ставка да се окаже 30%, но е по-добре да имате повече спестени пари по време на данъчното облагане, отколкото да нямате достатъчно, особено при променливите ви доходи.

Ако сте в Обединеното кралство, трябва да плащате данъци, независимо дали сте едноличен търговец или дружество с ограничена отговорност. Размерът на данъка зависи от приходите/печалбата ви. Кралицата също иска своя справедлив дял.

Не искате в края на годината да дължите висок данък, защото не сте спестили за него. Уверете се, че отделяте достатъчно пари всеки месец, за да можете да платите своя дял от данъците.

6. Заделяйте пари за спестявания

Като работещ на свободна практика сте твърде добре запознати с клиентите, които не плащат навреме, а също така не ви е чуждо да имате слаб месец поради липса на работа.

Ето защо трябва да спестите допълнителни средства в случай на забавено плащане от страна на клиента, неплащане или липса на работа.

Ако имате редовна работа, спестявайте по малко пари на всяка заплата, за да покриете основните нужди на бизнеса, като такси за уеб хостинг, плъгини, бизнес абонаменти или заплатата на виртуалния си асистент.

Ако работите на свободна практика на пълен работен ден, винаги когато имате голяма печалба, спестете допълнителните пари (след разходите и данъците). Ще се радвате, че сте го направили, когато парите ви намалеят.

Спестяването на пари ще предпази бизнеса ви в периоди на ниски приходи. А това е просто интелигентен бизнес.

3 онлайн инструмента, които ви помагат да управлявате парите си

Ето три онлайн инструмента, които ще ви помогнат да управлявате парите си.

1. Everydollar

Everydollar е базиран в САЩ онлайн инструмент за бюджетиране. Той използва техниката за бюджетиране с нула долара. Не се изисква електронна таблица.

Everydollar прави изчисленията вместо вас. Просто въведете очаквания си доход за съответния месец и разпределете парите за разходите си, докато стигнете до нула.

2. монетник

Mint е достъпна в САЩ и Канада. Тя е безплатна и следи всичките ви банкови сметки, кредитни и дебитни карти и други сметки, като например PayPal.

Mint улеснява преглеждането и управлението на всичките ви сметки на едно място. Удобно е, когато искате да проверите дали клиентът е платил фактурата си или да видите колко средства са останали в бизнес сметката(ите) ви.

3. Quickbooks

QuickBooks Self-Employed (US) ще бъде вашият нов най-добър приятел в бизнеса на свободна практика.

Тази онлайн версия на QuickBooks проследява всички ваши банкови сметки (също като Mint), но има система за фактуриране и функция за данъчни прогнози, която ви казва колко ще дължите за данъци в края на всяко тримесечие (любимата ми функция).

Не успях да открия друго подобно приложение за малкия бизнес на достъпна цена. Горещо ви препоръчвам да ги разгледате, ако сте базиран в САЩ фрийлансър.

Приключване

Работата на свободна практика е удовлетворяващо преживяване и може да бъде доходоносен бизнес, ако сте в състояние да поддържате добър паричен поток и да го управлявате правилно.

Не е необходимо да имате висше образование в областта на финансите, за да управлявате парите си като работещ на свободна практика, просто не забравяйте да спазвате основните принципи:

• Харчете по-малко, отколкото печелите - следете парите си с бюджет.
• Проверявайте парите си за бизнес веднъж седмично.
• Спестявайте за спешни случаи и бъдещо развитие.
• Спестете за данъци.
• Използвайте подходящите за вас инструменти - автоматизирайте.

Не е необходимо да имате висше образование в областта на финансите, за да управлявате парите си на свободна практика.

Свързано четене:

• 70+ Уебсайтове за работа на свободна практика, за да увеличите по-бързо клиентската си база
• 50 Топ статистики, факти и тенденции за работа на свободна практика
• Как да създадете първото си предложение за проект на свободна практика: окончателно ръководство
• Как да изградим устойчив бизнес с писане на свободна практика, докато пътуваме по света
• Как да разберете дали е време да напуснете работата си на пълен работен ден и да стартирате бизнеса си