Serbest çalışanlar, sırtınızı sıvazlayın. Gurur duymalısınız.

Siz kendi şartlarınızla kendi paranızı kazanan küçük bir işletme sahibisiniz.

Bu bir ton azim ve sayısız saatinizi alır.

İster bir blogu yönetmekle, ister müşterileriniz için içerik oluşturmakla meşgul olun, ciddi bir iş yürütüyorsunuz.

Ortaya bir ürün koyuyorsunuz ve insanlar bunun için size para ödüyor.

Daha fazlası...

Serbest çalışma nedeniniz ve hizmetleriniz ne olursa olsun, işinizi büyütebilmeniz için bu parayı yönetmeniz gerekecektir.

Sonuçta, sürdüremeyecekseniz neden bir iş kurasınız ki?

Ancak çoğumuz finans alanında bir diplomaya sahip olmadığımız için, en büyük soru "Serbest çalışan olarak paramı nasıl yönetirim?" oluyor.

Merak etmeyin, küçük freelance işinizi yönetmek için finans eğitimi almanıza veya muhasebe uzmanı olmanıza gerek yok. Her ay on binlerce dolar kazanmıyorsanız, bu altı basit adımı izleyerek bunu kendiniz de yapabilirsiniz.

Serbest çalışan olarak paranızı yönetmek için bu altı basit adımı izleyin.

1. Kişisel ve ticari banka hesaplarınızı ayırın

Küçük bir işletme sahibi olarak yapmak isteyeceğiniz ilk şey, kişisel paranızı işletmenizden elde ettiğiniz paradan ayırmaktır.

Bu, defter tutmayı kolaylaştırır çünkü vergi zamanı geldiğinde ve iş büyümesini doğruladığınızda hangi işlemlerin kişisel hangilerinin işletmenize ait olduğunu gözden geçirmeniz gerekmez.

Ayrı hesaplar tutmak, bir vergi denetiminden geçme zevkine sahip olmanız durumunda da kıçınızı kurtarır.

Bunu iki şekilde yapabilirsiniz:

1. Mevcut bankanızda başka bir hesap açın ve serbest çalışma gelirini bu hesaba aktarmak ve giderleri buradan ödemek için bu hesabı kullanın.
2. Sadece işiniz için kullanılacak ayrı bir banka bulun.

Not: İkinci yolu tercih ediyorum çünkü tek bir bankada birden fazla hesabınız olabilir. Belki birden fazla işletmeniz vardır veya işletmeniz için birden fazla tasarruf hedefiniz vardır. Tüm işletme banka hesaplarınızı barındıracak tek bir bankaya sahip olmak, takip etmeyi kolaylaştırır.

İş için ayrı bir banka kullanacaksanız, çevrimiçi bir banka edinin.

Çevrimiçi bir serbest çalışan olarak, dünyayı dolaşma olanağına sahipsiniz. Öyleyse neden sizinle birlikte hareket eden bir çevrimiçi banka kullanmayasınız?

Paranızı koyabileceğiniz iyi bir banka arıyorsanız, ücretlerle dolu geleneksel ticari bankaların aksine, kaydolması ücretsiz olan ve minimum bakiye gereksinimi olmayan bankaları arayın.

Bir çevrimiçi bankada bu özellikleri arayın:

• Kaydolmak ücretsiz.
• Yönetmesi ücretsiz - depozito veya minimum bakiye yok.
• Bağlantılı en az bir çek ve bir tasarruf hesabına izin verir.
• Ücretsiz transfer ve para yatırma.
• Ücretsiz mobil para yatırma ve/veya ücretsiz ATM erişimi (veya ATM ücreti iadesi sunuyorlarsa).
• PayPal veya Mint gibi diğer iş araçları ve diğer bankalarla bağlantı kurma yeteneği.
• Tamamen çevrimiçi olduğundan tek ihtiyacınız olan internet erişimi.

Serbest çalışma değişken bir gelirle birlikte gelir. Bazı aylar diğerlerinden daha zayıf olacaktır ve yeni başlıyorsanız, banka ücretlerini ödemek için fazladan paranız olmayacaktır, bu nedenle ücretsiz bir tane arayın.

Sadece kişisel paranızla iş paranızı ayrı hesaplarda tuttuğunuzdan emin olun.

2. Bir işletme bütçesi belirleyin

"Bütçe" kelimesinin sizi korkutmasına izin vermeyin.

İşiniz için bir bütçe belirlemek akıllı olduğunuz anlamına gelir! Bütçe, ay başlamadan önce aylık işletme gelir ve giderlerinizi planlamanıza yardımcı olur.

Küçük freelance işiniz için bir bütçeyi yönetmenin en kolay yolu sıfır bütçe tekniğini kullanmaktır.

Sıfır bütçe tekniği serbest çalışanlar için mükemmeldir.

Sıfır bütçe, değişken gelirinizi idare edecek kadar esnektir, bu nedenle serbest çalışanlar için mükemmeldir.

Sıfır bütçe ile, para gerçekten size ulaşmadan önce almayı beklediğiniz parayı planlayacaksınız. Harcamaları ve harcamaları düşük tuttuğunuzdan emin olmanın harika bir yoludur.

Not: Örneğin, aylık ortalama gelirinizin ayda yaklaşık 2000 $ olduğunu varsayalım. Bu rakam, bir sonraki ay için gelir elde edeceğinizi BİLDİĞİNİZ bir rakam olacaktır ("olası" geliri dahil etmeyin).

Diyelim ki aylık işletme giderleriniz (herhangi bir işletme tasarrufu dahil) 1800 $ civarında.

Ardından, her bir dolar kağıt üzerinde harcanana kadar 2000 doların tamamını tüm farklı harcamalara ve tasarruflara ayıracaksınız.

Sıfıra ulaşana kadar tahsis edin.

İşte bütçeleme işinize nasıl yardımcı olur:

• Paranızın nereye gittiğini görebilirsiniz, böylece işletmenizle neler yapabileceğinizi ve yapamayacağınızı planlayabilirsiniz.
• Her ay nerede fazla veya eksik harcama yaptığınızı göreceksiniz.
• Ne kadar gelire ihtiyacınız olduğu ve/veya ne kadar harcamayı kesebileceğiniz konusunda daha iyi bir fikir edinirsiniz.

Sıfır bütçenin en iyi yanı esnek olmasıdır.

Gelecek ay daha az para kazanmayı bekliyorsanız, bu teknik, kendinizi bir faturayla ve onu ödeyecek paranız olmadan bulmadan önce neyi kısmanız gerektiğini anlamanıza yardımcı olacaktır.

Gelecek ay daha fazla para kazanmayı planlıyorsanız, harika, bu ekstra parayı tasarruflara ayırın veya işe geri koyun.

Bir işletme bütçesi, kazandığınızdan daha az harcamanıza yardımcı olur. İşletmenizin başarılı olmasını istiyorsanız uymanız gereken akıllıca bir kural.

3. Her hafta mali durumunuzu kontrol edin

Siz kullanmadığınız sürece bütçe sizin için hiçbir şey ifade etmez.

İşletmenizin kazandığından daha fazlasını harcamadığınızdan emin olmak için haftada bir kez bütçenizi ve nakit akışınızı kontrol etme alışkanlığı edinin.

Serbest çalışan biri olarak, bazı müşterilerin zamanında ödeme yapmadığını ve bunun da son dakika ayarlamalarını gerekli kıldığını çok iyi biliyorsunuz.

Haftalık bir kontrol, daha geç değil daha erken uyum sağlamanıza yardımcı olur.

İşte aramanız gerekenler:

• Bu ay/hafta vadesi gelen iş abonelikleri var mı?
• Bu hafta/ay müşterilerden kaç fatura ödemesi bekleniyor?
• Herhangi bir yeni gelir veya gideri karşılamak için bütçeyi ayarlamanız gerekiyor mu?
• İşletmeniz bu ay ne kadar kazanacak gibi görünüyor?

Bütçenizi kontrol ederken, neden para kazanmanıza yardımcı olan işle ilgili diğer kalemleri de kontrol etmek için zaman ayırmayasınız?

• SEO yönetimi
• Sosyal medya yönetimi
• Blogger erişimi
• Müşteri erişimi (eski ve yeni)
• Faturaların gönderilmesi veya toplanması
• Müşteri çalışmalarını gönderin

Bu görevlerin hepsi serbest çalışma işinizde daha fazla para kazanmanızla ilgilidir.

4. Zamanında ödeme talep edebilmek için projelerinizi ve faturalarınızı zamanlayın

Bu, serbest çalışan topluluktan çok sık duymadığım bir konu.

Projelerinizi ve müşteri faturalandırmanızı aynı ay içinde tamamlanacak ve ödenecek şekilde zamanlamanız önemlidir.

Bu zor olabilir çünkü bir sonraki ay için projeleri sıraya koymak, yeni müşterilerle sürekli iletişim halinde olmak anlamına gelir.

Burada önemli olan, ay içinde projeleri planlamak, tamamlamak ve faturalandırmaktır, böylece ödemenizi daha sonra değil daha erken (ve tercihen o ay içinde) alabilirsiniz.

Ayrıca daha kısa bir süre içinde zamanında ödeme talep etmeniz gerekir.

Bu konuda profesyonel olun ve iş başlamadan önce müşterinin bunu bilmesini sağlayın, böylece ödemenin son tarihe kadar yapılması gerektiğini veya ödemenin geciktiği her güne ağır ücretler ekleneceğini sözleşmenize koyun.

Bir iş yürütüyorsunuz ve zamanında ödeme almanız gerekiyor, bu nedenle "fatura vadesi" sürenizi 30 günden 10 veya 15 güne düşürmek iyi bir kuraldır.

İyi müşteriler sizi işe aldıklarında zaten bir bütçeye sahip olacaklar ve fatura üzerine hemen ödeme yapmakta sorun yaşamayacaklardır. Ancak bazı müşterilerin daha fazla zamana ihtiyacı olabilir, ödeme sürenizi 15 gün içinde kısaltmak aynı ay içinde ödeme almanızı sağlayabilir.

İşe başlamadan önce müşterilerime ödemenin fatura tarihinden itibaren 15 gün içinde yapılması gerektiğini ve ödemenin geciktiği her gün için ücret cezası uygulanacağını bildiriyorum. Henüz herhangi bir sorun yaşamadım.

Unutmayın, bir serbest çalışan olarak projeleriniz ve ödemeleriniz için kuralları siz belirlersiniz. Sadece şartlarınızın bir serbest çalışma sözleşmesinde açıkça belirtildiğinden emin olun.

Not: Sözleşmeleri imzalatmanın kolay bir yolunu arıyorsanız, bu elektronik imza uygulamalarına göz atın.

5. Vergiler için para ayırın (ABD/İngiltere)

Eğer ABD'de iş yapıyorsanız, Sam Amca pastanızdan bir parça istiyor.

UYARI: Ben bir vergi uzmanı DEĞİLİM ve en iyi tavsiyem, vergilerle ilgili olarak serbest çalışan paralarınızla başka bir şey yapmadan önce biriyle konuşmanız olacaktır.

ABD vatandaşı değilseniz veya ABD'de iş yapmıyorsanız, ikamet ettiğiniz ülkenin kendi vergi yasaları olabilir. Tavsiye için lütfen bölgenizdeki bir vergi uzmanına başvurun.

Bununla birlikte, bir ay içinde (veya işlem başına) kazandığınızın %30'unu özellikle vergi ödemeleri için ayarlanmış bir tasarruf hesabına yatırmak mükemmel bir fikirdir. Vergiler normalde ABD'de her çeyreğin sonunda ödenir.

Vergi diliminiz %30 olabilir ya da olmayabilir, ancak vergi zamanında daha fazla para biriktirmek, özellikle değişken gelirinizle yeterli paraya sahip olmamaktan daha iyidir.

Birleşik Krallık'taysanız, ister şahıs ister limited şirket olun, vergi için bir kenara para koymanız gerekir. Vergi miktarı kazancınıza/kârınıza bağlı olacaktır. Kraliçe de kendi adil payını ister.

Birikim yapmadığınız için yıl sonunda yüklü bir vergi borcu altına girmek istemezsiniz. Her ay payınıza düşen vergiyi ödeyebilecek kadar para ayırdığınızdan emin olun.

6. Tasarruf için kenara para ayırın

Bir serbest çalışan olarak, zamanında ödeme yapmayan müşterilere çok aşinasınız ve iş eksikliği nedeniyle zayıf bir ay geçirmeye de yabancı değilsiniz.

Bu nedenle, geç müşteri ödemesi, ödeme yapılmaması veya iş yapılmaması durumlarına karşı ekstra para biriktirmeniz gerekir.

Düzenli bir günlük işiniz varsa, web barındırma ücretleri, eklentiler, iş abonelikleri veya sanal asistanınızın maaşı gibi işle ilgili temel ihtiyaçları karşılamak için her maaş çekinde biraz para biriktirin.

Tam zamanlı bir serbest çalışansanız, büyük bir kazanç elde ettiğinizde, fazladan parayı (masraflar ve vergilerden sonra) biriktirin. Nakit sıkıntısı çektiğinizde bunu yaptığınız için mutlu olacaksınız.

Para biriktirmek, gelirinizin düşük olduğu zamanlarda işletmenizi koruyacaktır ve bu da akıllıca bir iştir.

Paranızı yönetmenize yardımcı olacak 3 çevrimiçi araç

İşte paranızı yönetmenize yardımcı olacak üç çevrimiçi araç.

1. Everydollar

Everydollar, ABD merkezli bir çevrimiçi bütçeleme aracıdır. Sıfır dolarlık bütçeleme tekniğini kullanır ve hesap tablosu gerektirmez.

Everydollar sizin için hesaplama yapar. Sadece o ay için beklenen gelirinizi girin ve sıfıra ulaşana kadar harcamalarınıza para ayırın.

2. Nane

ABD ve Kanada'da kullanılabilen Mint ücretsizdir ve tüm banka hesaplarınızı, kredi ve banka kartlarınızı ve PayPal gibi diğer hesaplarınızı takip eder.

Mint, tüm hesaplarınızı tek bir yerde görüntülemeyi ve yönetmeyi kolaylaştırır. Bir müşterinin faturasını ödeyip ödemediğini kontrol etmek veya işletme hesaplarınızda ne kadar kaldığını görmek istediğinizde kullanışlıdır.

3. Quickbooks

QuickBooks Self-Employed (US) yeni en iyi serbest çalışan iş arkadaşınız olacak.

QuickBooks'un bu çevrimiçi sürümü tüm banka hesaplarınızı takip eder (tıpkı Mint gibi), ancak bir faturalama sistemine ve her çeyreğin sonunda ne kadar vergi borcunuz olacağını söyleyen bir vergi projeksiyon özelliğine sahiptir (en sevdiğim özellik).

Bunun gibi uygun fiyatlı başka bir küçük işletme uygulaması bulamadım. ABD merkezli bir serbest çalışansanız kesinlikle kontrol etmenizi tavsiye ederim.

Toparlıyoruz

Serbest çalışma ödüllendirici bir deneyimdir ve iyi miktarda nakit akışını sürdürebilir ve koruyabilirseniz ve bunu düzgün bir şekilde yönetebilirseniz kazançlı bir iş olabilir.

Bir serbest çalışan olarak paranızı yönetmek için finans konusunda iyi bir eğitim almanıza gerek yok, sadece temel bilgileri takip etmeyi unutmayın:

• Kazandığınızdan daha az harcayın - paranızı bir bütçe ile takip edin.
• İş paranızı haftada bir kez kontrol edin.
• Acil durumlar ve gelecekteki büyüme için tasarruf edin.
• Vergiler için tasarruf edin.
• Sizin için doğru araçları kullanın - otomatikleştirin.

Serbest çalışarak kazandığınız parayı yönetmek için finans alanında iyi bir eğitim almanıza gerek yok.

İlgili Okuma:

• Müşteri Tabanınızı Daha Hızlı Büyütmek İçin 70+ Serbest İş Web Sitesi
• 50 En İyi Serbest Çalışma İstatistiği, Gerçekler ve Trendler
• İlk Serbest Proje Teklifinizi Nasıl Oluşturursunuz: Kesin Kılavuz
• Dünyayı Gezerken Sürdürülebilir Bir Serbest Yazarlık İşi Nasıl Kurulur?
• Tam Zamanlı İşinizden Ayrılma ve İşinizi Kurma Zamanının Geldiğini Nasıl Anlarsınız?