Frilansere, klapp dere selv på skulderen. Du bør være stolt.

Du er en liten bedriftseier som tjener dine egne penger på dine egne premisser. ​

Det tar massevis av moxie og utallige timer av tiden din.

Enten du jobber hardt med å administrere en blogg eller er opptatt med å lage innhold for kundene dine, driver du en seriøs virksomhet .

Du legger ut et produkt og folk betaler deg for det.

Mer...

Uansett hva grunnen til å frilansere, og hva tjenestene dine er, Jeg må forvalte de pengene slik at du kan utvide virksomheten din.

Tross alt, hvorfor starte en bedrift hvis du ikke kan opprettholde den?

Men siden de fleste av oss ikke har en grad i finans, er det største spørsmålet: "Hvordan administrerer jeg pengene mine som frilanser?"

Ikke bekymre deg, du trenger ikke en utdanning innen finans eller være en regnskapsekspert for å administrere dine små frilansende virksomhet. Og med mindre du tjener titusenvis av dollar hver måned, kan du gjøre det selv ved å følge disse seks enkle trinnene.

Følg disse seks enkle trinnene for å administrere pengene dine som frilanser.

1. Skille dine personlige og forretningsbankkontoer

Det første du vil gjøre som eier av en liten bedrift er å skille dine personlige penger fra pengene du får fra bedriften din.

Dette gjør bokføring enklere fordi du ikke trenger å gå gjennom hvilke transaksjoner som er personlige og hvilke som er frabedriften din når det er tid for skatt og verifisering av virksomhetsvekst.

Å holde separate kontoer sparer også baken i tilfelle du har gleden av å gå gjennom en skatterevisjon.

To veier du kan gå om dette:

1. Åpne en annen konto hos din eksisterende bank og bruk den kontoen til å overføre frilansinntekter til og utbetale utgifter derfra.
2. Finn en egen bank som skal brukes bare for virksomheten din.

Merk: Jeg foretrekker den andre måten fordi du kan ha flere kontoer satt opp med én bank. Kanskje du har mer enn én virksomhet, eller du har flere sparemål for virksomheten din. Å ha én bank for å huse alle forretningsbankkontoene dine gjør det enkelt å spore.

Hvis du skal bruke en egen bank for virksomheten, kjøp en som er online.

Som en online frilanser , du har evnen til å bevege deg rundt i verden. Så hvorfor ikke bruke en nettbank som flytter med deg?

Hvis du leter etter en god bank for å huse pengene dine, se etter de som er gratis å registrere seg og ikke har noe minimumssaldokrav – i motsetning til tradisjonelle forretningsbanker som er fulle av gebyrer.

Se etter disse funksjonene i en nettbank:

• Gratis å registrere seg.
• Gratis å administrere – uten innskudd eller minimum saldo.
• Tillater minst én brukskonto og én sparekonto som er tilknyttet.
• Gebyrfri overføring og innskudd.
• Gratis mobilinnskudd og/eller gratis minibanktilgang (eller hvis de tilbyr refusjon av minibankgebyr).
• Muligheten til å koble sammen eksterne forretningsverktøy og andre banker som PayPal eller Mint.
• Er helt online, så alt du trenger er internettilgang .

Frilansing kommer med variabel inntekt. Noen måneder vil være slankere enn andre, og hvis du nettopp har startet, vil du ikke ha ekstra penger til å betale bankgebyrer, så se etter en som er gratis.

Bare sørg for at du beholder dine personlige penger og forretningspenger på separate kontoer.

2. Sett et bedriftsbudsjett

Ikke la ordet «budsjett» skremme deg.

Å sette et budsjett for bedriften din betyr at du er smart! Et budsjett hjelper deg med å planlegge de månedlige forretningsinntektene og -utgiftene dine før måneden begynner.

Den enkleste måten å administrere et budsjett for din lille frilansvirksomhet på er å bruke nullbudsjettteknikken.

Nullbudsjettteknikken er perfekt for frilansere.

Et nullbudsjett er fleksibelt nok til å håndtere den variable inntekten din, så den er perfekt for frilansere.

Med et nullbudsjett planlegger du ut pengene du forventer å få før pengene faktisk kommer til deg. Det er en fin måte å sørge for at du holder utgifter og utgifter lave.

Merk: La oss for eksempel si at den månedlige gjennomsnittsinntekten din er rundt 2000 USD i måneden. Dette tallet vil være noe du VET at du vil få i inntekt for den neste måneden (ikke inkluder "mulig" inntekt).

Ogsi at de månedlige bedriftsutgiftene (inkludert eventuelle bedriftsbesparelser) er rundt $1800.

Deretter vil du allokere hele $2000 til alle de forskjellige utgiftene og sparepengene til hver krone er brukt på papir.

Tildel til du kommer til null.

Slik hjelper budsjettering virksomheten din:

• Du får se hvor pengene dine går, slik at du kan planlegge hva du kan og ikke kan gjøre med virksomhet.
• Du vil se hvor du over- eller underforbruker hver måned.
• Du får en bedre oversikt over hvor mye inntekt du trenger og/eller hvor mange utgifter du kan kutte ut.

Det beste med nullbudsjettet er at det er fleksibelt.

Hvis du forventer å få inn mindre penger neste måned, vil denne teknikken hjelpe deg med å finne ut hva du bør kutte ned på. før du finner deg selv med en regning og ingen penger til å betale for den.

Hvis du planlegger å få mer penger neste måned, flott, bruk de ekstra pengene til sparing eller sett dem tilbake i virksomheten.

Et bedriftsbudsjett hjelper deg med å bruke mindre enn du tjener. En smart regel å følge hvis du vil at bedriften din skal lykkes.

3. Sjekk inn med økonomien din hver uke

Et budsjett gjør ingenting for deg med mindre du bruker det.

Gjør en vane med å sjekke inn med budsjettet og kontantstrømmen en gang i uken for å være sikker på du bruker ikke mer enn bedriften din tjener.

Som frilanser vet du altfor godt at noen kunder ikke betaler påtid, noe som gjør justeringer i siste liten nødvendig.

En ukentlig innsjekking hjelper deg med å justere før enn senere.

Her er det du skal se etter:

• Er er det noen bedriftsabonnement som forfaller denne måneden/uken?
• Hvor mange fakturabetalinger skal kundene betale denne uken/måneden?
• Trenger du å justere budsjettet for å imøtekomme eventuelle nye inntekter eller utgifter?
• Hvor mye ser det ut til at bedriften din vil tjene denne måneden?

Og når du sjekker budsjettet ditt, hvorfor ikke ta deg tid til å sjekke inn på andre forretningsrelaterte elementer som hjelper deg å tjene penger:

• SEO-administrasjon
• Administrasjon av sosiale medier
• Blogger-oppsøk
• Kundekontakt (tidligere og ny)
• Sende ut eller samle inn fakturaer
• Send inn klientarbeid

Disse oppgavene er alle relatert til at du tjener mer penger i frilansvirksomheten din.

4. Sett tid på prosjektene og fakturaene dine slik at du kan kreve betaling i tide

Dette er et emne jeg ikke hører så ofte om fra frilansmiljøet.

Det er viktig for deg å time prosjektene dine og klientfakturering som skal fullføres og betales innen samme måned.

Dette kan være vanskelig fordi å få prosjekter i kø for neste måned betyr å være i konstant kontakt med nye kunder.

Poenget her er å planlegge, fullføre og fakturere prosjekter innen måneden, slik at du kan få betalt tidligere enn senere (og helst innen detmåned).

Du må også kreve rettidig betaling innen kortere tid.

Vær profesjonell med det og gi kunden beskjed om dette før arbeidet starter, så legg det inn i din kontrakt om at betaling må gjøres innen forfallsdato, ellers vil store gebyrer legges til hver dag betaling er forsinket.

Du driver en bedrift, og du må betales i tide, så en god regel om tommelen er å redusere "fakturaens forfallstid" fra 30 dager til 10 eller 15 dager.

Gode kunder vil ha et budsjett allerede satt opp når de ansetter deg og skal ikke ha noe problem med å betale deg umiddelbart etter faktura. Men noen kunder kan trenge mer tid, ved å redusere tiden for betaling innen 15 dager kan du få betalt innen samme måned.

Jeg gir kundene mine beskjed før arbeidet starter at betaling forfaller innen 15 dager etter faktura og en gebyr påløper for hver dag betaling er forsinket. Jeg har ikke hatt noen problemer ennå.

Husk at du som frilanser setter reglene for prosjekter og betalinger. Bare sørg for at vilkårene dine er tydelig angitt i en frilanskontrakt.

Merk: Hvis du vil ha en enkel måte å få kontrakter signert på, sjekk ut disse elektroniske signaturappene.

5. Sett av penger til skatt (USA/Storbritannia)

Hvis du driver forretninger i USA, vil gode gamle onkel Sam ha en bit av kaken din.

ADVARSEL: Jeg er IKKE en skatteekspert, og mitt beste råd vil være å snakke med en før du gjør noeellers med frilanspengene dine ettersom de gjelder skatt.

Hvis du ikke er amerikansk statsborger eller ikke driver forretninger i USA, kan landet du bor i ha egne skattelover. Ta kontakt med en skatteekspert i ditt område for råd.

Med det sagt er det en utmerket idé å sette bort 30 % av det du tjener i løpet av en måned (eller per transaksjon) på en sparekonto som er spesifikt satt til skatt betalinger. Skatter forfaller vanligvis ved slutten av hvert kvartal i USA.

Skatteklassen din kan kanskje ikke ende opp med å være 30 %, men det er bedre å ha mer penger spart på skattetidspunktet enn å ikke ha nok, spesielt med den variable inntekten din.

Hvis du er i Storbritannia, må du sette bort for skatt enten du er en enkeltpersonforetaker eller et aksjeselskap. Skattebeløpet vil avhenge av din inntekt/fortjeneste. Dronningen vil også ha sin rettferdige andel.

Du vil ikke ende opp med å skylde en heftig skatt på slutten av året fordi du ikke har spart til den. Pass på at du legger av nok penger hver måned til å kunne betale din del av skatten.

6. Sett av penger til sparing

Som frilanser er du alt for godt kjent med kunder som ikke betaler i tide, og du er heller ikke fremmed for å ha en mager måned på grunn av mangel på arbeid .

Dette er grunnen til at du må spare ekstra penger i tilfelle du har en sen klientbetaling, manglende betaling eller arbeidsfri situasjon.

Hvis du har en vanlig dagjobb,spar litt penger hver lønnsslipp for å dekke forretningsnødvendigheter som webhotellavgifter, plugins, bedriftsabonnementer eller lønnen til den virtuelle assistenten din.

Hvis du er en heltidsfrilanser, når du har en stor gevinst, spar de ekstra pengene (etter utgifter og skatter). Du vil være glad du gjorde når du har lite penger.

Å spare penger vil beskytte bedriften din i tider med lav inntekt. Og det er bare smart business.

3 nettverktøy for å hjelpe deg med å administrere pengene dine

Her er tre nettverktøy for å hjelpe deg med å administrere pengene dine.

1. Everydollar

Everydollar er et USA-basert nettbasert budsjetteringsverktøy. Den bruker null-dollar-budsjetteringsteknikken. Ingen regneark kreves.

Everydollar regner for deg. Bare legg inn forventet inntekt for den måneden og fordel penger til utgiftene dine til du kommer til null.

2. Mint

Mint er tilgjengelig i USA og Canada. Det er gratis og holder styr på alle bankkontoene dine, kreditt- og debetkort og andre kontoer som PayPal.

Mint gjør det enkelt å se og administrere alle kontoene dine på ett sted. Praktisk når du vil sjekke inn for å se om en kunde har betalt fakturaen eller se hvor mye som er igjen på bedriftskontoen(e).

3. Quickbooks

QuickBooks Self-Employed (USA) vil være din nye beste frilansende forretningsvenn.

Denne nettversjonen av QuickBooks holder styr på allebankkontoene dine (akkurat som Mint), men har et faktureringssystem og en skatteprojeksjonsfunksjon som forteller deg hvor mye du vil skylde i skatt ved slutten av hvert kvartal (min favorittfunksjon).

Jeg kunne' ikke finne noen annen rimelig småbedriftsapp som denne. Jeg anbefaler på det sterkeste at du sjekker dem ut hvis du er en USA-basert frilanser.

Avslutte det

Frilansing er en givende opplevelse og kan være en lukrativ virksomhet hvis du klarer å opprettholde og opprettholde en god mengde kontantstrøm og administrere den riktig.

Du trenger ikke en fancy utdanning innen finans for å administrere pengene dine som frilanser, bare husk å følge det grunnleggende:

• Bruk mindre enn du tjener – spor pengene dine med et budsjett.
• Sjekk inn med bedriftens penger en gang i uken.
• Spara for nødsituasjoner og fremtidig vekst.
• Spar for skatt.
• Bruk de riktige verktøyene for deg – automatiser.

Du trenger ikke en fancy utdanning innen finans for å administrere frilanspengene dine.

Relatert lesing:

• 70+ frilansjobbnettsteder for å utvide kundebasen raskere
• 50 beste frilansstatistikk, fakta og trender
• Hvordan lage ditt første frilansprosjektforslag: Den endelige veiledningen
• Hvordan bygge en bærekraftig frilansskrivingsvirksomhet mens du reiser verden rundt
• Hvordan vite om det er på tide å forlate heltidsjobben & Start bedriften din