Вы когда-нибудь использовали MS Word для написания записей в блоге и задавались вопросом, есть ли что-то более удобное для блоггеров?

Как блоггер, вы обладаете уникальными потребностями. Вам нужны не только причудливые функции и форматирование:

• Место для фиксации всех ваших идей
• Инструмент для письма, который отвлекает от работы
• Способ поиска и удаления досадных грамматических ошибок.

К счастью, существует множество инструментов для письма, которые помогут вам сделать все вышеперечисленное.

В этом посте я расскажу о некоторых наиболее мощных инструментах для написания текстов для блоггеров, а также о приложениях для Mac, Windows, мобильных и веб-приложениях.

Давайте погрузимся:

Инструменты для фиксации и организации ваших идей

Вы когда-нибудь садились писать и придумывали... ничего?

Страшный писательский блок - неотъемлемая часть жизни каждого блоггера. Но все становится намного проще, когда у вас есть длинный список идей, над которыми можно поработать.

Именно поэтому каждый серьезный блоггер, которого я знаю, ведет центральное хранилище идей. Это может быть что угодно - заголовки статей, новые ракурсы для старых постов, маркетинговые крючки и т.д.

Инструменты, которые я перечислил ниже, помогут вам зафиксировать и упорядочить все эти идеи:

Evernote

Evernote обычно находится в верхней части списка для любого серьезного специалиста по ведению записей, и не зря.

Будучи одним из первых "онлайн-блокнотов", Evernote оправдывает свое обещание помочь вам "запомнить все". Он также доступен онлайн, в виде настольного приложения (Mac и Windows) и мобильного приложения (iOS и Android), так что вы можете записывать идеи везде, где приходит вдохновение.

Что делает его особенно полезным для нас, блоггеров, так это функция поиска. Вы можете создать неограниченное количество блокнотов и быстро искать по ним.

Самое главное, что он бесплатен в использовании, хотя для разблокировки дополнительных функций вам придется перейти на платный тарифный план.

Цена: Freemium

Платформа: Онлайн, мобильные и настольные компьютеры (Windows и Mac)

Карман

Если вы похожи на большинство блоггеров, вы проводите значительную часть своего дня, просто читая посты в блогах других людей.

Но иногда хочется просто сохранить интересную запись в блоге и прочитать ее позже.

Здесь Pocket может быть невероятно полезен. Просто установите расширения Pocket (для Firefox и Chrome) и щелкните по значку в браузере, когда попадете на интересную страницу.

Pocket заархивирует страницу и отформатирует ее для удобства чтения.

Если вы загрузите приложение Pocket, вы сможете читать сохраненные статьи в любое время - даже если вы находитесь в автономном режиме.

Pocket также имеет тысячи интеграций с классными приложениями (например, Twitter), что делает сохранение статей еще проще.

Цена: Бесплатно

Платформа: Онлайн (Firefox/Chrome) и мобильные (Android/iOS)

Черновики (только для iOS)

Что если вы просто хотите быстро делать заметки, не пролистывая полдюжины меню и кнопок?

Именно в этом случае на помощь приходит Черновик.

Drafts был разработан с нуля как приложение типа "сначала пиши, потом организуй". Каждый раз, когда вы открываете приложение, вы получаете чистую страницу, чтобы вы могли сразу же записать свое вдохновение. Этот выбор дизайна идеально подходит для рабочего процесса писателей.

Но это еще не все: после того, как вы записали свои заметки, вы можете использовать одно из многих предварительно созданных "действий", чтобы получить больше от своих заметок.

Например, вы можете автоматически отправить содержимое заметки прямо в Dropbox.

Считайте, что это встроенный IFTTT для ваших заметок. Список действий можно посмотреть здесь.

Единственный недостаток: оно доступно только на iOS (iPhone, iPad и да, даже Apple Watch).

Цена: Бесплатно

Платформа: iOS

Trello

Многие серьезные контент-маркетологи клянутся Trello, и легко понять, почему.

Trello - это инструмент управления проектами в стиле "канбан". Вы создаете "доску", на которой может быть несколько "списков". Каждый "список" может содержать любое количество элементов.

Вы можете использовать эти списки для хранения и организации своих идей. Как только идея переходит из стадии "идея" в стадию "производство", вы можете перетащить ее в другой список.

Например, у вас может быть четыре списка на доске - "Идеи, "Дела", "Редактирование" и "Опубликовано".

Затем вы можете управлять своими идеями следующим образом:

• Необработанные идеи попадают в список "Идеи".
• Доработанные идеи попадают в список "Дела".
• Как только у вас есть черновик идеи, перенесите его в список "Редактирование".
• Как только сообщение будет опубликовано, перетащите его на "Опубликовано".

В конечном итоге вы можете создать свой собственный рабочий процесс, настроив списки, которые важны для вас.

Это внесет столь необходимую ясность и контроль над редакционным процессом.

Цена: Бесплатно

Платформа: Онлайн и мобильный

Инструменты для письма, которые просто работают

Инструмент для написания текстов - это святилище блоггера. Именно здесь вы будете проводить большую часть своего времени; писать и редактировать свой контент.

Плохой инструмент для письма заставит вас рвать на себе волосы из-за раздражающих отвлечений и ошибок (помните "Clippy" времен Office 2003?). Отличный инструмент доставит вам истинное удовольствие от письма.

Ниже я собрал список инструментов для написания текстов для всех платформ, бюджетов и уровней опыта.

Dragon Naturally Speaking

Я всегда советую блогерам писать так, как они говорят - в разговорной форме.

Более простой способ сделать это заключается в следующем на самом деле В этом случае на помощь приходит Dragon Naturally Speaking.

Dragon Naturally Speaking - это инструмент распознавания речи, позволяющий быстро создавать документы, транскрибируя текст голосом. В отличие от старых инструментов распознавания речи, Dragon имеет очень высокую степень точности - гораздо выше, чем Google Voice или Siri.

Кроме того, Dragon распознает отраслевые термины и аббревиатуры из широкого спектра отраслей, таких как здравоохранение, юриспруденция и малый бизнес, чтобы обеспечить точность транскрипции.

В случае ошибок программа также способна выучить новые слова и фразы, обеспечивая вам полностью персонализированный опыт.

Цена: От 200 долларов

Платформа: Настольные (PC и Mac) и онлайн

Google Docs

Google Docs быстро становится инструментом для написания текстов для многих блоггеров, писателей и маркетологов.

Легко понять, почему:

С помощью Google Docs вы можете приглашать членов команды к совместной работе и редактировать документы в режиме реального времени (отлично подходит для работы с приглашенными блоггерами). Тесная интеграция с Gmail также позволяет легко делиться контентом с другими.

Другие функции включают автоматическое сохранение, предварительно созданные шаблоны и мощные дополнения, такие как распознавание речи и создание этикеток. Все это помогает сконцентрировать ваше внимание на поставленной задаче.

Он также может отлично подойти для размещения лид-магнитов.

Цена: Бесплатно

Платформа: Онлайн и мобильный

Scrivener

Scrivener - это, по сути, инструмент управления проектами, маскирующийся под инструмент для написания текстов.

Изначально созданный для помощи писателям в написании сложных проектов, Scrivener быстро стал основным инструментом для написания текстов для серьезных блоггеров.

Дизайн Scrivener ориентирован на создание идей в виде "виртуальных картотек". Вы можете записывать свои идеи на эти карточки и перемещать их, чтобы создать структуру и поток вашего контента. Он также помогает вам делать и организовывать подробные заметки и быстро вносить правки в объемные документы.

Большинство блоггеров сочтут Scrivener излишеством для повседневного ведения блога. Но если вы делаете много при написании и создании объемных документов - таких как электронные книги, руководства и т.д. - вы найдете в нем невероятно мощного союзника.

Цена: От $19.99

Платформа: Windows и Mac

Медведь-писатель

Bear Writer - это эксклюзивное для iOS приложение, предназначенное для ведения записей.

Он поддерживает такие удобные для писателя функции, как базовая поддержка разметки для быстрого форматирования текста, режим фокусировки, позволяющий не отвлекаться от работы, и возможность экспорта контента в альтернативные форматы, например, PDF.

Еще одна уникальная функция - возможность организовывать и связывать мысли с помощью хэштегов. Например, вы можете добавить хэштег #idea к любому абзацу, содержащему идею. При поиске по хэштегу "#idea" будут показаны все эти абзацы.

Это значительно упрощает создание и организацию контента.

Цена: Freemium (премиум-версия стоит $15/год)

Платформа: iOS (iPhone, iPad и Mac)

WordPerfect

Если MS Word не для вас, есть вполне жизнеспособный (и даже более старый) текстовый процессор: WordPerfect.

WordPerfect существует с 1979 г. В течение некоторого времени он был самым популярным текстовым процессором до появления MS Word.

Сегодня WordPerfect предлагает большинство функций MS Word, но с более чистым интерфейсом. Вы обнаружите, что он особенно хорошо подходит для создания длинных документов, таких как информационные бюллетени и электронные книги. Он предлагает писателям возможность создавать, редактировать и обмениваться этими документами в формате PDF.

Вы также получаете доступ к широкому выбору шаблонов, что позволяет вам работать быстрее и умнее.

Цена: От $89.99

Платформа: Настольный компьютер (ПК)

Параграфы

Как блоггер, вы хотите писать, а не разбираться с ненужными функциями и опциями меню.

Именно поэтому в последнее время на рынке появилось большое количество минималистичных инструментов для письма, которые позволяют отказаться от большинства функций и сосредоточиться на том, что у вас получается лучше всего: писать.

Paragraphs - одно из самых популярных предложений в этой категории. Это приложение, предназначенное только для Mac, обеспечивает чистый, не отвлекающий от работы интерфейс. Вместо меню "ленты" и списка функций вы получаете чистый лист для записи своих мыслей. Возможности форматирования ограничены и легко доступны благодаря контекстному меню.

Самое приятное, что вы можете экспортировать свой текст в формате HTML. Это очень полезно, потому что вы можете просто скопировать и вставить этот HTML-код непосредственно в WordPress (или любую другую платформу для ведения блогов, которую вы используете), чтобы сохранить форматирование.

Цена: Доступно только в некоторых странах

Платформа: Рабочий стол (только для Mac)

Редактирование, корректура и доработка вашего контента

Перед тем, как ваш контент попадет к читателям, всегда полезно подвергнуть его корректуре.

Орфографические и грамматические ошибки вызывают смущение и препятствуют воздействию вашего контента.

Теперь я должен отметить, что не стоит полностью полагаться на корректорские инструменты.

Правда заключается в том, что ни один инструмент не отловит все ошибки, и он не может учесть ваш индивидуальный стиль письма.

Тем не менее, они все еще могут заметить множество ошибок, поэтому они хорошо работают в качестве "дополнительного набора глаз".

Я также люблю пропускать заголовки своих сообщений через различные анализаторы заголовков, чтобы оценить их потенциальное влияние.

Вот несколько инструментов, которые помогут вам редактировать, вычитывать и дорабатывать ваш контент:

Grammarly

Grammarly - это ваша программа проверки орфографии на стероидах. Хотя любая приличная программа проверки орфографии может обнаружить распространенные ошибки, Grammarly идет на шаг дальше и обнаруживает неуклюжие фразы, неправильное употребление слов и незаконченные предложения.

Так что это не то, чтобы рядом с вами сидел опытный редактор и указывал на все способы, которыми вы можете улучшить свой контент. Но это лучшее, что можно придумать.

Вы можете использовать Grammarly как расширение для браузера, как онлайн-инструмент, как настольное приложение или как надстройку для MS Word. Используя расширение для Chrome/Firefox, Grammarly автоматически вычитывает ваш текст в Интернете. Каждое слово, которое вы набираете в электронной почте, социальных сетях или системе управления контентом, автоматически проверяется на грамматические, контекстуальные и лексические ошибки (с предложением решений на-страница).

Вы также можете просто скопировать и вставить готовое сообщение в Grammarly, чтобы увидеть список ошибок.

Хотя услуга бесплатна, вы можете захотеть перейти на премиум-версию, чтобы обнаружить более сложные грамматические/фразеологические ошибки.

Еще одна полезная для меня функция премиум-класса - проверка на плагиат. Я использую ее для каждого полученного гостевого поста, просто на всякий случай.

Цена: Freemium (премиум-версия стоит $11,66/месяц)

Платформа: Онлайн, настольное приложение и дополнение для MS Word

Узнайте больше в нашем обзоре Grammarly.

Приложение Хемингуэй

Вдохновленное редким стилем письма Хемингуэя, приложение Hemingway App анализирует ваше письмо на предмет ошибок и визуально выделяет их с помощью цветового кодирования.

Hemingway может автоматически обнаруживать сложные слова и фразы, неоправданно длинные предложения и избыточное присутствие наречий. Помимо обнаружения, он также может предложить более простые альтернативы сложным фразам.

Инструмент доступен бесплатно в режиме онлайн, хотя существует премиум-версия для настольных компьютеров, которая позволяет получить доступ к расширенным функциям, таким как автономное использование, привилегии экспорта и возможность прямого размещения контента в CMS.

Мне нравится в настольной версии то, что это довольно минимальный инструмент для обработки текстов, что делает его отличной альтернативой некоторым инструментам для письма, упомянутым выше.

Цена: Freemium (единовременная плата $19,99 за настольную версию с расширенными возможностями)

Платформа: Онлайн и настольные компьютеры (Mac и Windows)

WhiteSmoke

WhiteSmoke - это текстовый процессор и средство проверки грамматики, разработанное с учетом пожеланий не носителей английского языка.

Программа использует усовершенствованный алгоритм для обнаружения грамматических ошибок в вашем контенте, а также предлагает советы по улучшению стиля, тона и ясности. Считайте, что это альтернатива Grammarly, созданная для писателей, которые испытывают трудности с обычными выражениями на английском языке.

Хотя вы можете использовать его как инструмент для написания текстов, вы получите максимальную пользу, если будете использовать его для корректуры и грамматической проверки написанного вами контента.

Этот инструмент доступен как в режиме онлайн, так и в виде приложения для настольных компьютеров.

Цена: От $59,95/год

Платформа: Онлайн и настольный (только для Windows)

StyleWriter

StyleWriter - это еще один инструмент для редактирования и корректуры, который поможет улучшить ваше письмо.

Этот инструмент, разработанный профессиональными корректорами, нацелен на то, чтобы внести ясность в ваше письмо и сделать его более удобным для читателя. Он автоматически обнаруживает жаргонные и неуклюжие фразы, грамматические ошибки и орфографические несоответствия.

Хотя поначалу интерфейс может быть немного запутанным, вы оцените, какие орфографические и грамматические ошибки он может обнаружить, когда привыкнете к нему.

Цена: $90 за начальную версию, $150 за стандартную версию и $190 за профессиональную версию

Платформа: Настольный компьютер (только для ПК)

Подведение итогов

Хотя большинство блоггеров могут создать свой блог на платформе типа WordPress, для написания постов они обычно используют совершенно другой инструмент.

Правильно подобранные инструменты помогут вам не забыть об идеях и оптимизировать текст для привлечения читателей.

Используйте этот список в качестве отправной точки для поиска новых любимых инструментов для письма. Попробуйте их в своем собственном темпе и посмотрите, какие из них подходят для вашего рабочего процесса и стиля письма.