¿Alguna vez has utilizado MS Word para escribir las entradas de tu blog y te has preguntado si habría algo más fácil de usar para los blogueros?

Como bloguero, tienes necesidades únicas. Más que funciones y formatos extravagantes, lo que quieres:

• Un lugar donde plasmar todas tus ideas
• Una herramienta de escritura que elimina las distracciones
• Una forma de encontrar y eliminar errores gramaticales embarazosos.

Afortunadamente, existen muchas herramientas de escritura que le ayudarán a hacer todo esto.

En este post, compartiré algunas de las herramientas de escritura más potentes para blogueros. También hablaré de Mac, Windows, aplicaciones móviles y aplicaciones web.

Vamos a sumergirnos:

Herramientas para captar y organizar sus ideas

Alguna vez se ha sentado a escribir y se le ha ocurrido... ¿Nada?

El temido bloqueo del escritor forma parte de la vida de todo bloguero, pero las cosas resultan mucho más fáciles cuando se dispone de una larga lista de ideas sobre las que trabajar.

Por eso, todos los blogueros serios que conozco tienen un repositorio central de ideas, que puede ser cualquier cosa: títulos de entradas, nuevos ángulos para entradas antiguas, ganchos de marketing, etc.

Las herramientas que enumero a continuación te ayudarán a captar y organizar todas estas ideas:

Evernote

Evernote suele encabezar la lista de los que toman notas en serio, y con razón.

Evernote, una de las primeras "libretas en línea", cumple su promesa de ayudarte a "recordarlo todo". También está disponible en línea, como aplicación de escritorio (Mac y Windows) y como aplicación móvil (tanto para iOS como para Android) para que puedas apuntar ideas dondequiera que te llegue la inspiración.

Lo que lo hace especialmente útil para nosotros, los blogueros, es la función de búsqueda. Puedes crear un número ilimitado de libretas y buscar rápidamente entre ellas.

Lo mejor de todo es que su uso es gratuito, aunque tendrías que pasarte al plan de pago para desbloquear más funciones.

Precio: Freemium

Plataforma: En línea, móvil y escritorio (Windows y Mac)

Bolsillo

Si eres como la mayoría de los blogueros, pasas buena parte del día leyendo las entradas de otros.

Pero a veces, lo único que quieres es archivar una entrada de blog interesante y leerla más tarde.

Aquí es donde Pocket puede ser increíblemente útil. Basta con instalar las extensiones de Pocket (tanto para Firefox como para Chrome) y hacer clic en el icono del navegador cuando aterrice en una página interesante.

Pocket archivará la página y la formateará para facilitar su lectura.

Si te descargas la aplicación Pocket, podrás leer tus artículos guardados en cualquier momento, aunque no estés conectado.

Pocket también tiene miles de integraciones con aplicaciones interesantes (como Twitter) para que guardar artículos sea aún más fácil.

Precio: Gratis

Plataforma: En línea (Firefox/Chrome) y móvil (Android/iOS)

Borradores (sólo iOS)

¿Y si sólo quieres tomar notas rápidamente sin desplazarte por media docena de menús y botones?

Aquí es donde entran en juego los borradores.

Drafts se diseñó desde cero como una aplicación del tipo "escribir primero, organizar después". Cada vez que abres la aplicación, aparece una página en blanco para que puedas anotar tu inspiración de inmediato. Esta elección de diseño se adapta perfectamente al flujo de trabajo de los escritores.

Pero aún hay más: una vez anotadas tus notas, puedes utilizar una de las muchas "acciones" predefinidas para sacarles más partido.

Por ejemplo, puedes enviar automáticamente el contenido de la nota directamente a tu Dropbox.

Piense en ello como un IFTTT integrado para sus notas. Puede ver una lista de acciones aquí.

¿El único inconveniente? Sólo está disponible en iOS (iPhone, iPad y sí, incluso Apple Watch).

Precio: Gratis

Plataforma: iOS

Trello

Muchos expertos en marketing de contenidos apuestan por Trello, y es fácil ver por qué.

Trello es una herramienta de gestión de proyectos de estilo "kanban". Se crea un "tablero" que puede tener varias "listas". Cada "lista" puede tener cualquier número de elementos.

Puedes utilizar estas listas para almacenar y organizar tus ideas. Una vez que una idea pasa de la fase de "ideación" a la de "producción", puedes arrastrarla y soltarla en otra lista.

Por ejemplo, puedes tener cuatro listas en un tablón: "Ideas", "Tareas pendientes", "Edición" y "Publicado".

Así podrás gestionar tus ideas:

• Las ideas en bruto van a la lista "Ideas".
• Las ideas finalizadas pasan a la lista de tareas pendientes.
• Cuando tengas un borrador de una idea, pásalo a la lista de "Edición".
• Cuando la entrada esté activa, arrástrala a "Publicada".

En última instancia, puedes crear tu propio flujo de trabajo configurando las listas que más te interesen.

Esto le aportará la claridad y el control que tanto necesita en su proceso editorial.

Precio: Gratis

Plataforma: En línea y móvil

Herramientas de escritura que simplemente funcionan

La herramienta de redacción es el santuario del bloguero. Aquí es donde pasará la mayor parte de su tiempo: escribiendo y editando su contenido.

Una mala herramienta de escritura hará que quieras arrancarte los pelos con molestas distracciones y errores (¿recuerdas "Clippy" en Office 2003?). Una excelente hará que escribir sea un auténtico placer.

A continuación, he recopilado una lista de herramientas de escritura para todas las plataformas, presupuestos y niveles de experiencia.

Dragon Naturally Speaking

Siempre les digo a los blogueros que escriban como hablan: conversando.

Una forma más sencilla de hacerlo es en realidad Aquí es donde Dragon Naturally Speaking entra en escena.

Dragon Naturally Speaking es una herramienta de reconocimiento de voz que te permite agilizar la creación de documentos transcribiendo texto con la voz. A diferencia de las herramientas de reconocimiento de voz de antaño, Dragon tiene un grado de precisión muy alto, mucho más que Google Voice o Siri.

Además, Dragon reconoce términos y acrónimos específicos de una amplia gama de sectores, como el sanitario, el jurídico y el de la pequeña empresa, para garantizar la precisión de la transcripción.

En caso de error, el software también es capaz de aprender nuevas palabras y frases, ofreciéndole una experiencia totalmente personalizada.

Precio: Desde 200

Plataforma: De sobremesa (PC y Mac) y en línea

Google Docs

Google Docs se está convirtiendo rápidamente en la herramienta de escritura elegida por un gran número de blogueros, escritores y profesionales del marketing.

Es fácil ver por qué:

Con Google Docs, puedes invitar a los miembros de tu equipo a colaborar y editar documentos en tiempo real (lo que también resulta ideal para trabajar con blogueros invitados). La estrecha integración con Gmail también facilita la tarea de compartir tus contenidos con otras personas.

Otras funciones son el guardado automático, las plantillas precreadas y potentes complementos como el reconocimiento de voz y la creación de etiquetas, todo ello para garantizar que su atención se centra en la tarea que tiene entre manos.

También puede funcionar muy bien para alojar imanes de clientes potenciales.

Precio: Gratis

Plataforma: En línea y móvil

Scrivener

Scrivener es esencialmente una herramienta de gestión de proyectos disfrazada de herramienta de escritura.

Creado originalmente para ayudar a los novelistas a escribir proyectos complejos, Scrivener se ha convertido rápidamente en la herramienta de escritura a la que recurren los blogueros serios.

El diseño de Scrivener se centra en la creación de ideas como "fichas virtuales". Puedes escribir tus ideas en estas fichas y desplazarlas para crear la estructura y el flujo de tu contenido. También te ayuda a tomar y organizar notas exhaustivas y a realizar ediciones rápidas en documentos extensos.

Para la mayoría de los blogueros, Scrivener es una herramienta excesiva para el trabajo diario, pero si te gusta mucho de redacción y creación de documentos extensos -como libros electrónicos, guías, etc.- le resultará un aliado increíblemente poderoso.

Precio: Desde 19,99

Plataforma: Windows y Mac

Escritor Oso

Bear Writer es una aplicación de escritura exclusiva para iOS diseñada para tomar copiosas notas.

Ofrece funciones que facilitan la escritura, como la compatibilidad básica con markdown para dar formato al texto rápidamente, un modo de enfoque para escribir sin distracciones y la posibilidad de exportar contenidos a formatos alternativos, como PDF.

Otra función exclusiva es la posibilidad de organizar y enlazar pensamientos mediante hashtags. Por ejemplo, puedes añadir el hashtag #idea a cualquier párrafo que contenga una idea. Cuando busques el hashtag "#idea", aparecerán todos esos párrafos.

Esto facilita enormemente la creación y organización de contenidos.

Precio: Freemium (la versión premium cuesta 15 $/año)

Plataforma: iOS (iPhone, iPad y Mac)

WordPerfect

Si MS Word no es para ti, existe un procesador de textos perfectamente viable (e incluso más antiguo): WordPerfect.

WordPerfect existe desde 1979 y, durante bastante tiempo, fue el procesador de textos más popular antes de que apareciera MS Word.

En la actualidad, WordPerfect ofrece la mayoría de las funciones de MS Word, pero con una interfaz más limpia. Resulta especialmente adecuado para crear documentos largos, como libros blancos y libros electrónicos, ya que permite crear, editar y compartir estos documentos en formato PDF.

También tendrá acceso a una amplia selección de plantillas que le permitirán trabajar de forma más rápida e inteligente.

Precio: Desde 89,99

Plataforma: Sobremesa (PC)

Párrafos

Como bloguero, lo que quieres es escribir, no lidiar con funciones y opciones de menú innecesarias.

Por eso últimamente han aumentado las herramientas de escritura minimalistas en el mercado. Estas herramientas prescinden de la mayoría de las funciones y te permiten centrarte en lo que mejor sabes hacer: escribir.

Paragraphs es una de las ofertas más populares de esta categoría. Esta aplicación exclusiva para Mac te ofrece una interfaz de escritura limpia y sin distracciones. En lugar de menús en cinta y una larga lista de funciones, dispones de una página en blanco para anotar tus pensamientos. Las opciones de formato son limitadas y están al alcance de la mano gracias a un menú contextual.

Lo mejor es que puedes exportar el texto como HTML, lo que resulta muy útil porque puedes copiar y pegar el código HTML directamente en WordPress (o en la plataforma de blogs que utilices) para conservar el formato.

Precio: Sólo disponible en algunos países

Plataforma: Escritorio (sólo Mac)

Editar, corregir y perfeccionar sus contenidos

Antes de que su contenido llegue a los lectores, siempre es una buena idea someterlo a una herramienta de corrección.

Los errores ortográficos y gramaticales son embarazosos y entorpecerán el impacto de su contenido.

Ahora bien, debo señalar que no debes confiar completamente en las herramientas de corrección.

La verdad es que ninguna herramienta detectará todos los errores y no pueden tener en cuenta tu estilo de escritura personal.

No obstante, pueden detectar muchos errores, por lo que funcionan bien como un "par de ojos extra".

También me gusta someter los títulos de mis entradas a diferentes analizadores de titulares para obtener una estimación de su impacto potencial.

Aquí tienes algunas herramientas que te ayudarán a editar, corregir y perfeccionar tus contenidos:

Grammarly

Grammarly es tu corrector ortográfico con esteroides. Aunque cualquier corrector ortográfico decente puede detectar errores comunes, Grammarly va un paso más allá y detecta frases incómodas, mal uso de las palabras y oraciones atropelladas.

Vale. No es que tengas a un editor experimentado sentado a tu lado y señalándote todas las formas en las que puedes ajustar tu contenido, pero es lo más parecido.

Puede utilizar Grammarly como una extensión del navegador, como una herramienta en línea, como una aplicación de escritorio o como un complemento para MS Word. Mediante el uso de su extensión Chrome / Firefox, Grammarly corregirá automáticamente el texto a través de la web. Cada palabra que escriba en el correo electrónico, medios de comunicación social, o un sistema de gestión de contenidos se escanea automáticamente en busca de errores gramaticales, contextuales y de vocabulario (con soluciones ofrecidas en...).página).

También puede simplemente copiar y pegar su mensaje terminado en Grammarly para ver una lista de errores.

Aunque el servicio es gratuito, es posible que desee actualizar a la versión premium para detectar errores gramaticales y de redacción más avanzados.

Otra característica premium que encuentro útil es el comprobador de plagio - lo uso para cada post invitado que recibo, por si acaso.

Precio: Freemium (la versión premium cuesta 11,66 $/mes)

Plataforma: En línea, aplicación de escritorio y complemento de MS Word

Más información en nuestra reseña de Grammarly.

Aplicación Hemingway

Inspirada en el escueto estilo de escritura de Hemingway, la aplicación Hemingway analiza tu escritura en busca de errores y los resalta visualmente mediante un código de colores.

Hemingway puede detectar automáticamente palabras y frases complejas, oraciones innecesariamente largas y una presencia excesiva de adverbios. Además de la detección, también puede ofrecer alternativas más sencillas a frases complejas.

La herramienta está disponible gratuitamente en línea, aunque existe una versión premium de escritorio que permite acceder a funciones avanzadas como el uso sin conexión, privilegios de exportación y la posibilidad de publicar directamente contenidos en un CMS.

Una de las cosas que más me gustan de la versión de escritorio es que se trata de una herramienta de procesamiento de textos bastante minimalista, lo que la convierte en una gran alternativa a algunas de las herramientas de escritura mencionadas anteriormente.

Precio: Freemium (19,99 $ de pago único para la versión de escritorio con funciones avanzadas)

Plataforma: En línea y de sobremesa (Mac y Windows)

HumoBlanco

WhiteSmoke es un procesador de textos y corrector gramatical diseñado pensando en los hablantes no nativos de inglés.

El programa utiliza un algoritmo avanzado para detectar no sólo los errores gramaticales de su contenido, sino que además le ofrece consejos para mejorar el estilo, el tono y la claridad. Piense en él como una alternativa a Grammarly creada para escritores que tienen problemas con la expresión informal en inglés.

Aunque puedes usarlo como herramienta de escritura, obtendrás el máximo beneficio si lo utilizas para corregir y revisar gramaticalmente tus contenidos escritos.

Esta herramienta está disponible tanto en línea como en forma de aplicación de escritorio.

Precio: Desde 59,95 $/año

Plataforma: En línea y de escritorio (sólo Windows)

StyleWriter

StyleWriter es otra herramienta de edición y corrección que ayuda a mejorar tu escritura.

Diseñada por correctores profesionales, esta herramienta se centra en aportar claridad a sus escritos y facilitar su lectura. Detecta automáticamente jerga y frases incómodas, errores gramaticales e incoherencias ortográficas.

Aunque la interfaz puede resultar un poco confusa al principio, apreciarás el tipo de errores ortográficos/gramaticales que puede detectar una vez que te acostumbres a ella.

Precio: 90 $ para la edición de inicio, 150 $ para la edición estándar y 190 $ para la edición profesional.

Plataforma: Sobremesa (sólo PC)

Para terminar

Aunque la mayoría de los blogueros pueden crear su blog con una plataforma como WordPress, suelen utilizar una herramienta completamente distinta para escribir sus entradas.

Contar con las herramientas adecuadas puede garantizar que nunca se le olviden las ideas y que su texto esté optimizado para atraer a los lectores.

Utiliza esta lista como punto de partida para descubrir tus próximas herramientas de escritura favoritas. Pruébalas a tu ritmo y descubre cuáles se adaptan a tu flujo de trabajo y a tu estilo de escritura.