De beste hulpmiddelen voor schrijven vergeleken: voor Mac & PC

 De beste hulpmiddelen voor schrijven vergeleken: voor Mac & PC

Patrick Harvey

Heb je ooit MS Word gebruikt om je blogberichten te schrijven en je afgevraagd of er iets blogger-vriendelijkers was?

Als blogger heb je unieke behoeften. Je wilt meer dan mooie functies en opmaak:

  • Een plek om al uw ideeën vast te leggen
  • Een schrijfhulpmiddel dat afleiding uitsluit
  • Een manier om gênante grammaticale fouten te vinden en te verwijderen.

Gelukkig zijn er genoeg hulpmiddelen om je te helpen al het bovenstaande te doen.

In dit bericht deel ik enkele van de krachtigste schrijftools voor bloggers, met aandacht voor Mac, Windows, mobiele apps en webapps.

Laten we erin duiken:

Hulpmiddelen om uw ideeën vast te leggen en te organiseren

Heb je ooit zitten schrijven en bedacht... niets?

Het gevreesde writer's block hoort bij het leven van elke blogger. Maar het wordt veel gemakkelijker als je een lange lijst met bestaande ideeën hebt om aan te werken.

Daarom houdt elke serieuze blogger die ik ken een centrale opslagplaats bij van ideeën. Dat kan van alles zijn - titels van blogberichten, nieuwe invalshoeken voor oudere berichten, marketinghaken, enz.

De hulpmiddelen die ik hieronder heb opgesomd helpen je om al die ideeën vast te leggen en te organiseren:

Evernote

Evernote staat meestal bovenaan de lijst voor elke serieuze notulist, en met reden.

Als een van de eerste "online notitieboeken" maakt Evernote zijn belofte waar om u te helpen "alles te onthouden". Het is ook online beschikbaar, als desktop-app (Mac en Windows) en als mobiele app (zowel iOS als Android), zodat u ideeën kunt noteren waar de inspiratie ook maar toeslaat.

Wat dit bijzonder nuttig maakt voor ons bloggers is de zoekfunctie. Je kunt een onbeperkt aantal notitieboeken maken en er snel doorheen zoeken.

Het beste van alles is dat het gratis te gebruiken is, hoewel je zou moeten upgraden naar het betaalde plan om meer functies te ontgrendelen.

Prijs: Freemium

Platform: Online, mobiel en desktop (Windows en Mac)

Pocket

Als u bent zoals de meeste bloggers, besteedt u een groot deel van uw dag aan het lezen van andermans blogberichten.

Maar soms wil je een interessante blogpost opslaan en later lezen.

Dit is waar Pocket ongelooflijk nuttig kan zijn. Installeer gewoon de Pocket-extensies (voor zowel Firefox als Chrome) en klik op het pictogram in de browser wanneer u op een interessante pagina terechtkomt.

Pocket zal de pagina archiveren en opmaken voor gemakkelijk lezen.

Als u de Pocket-app downloadt, kunt u uw opgeslagen artikelen altijd lezen - zelfs als u offline bent.

Pocket heeft ook duizenden integraties met coole apps (zoals Twitter) om het opslaan van artikelen nog gemakkelijker te maken.

Prijs: Gratis

Platform: Online (Firefox/Chrome) en mobiel (Android/iOS)

Concepten (alleen iOS)

Wat als je gewoon snel aantekeningen wilt maken zonder door een half dozijn menu's en knoppen te scrollen?

Hier komt Drafts om de hoek kijken.

Drafts is vanaf het begin ontworpen als een app van het type "eerst schrijven, dan organiseren". Elke keer dat je de app opent, krijg je een lege pagina zodat je meteen je inspiratie kunt opschrijven. Deze ontwerpkeuze past perfect bij de workflow van schrijvers.

Maar er is meer: als je je aantekeningen eenmaal hebt genoteerd, kun je een van de vele vooraf ingestelde 'acties' gebruiken om meer uit je aantekeningen te halen.

Je kunt bijvoorbeeld de inhoud van de notitie automatisch rechtstreeks naar je Dropbox sturen.

Zie het als een ingebouwde IFTTT voor je notities. Een lijst met acties zie je hier.

Het enige nadeel? Het is alleen beschikbaar op iOS (iPhone, iPad en ja, zelfs Apple Watch).

Prijs: Gratis

Platform: iOS

Trello

Veel serieuze contentmarketeers zweren bij Trello, en het is gemakkelijk te zien waarom.

Trello is een 'kanban'-achtig projectbeheerprogramma. Je maakt een 'bord' met meerdere 'lijsten'. Elke 'lijst' kan een willekeurig aantal items bevatten.

U kunt deze lijsten gebruiken om uw ideeën op te slaan en te organiseren. Zodra een idee het stadium van 'ideevorming' voorbij is, kunt u het naar een andere lijst slepen.

U kunt bijvoorbeeld vier lijsten op een bord hebben - "Ideeën", "Te doen", "Bewerken" en "Gepubliceerd".

U kunt uw ideeën dan zo beheren:

  • Ruwe ideeën gaan naar de lijst "Ideeën".
  • Uitgewerkte ideeën gaan naar de "To-Do" lijst.
  • Zodra je een idee hebt uitgewerkt, zet je het op de lijst 'Bewerken'.
  • Zodra het bericht live is, sleep je het naar 'Gepubliceerd'.

Uiteindelijk kunt u uw eigen workflow samenstellen door de lijsten in te stellen die voor u van belang zijn.

Dit brengt de broodnodige duidelijkheid en controle over uw redactieproces.

Prijs: Gratis

Platform: Online en mobiel

Schrijfgereedschap dat gewoon werkt

Het schrijfgereedschap is het heiligdom van de blogger. Hier zult u het grootste deel van uw tijd doorbrengen: het schrijven en bewerken van uw inhoud.

Een slecht schrijfprogramma zorgt ervoor dat je je haar wilt uittrekken door vervelende afleidingen en fouten (herinner je je 'Clippy' rond Office 2003?). Een goed schrijfprogramma maakt schrijven tot een waar genoegen.

Hieronder heb ik een lijst samengesteld van schrijftools voor alle platforms, budgetten en ervaringsniveaus.

Dragon Naturally Speaking

Ik zeg altijd tegen bloggers dat ze moeten schrijven zoals ze spreken - conversationeel.

Een eenvoudigere manier om dat te doen is eigenlijk spreken met uw computer. Hier komt Dragon Naturally Speaking in beeld.

Dragon Naturally Speaking is een spraakherkenningshulpmiddel waarmee u snel documenten kunt maken door tekst met uw stem te transcriberen. In tegenstelling tot de spraakherkenningshulpmiddelen van vroeger heeft Dragon een zeer hoge mate van nauwkeurigheid - veel meer dan Google Voice of Siri.

Zie ook: Wat is een Robots.txt bestand? En hoe maak je het? (beginnershandleiding)

Bovendien herkent Dragon industriespecifieke termen en acroniemen uit een groot aantal sectoren, zoals gezondheidszorg, juridische zaken en kleine bedrijven, zodat u verzekerd bent van een nauwkeurige transcriptie.

In geval van fouten kan de software ook nieuwe woorden en zinnen leren, waardoor u een volledig gepersonaliseerde ervaring krijgt.

Prijs: Vanaf $200

Platform: Desktop (PC en Mac) en online

Google Docs

Google Docs is hard op weg het schrijfgereedschap bij uitstek te worden voor heel wat bloggers, schrijvers en marketeers.

Het is gemakkelijk te zien waarom:

Met Google Docs kunt u teamleden uitnodigen om samen te werken en documenten in realtime te bewerken (ook geweldig voor het werken met gastbloggers). De nauwe integratie met Gmail maakt het ook gemakkelijk om uw inhoud met anderen te delen.

Andere functies zijn automatisch opslaan, vooraf gemaakte sjablonen en krachtige add-ons zoals spraakherkenning en het maken van labels, zodat u zich volledig op uw taak kunt concentreren.

Het kan ook geweldig werken voor het hosten van lead magnets.

Prijs: Gratis

Platform: Online en mobiel

Scrivener

Scrivener is in wezen een instrument voor projectbeheer dat zich voordoet als een schrijfinstrument.

Scrivener werd oorspronkelijk gebouwd om romanschrijvers te helpen bij het schrijven van complexe projecten, maar is al snel uitgegroeid tot hét schrijfgereedschap voor serieuze bloggers.

Het ontwerp van Scrivener richt zich op het creëren van ideeën als 'virtuele indexkaarten'. U kunt uw ideeën op deze kaarten schrijven en ze verschuiven om de structuur en de stroom van uw inhoud te creëren. Het helpt u ook uitgebreide aantekeningen te maken en te organiseren en snelle bewerkingen aan te brengen in lange documenten.

De meeste bloggers vinden Scrivener overkill voor dagelijks bloggen. Maar als je dat doet veel van het schrijven en maken van lange documenten - zoals eBooks, gidsen enz. - zult u het een ongelooflijk krachtige bondgenoot vinden.

Prijs: Vanaf $19.99

Platform: Windows en Mac

Beer Schrijver

Bear Writer is een iOS-exclusieve schrijfapplicatie ontworpen voor overvloedige notities.

Het ondersteunt schrijfvriendelijke functies zoals basisondersteuning voor markdown voor snelle tekstopmaak, een focusmodus voor schrijven zonder afleiding, en de mogelijkheid om inhoud te exporteren naar alternatieve formaten zoals PDF's.

Een andere unieke functie is de mogelijkheid om gedachten te ordenen en te koppelen via hashtags. U kunt bijvoorbeeld de hashtag #idea toevoegen aan elke alinea die een idee bevat. Wanneer u zoekt naar de hashtag '#idea', komen al die alinea's tevoorschijn.

Dit maakt het creëren en organiseren van inhoud veel gemakkelijker.

Prijs: Freemium (premium versie kost $15/jaar)

Platform: iOS (iPhone, iPad en Mac)

WordPerfect

Als MS Word niets voor u is, is er nog een prima (en zelfs oudere) tekstverwerker: WordPerfect.

WordPerfect bestaat al sinds 1979 en was geruime tijd de populairste tekstverwerker voordat MS Word zijn intrede deed.

Tegenwoordig biedt WordPerfect de meeste functies van MS Word, maar met een schonere interface. U zult merken dat het bijzonder geschikt is voor het maken van lange documenten, zoals whitepapers en eBooks. Het biedt schrijvers de mogelijkheid om deze documenten als PDF te maken, te bewerken en te delen.

U krijgt ook toegang tot een brede selectie van sjablonen waarmee u sneller en slimmer kunt werken.

Prijs: Van $89.99

Platform: Desktop (PC)

Paragrafen

Als blogger wil je schrijven, niet bezig zijn met overbodige functies en menu-opties.

Daarom is er de laatste tijd een grote toename van minimalistische schrijftools op de markt. Deze tools schaffen de meeste functies af. In plaats daarvan kunt u zich concentreren op wat u het beste kunt: schrijven.

Paragraphs is een van de populairste programma's in deze categorie. Dit programma, dat alleen voor de Mac is bedoeld, biedt een schone, afleidingsvrije schrijfinterface. In plaats van lintmenu's en een waslijst aan functies krijg je een lege pagina om je gedachten op te schrijven. De opmaakopties zijn beperkt en binnen handbereik dankzij een contextueel menu.

Het mooiste is dat u uw tekst kunt exporteren als HTML. Dat is superhandig, want u kunt deze HTML-code gewoon kopiëren en direct in WordPress plakken (of welk blogplatform u ook gebruikt) om uw opmaak te behouden.

Prijs: Alleen beschikbaar in bepaalde landen

Platform: Desktop (alleen Mac)

Redactie, proeflezen en fine-tuning van uw inhoud

Voordat uw inhoud naar uw lezers gaat, is het altijd een goed idee om deze door een proeflezer te halen.

Spelling en grammaticale fouten zijn gênant en belemmeren de impact van uw inhoud.

Nu moet ik erop wijzen dat je niet volledig moet vertrouwen op hulpmiddelen voor proeflezen.

De waarheid is dat geen enkel hulpmiddel elke fout zal opmerken en dat het geen rekening kan houden met uw persoonlijke schrijfstijl.

Toch kunnen ze veel fouten ontdekken, dus ze werken goed als "extra paar ogen".

Ik haal mijn posttitels ook graag door verschillende headline analyzers om een inschatting te krijgen van hun potentiële impact.

Hier zijn een paar hulpmiddelen om u te helpen bij het redigeren, proeflezen en verfijnen van uw inhoud:

Grammarly

Grammarly is uw spellingcontrole op steroïden. Terwijl elke fatsoenlijke spellingcontrole gewone fouten kan opsporen, gaat Grammarly nog een stap verder en spoort onhandige zinnen, slecht woordgebruik en lopende zinnen op.

Oké. Dus het is niet zo dat je een ervaren redacteur naast je hebt zitten die je wijst op alle manieren om je inhoud aan te scherpen. Maar het is het op één na beste.

U kunt Grammarly gebruiken als een browser extensie, als een online tool, als een desktop app of als een add-in voor MS Word. Door hun Chrome/Firefox extensie te gebruiken, zal Grammarly automatisch uw tekst proeflezen op het web. Elk woord dat u typt in e-mail, sociale media of een content management systeem wordt automatisch gescand op grammaticale, contextuele en vocabulaire fouten (met oplossingen aangeboden op...pagina).

U kunt ook gewoon uw afgewerkte bericht kopiëren en plakken in Grammarly om een lijst met fouten te zien.

Hoewel de dienst gratis is, wilt u misschien upgraden naar de premium versie om meer geavanceerde grammaticale/zinvolle fouten op te sporen.

Een andere hoogwaardige functie die ik nuttig vind, is Plagiaatcontrole - ik gebruik deze voor elke gastpost die ik ontvang, voor het geval dat.

Prijs: Freemium (premium versie kost $11,66/maand)

Platform: Online, desktop app en MS Word add-in

Lees meer in onze Grammarly review.

Hemingway App

Geïnspireerd door de karige schrijfstijl van Hemingway, analyseert de Hemingway App je schrijven op fouten en markeert ze visueel door middel van kleurcodering.

Zie ook: Iconosquare Review 2023: Veel meer dan een Social Media Analytics Tool

Hemingway kan automatisch complexe woorden en zinnen, onnodig lange zinnen en een overmatige aanwezigheid van bijwoorden detecteren. Naast detectie kan het ook eenvoudiger alternatieven voor complexe zinnen bieden.

De tool is online gratis beschikbaar, hoewel er een premium desktopversie is die u toegang geeft tot geavanceerde functies zoals offline gebruik, exportrechten en de mogelijkheid om inhoud rechtstreeks in een CMS te plaatsen.

Een van de dingen die ik leuk vind aan de desktopversie is dat het een vrij minimaal tekstverwerkingsprogramma is. Dit maakt het een geweldig alternatief voor sommige van de hierboven genoemde schrijfprogramma's.

Prijs: Freemium ($19,99 eenmalig voor desktopversie met geavanceerde functies)

Platform: Online en desktop (Mac en Windows)

WhiteSmoke

WhiteSmoke is een tekstverwerker en grammaticacontrole, ontworpen voor niet-moedertaalsprekers van het Engels.

De software gebruikt een geavanceerd algoritme om niet alleen grammaticale fouten in uw inhoud op te sporen, maar geeft ook tips over hoe u de stijl, toon en duidelijkheid kunt verbeteren. Zie het als een Grammarly-alternatief, gemaakt voor schrijvers die moeite hebben met gewone Engelse taaluitdrukking.

Hoewel u het kunt gebruiken als een hulpmiddel bij het schrijven, zult u er maximaal profijt van hebben als u het gebruikt om uw geschreven inhoud te proeflezen en grammatica te controleren.

Deze tool is zowel online als als desktop app beschikbaar.

Prijs: Vanaf $59,95/jaar

Platform: Online en desktop (alleen Windows)

StyleWriter

StyleWriter is een ander redigeer- en proefleesprogramma dat helpt uw schrijven te verbeteren.

Ontworpen door professionele proeflezers, richt dit hulpmiddel zich op het verduidelijken en lezersvriendelijker maken van uw teksten. Het detecteert automatisch jargon en onhandige formuleringen, grammaticale fouten en inconsistenties in de spelling.

Hoewel de interface in het begin een beetje verwarrend kan zijn, zul je het soort spelling/grammaticafouten waarderen als je er eenmaal aan gewend bent.

Prijs: $90 voor de starterseditie, $150 voor de standaardeditie en $190 voor de professionele editie.

Platform: Desktop (alleen PC)

Inpakken

Hoewel de meeste bloggers hun blog bouwen met een platform als WordPress, gebruiken ze meestal een heel ander hulpmiddel voor het schrijven van hun berichten.

Met de juiste hulpmiddelen kunt u ervoor zorgen dat u nooit ideeën vergeet en dat uw tekst is geoptimaliseerd om de betrokkenheid van uw lezers te vergroten.

Gebruik deze lijst als uitgangspunt om je volgende favoriete schrijftools te ontdekken. Probeer ze in je eigen tempo uit en kijk welke bij jouw workflow en schrijfstijl passen.

Patrick Harvey

Patrick Harvey is een doorgewinterde schrijver en digitale marketeer met meer dan 10 jaar ervaring in de branche. Hij heeft een enorme kennis van verschillende onderwerpen, zoals bloggen, sociale media, e-commerce en WordPress. Zijn passie voor schrijven en het helpen van mensen om online succesvol te zijn, heeft hem ertoe aangezet om inzichtelijke en boeiende posts te maken die waarde toevoegen aan zijn publiek. Als ervaren WordPress-gebruiker is Patrick bekend met de ins en outs van het bouwen van succesvolle websites, en hij gebruikt deze kennis om zowel bedrijven als particulieren te helpen hun online aanwezigheid te vestigen. Met een scherp oog voor detail en een niet aflatende toewijding aan uitmuntendheid, is Patrick toegewijd om zijn lezers te voorzien van de nieuwste trends en advies in de digitale marketingindustrie. Als hij niet aan het bloggen is, is Patrick te vinden op het verkennen van nieuwe plaatsen, het lezen van boeken of het spelen van basketbal.