Pernahkah Anda menggunakan MS Word untuk menulis posting blog Anda dan bertanya-tanya apakah ada sesuatu yang lebih ramah bagi para blogger di luar sana?

Sebagai seorang blogger, Anda memiliki kebutuhan yang unik, lebih dari sekadar fitur dan format yang mewah, Anda menginginkannya:

• Tempat untuk mengabadikan semua ide Anda
• Alat tulis yang menghilangkan gangguan
• Cara untuk menemukan dan menghapus kesalahan tata bahasa yang memalukan.

Untungnya, ada banyak alat tulis yang tersedia untuk membantu Anda melakukan semua hal di atas.

Dalam artikel ini, saya akan berbagi beberapa alat bantu menulis yang paling ampuh untuk para blogger. Saya juga akan membahas Mac, Windows, aplikasi seluler, dan aplikasi web.

Mari menyelam lebih dalam:

Alat untuk menangkap dan mengatur ide Anda

Pernahkah Anda duduk untuk menulis dan menghasilkan... tidak ada?

Blok penulis yang ditakuti adalah bagian yang tidak terpisahkan dari kehidupan setiap blogger. Namun, semuanya menjadi lebih mudah ketika Anda memiliki daftar panjang ide yang sudah ada untuk dikerjakan.

Inilah sebabnya mengapa setiap blogger serius yang saya kenal memiliki tempat penyimpanan ide yang terpusat, yang bisa berupa apa saja - judul postingan blog, sudut pandang baru untuk postingan lama, pengait pemasaran, dll.

Alat bantu yang saya cantumkan di bawah ini akan membantu Anda menangkap dan mengatur semua gagasan ini:

Evernote

Evernote biasanya berada di urutan teratas dalam daftar pencatat yang serius, dan untuk alasan yang bagus.

Sebagai salah satu "buku catatan online" pertama, Evernote memenuhi janjinya untuk membantu Anda "mengingat segalanya." Evernote juga tersedia secara online, sebagai aplikasi desktop (Mac dan Windows) dan sebagai aplikasi seluler (iOS dan Android) sehingga Anda bisa mencatat ide di mana pun inspirasi muncul.

Yang membuatnya sangat berguna bagi kami para blogger adalah fungsionalitas pencarian. Anda dapat membuat catatan dalam jumlah yang tidak terbatas dan dengan cepat mencarinya.

Yang terbaik dari semuanya, aplikasi ini gratis untuk digunakan, meskipun Anda perlu meningkatkan ke paket berbayar untuk membuka lebih banyak fitur.

Harga: Freemium

Platform: Online, seluler, dan desktop (Windows dan Mac)

Saku

Jika Anda seperti kebanyakan blogger, Anda menghabiskan sebagian besar hari Anda hanya untuk membaca postingan blog orang lain.

Namun terkadang, Anda hanya ingin menyimpan postingan blog yang menarik dan membacanya nanti.

Di sinilah Pocket bisa sangat berguna. Cukup instal ekstensi Pocket (untuk Firefox dan Chrome) dan klik ikonnya di peramban saat Anda membuka halaman yang menarik.

Pocket akan mengarsipkan halaman dan memformatnya agar mudah dibaca.

Jika Anda mengunduh aplikasi Pocket, Anda dapat membaca artikel yang tersimpan kapan saja - bahkan jika Anda sedang offline.

Pocket juga memiliki ribuan integrasi dengan aplikasi-aplikasi keren (seperti Twitter) untuk membuat penyimpanan artikel menjadi lebih mudah.

Harga: Gratis

Platform: Online (Firefox/Chrome) dan seluler (Android/iOS)

Draf (hanya untuk iOS)

Bagaimana jika Anda hanya ingin membuat catatan dengan cepat tanpa menelusuri setengah lusin menu dan tombol?

Di sinilah Drafts masuk.

Drafts dirancang dari awal sebagai aplikasi tipe "tulis dulu, atur kemudian." Setiap kali Anda membuka aplikasi, Anda akan mendapatkan halaman kosong sehingga Anda bisa langsung menuliskan inspirasi Anda. Pilihan desain ini sangat cocok dengan alur kerja penulis.

Tetapi masih ada lagi: setelah Anda membuat catatan, Anda bisa menggunakan salah satu dari sekian banyak 'tindakan' yang sudah dibuat sebelumnya untuk mendapatkan lebih banyak dari catatan Anda.

Misalnya, Anda bisa secara otomatis mengirim konten catatan langsung ke Dropbox Anda.

Anggap saja ini sebagai IFTTT bawaan untuk catatan Anda. Anda dapat melihat daftar tindakan di sini.

Satu-satunya kekurangannya adalah hanya tersedia di iOS (iPhone, iPad, dan ya, bahkan Apple Watch).

Harga: Gratis

Platform: iOS

Trello

Banyak pemasar konten yang serius bersumpah dengan Trello, dan mudah untuk mengetahui alasannya.

Trello adalah alat bantu manajemen proyek bergaya 'kanban'. Anda membuat 'papan' yang bisa memiliki beberapa 'daftar'. Setiap 'daftar' bisa memiliki sejumlah item.

Anda dapat menggunakan daftar ini untuk menyimpan dan mengatur ide Anda. Setelah sebuah ide melewati tahap 'ide' ke tahap 'produksi', Anda dapat menyeret dan melepaskannya ke daftar lain.

Contohnya, Anda mungkin memiliki empat daftar di papan tulis - "Gagasan," "Yang Harus Dilakukan," "Pengeditan" dan "Terbit."

Anda kemudian dapat mengelola gagasan Anda seperti ini:

• Ide-ide mentah masuk ke dalam daftar 'Ide'.
• Ide-ide yang telah difinalisasi masuk ke dalam daftar 'Yang Harus Dilakukan'.
• Setelah Anda memiliki draf ide, doronglah ke daftar 'Pengeditan'.
• Setelah postingan ditayangkan, seret postingan tersebut ke 'Diterbitkan'.

Pada akhirnya, Anda dapat membuat alur kerja Anda sendiri dengan menyiapkan daftar yang penting bagi Anda.

Hal ini akan memberikan kejelasan dan kontrol yang sangat dibutuhkan atas proses editorial Anda.

Harga: Gratis

Platform: Online dan seluler

Alat tulis yang mudah digunakan

Alat tulis adalah tempat perlindungan bagi para blogger. Di sinilah Anda akan menghabiskan sebagian besar waktu Anda; menulis dan mengedit konten Anda.

Alat tulis yang buruk akan membuat Anda ingin merobek-robek rambut Anda dengan gangguan dan kesalahan yang menjengkelkan (ingat 'Clippy' sekitar Office 2003?). Alat tulis yang bagus akan membuat menulis menjadi sangat menyenangkan.

Di bawah ini, saya telah menyusun daftar alat bantu menulis untuk semua platform, anggaran dan tingkat pengalaman.

Naga Berbicara Secara Alami

Saya selalu mengatakan kepada para blogger untuk menulis seperti mereka berbicara - secara percakapan.

Cara yang lebih mudah untuk melakukannya adalah dengan sebenarnya berbicara ke komputer Anda. Di sinilah Dragon Naturally Speaking berperan.

Dragon Naturally Speaking adalah alat pengenal suara yang memungkinkan Anda membuat dokumen dengan cepat dengan mentranskripsikan teks melalui suara. Tidak seperti alat pengenal suara pada masa lalu, Dragon memiliki tingkat akurasi yang sangat tinggi - jauh lebih tinggi daripada Google Voice atau Siri.

Selain itu, Dragon juga mengenali istilah dan akronim khusus industri dari berbagai industri seperti perawatan kesehatan, hukum, dan bisnis kecil untuk memastikan keakuratan transkripsi.

Jika terjadi kesalahan, perangkat lunak ini juga mampu mempelajari kata dan frasa baru, sehingga memberi Anda pengalaman yang sepenuhnya personal.

Harga: Dari $200

Platform: Desktop (PC dan Mac) dan online

Google Docs

Google Docs dengan cepat menjadi alat penulisan pilihan bagi banyak blogger, penulis, dan pemasar.

Sangat mudah untuk mengetahui alasannya:

Dengan Google Docs, Anda bisa mengundang anggota tim untuk berkolaborasi dan mengedit dokumen secara real-time (sangat bagus untuk bekerja sama dengan blogger tamu). Integrasi yang erat dengan Gmail juga memudahkan Anda untuk berbagi konten dengan orang lain.

Fitur lainnya termasuk penyimpanan otomatis, templat yang sudah dibuat sebelumnya, dan add-on yang canggih seperti pengenalan suara dan pembuatan label, yang membantu memastikan perhatian Anda terfokus pada tugas yang sedang dikerjakan.

Ini juga dapat berfungsi dengan baik untuk menampung magnet timbal.

Harga: Gratis

Platform: Online dan seluler

Ahli menulis

Scrivener pada dasarnya adalah alat manajemen proyek yang menyamar sebagai alat menulis.

Awalnya dibuat untuk membantu para novelis menulis proyek-proyek yang kompleks, Scrivener dengan cepat menjadi alat bantu menulis bagi para blogger yang serius.

Desain Scrivener berfokus pada pembuatan ide sebagai 'kartu indeks virtual'. Anda dapat menulis ide pada kartu ini dan menggesernya untuk membuat struktur dan alur konten Anda. Scrivener juga membantu Anda membuat dan mengatur catatan yang komprehensif serta mengedit dengan cepat pada dokumen yang panjang.

Sebagian besar blogger akan menganggap Scrivener berlebihan untuk blog sehari-hari. Tetapi jika Anda melakukannya banyak menulis dan membuat dokumen yang panjang - seperti eBook, panduan, dll. - Anda akan menemukannya sebagai sekutu yang sangat kuat.

Harga: Mulai dari $19.99

Platform: Windows dan Mac

Penulis Beruang

Bear Writer adalah aplikasi menulis eksklusif iOS yang dirancang untuk membuat catatan yang banyak.

Aplikasi ini mendukung fitur yang ramah penulis, seperti dukungan markdown dasar untuk pemformatan teks cepat, mode fokus untuk menulis tanpa gangguan, dan kemampuan untuk mengekspor konten ke format alternatif seperti PDF.

Fitur unik lainnya adalah kemampuan untuk mengatur dan menautkan pemikiran melalui tagar. Misalnya, Anda dapat menambahkan tagar #idea ke paragraf mana pun yang berisi ide. Ketika Anda mencari tagar '#idea', semua paragraf tersebut akan muncul.

Hal ini membuat pembuatan dan pengaturan konten menjadi lebih mudah.

Harga: Freemium (versi premium seharga $15/tahun)

Platform: iOS (iPhone, iPad dan Mac)

WordPerfect

Jika MS Word tidak cocok untuk Anda, ada pengolah kata yang sangat layak (dan bahkan lebih tua) di luar sana: WordPerfect.

WordPerfect telah ada sejak tahun 1979, dan untuk beberapa waktu, merupakan pengolah kata paling populer sebelum MS Word muncul.

Saat ini, WordPerfect menawarkan sebagian besar fitur MS Word, tetapi dengan antarmuka yang lebih bersih. Anda akan menemukan bahwa aplikasi ini sangat cocok untuk membuat dokumen bentuk panjang seperti whitepaper dan eBook. Aplikasi ini menawarkan kepada para penulis kemampuan untuk membuat, mengedit, dan berbagi dokumen-dokumen ini sebagai PDF.

Anda juga mendapatkan akses ke berbagai pilihan templat yang memungkinkan Anda bekerja lebih cepat dan cerdas.

Harga: Mulai dari $ 89,99

Platform: Desktop (PC)

Paragraf

Sebagai seorang blogger, Anda ingin menulis, bukan berurusan dengan fitur dan opsi menu yang tidak perlu.

Inilah sebabnya mengapa belakangan ini ada peningkatan besar dalam alat tulis minimalis di pasaran. Alat-alat ini menghilangkan sebagian besar fitur, dan sebaliknya, memungkinkan Anda untuk fokus pada hal yang paling Anda sukai: menulis.

Paragraphs adalah salah satu penawaran paling populer dalam kategori ini. Aplikasi khusus Mac ini memberi Anda antarmuka penulisan yang bersih dan bebas gangguan. Alih-alih menu 'pita' dan daftar fitur, Anda mendapatkan halaman kosong untuk menuliskan pemikiran Anda. Opsi pemformatan terbatas dan mudah dijangkau berkat menu kontekstual.

Bagian terbaiknya adalah Anda dapat mengekspor teks Anda sebagai HTML. Ini sangat membantu karena Anda cukup menyalin dan menempelkan kode HTML ini langsung ke WordPress (atau platform blog apa pun yang Anda gunakan) untuk mempertahankan format Anda.

Harga: Hanya tersedia di negara tertentu

Platform: Desktop (khusus Mac)

Mengedit, mengoreksi, dan menyempurnakan konten Anda

Sebelum konten Anda dikirim ke pembaca, sebaiknya Anda mengoreksinya dengan alat bantu pengoreksian.

Kesalahan ejaan dan tata bahasa merupakan hal yang memalukan dan akan menghambat dampak konten Anda.

Sekarang, saya harus menunjukkan bahwa Anda tidak boleh sepenuhnya bergantung pada alat bantu pengoreksian.

Kenyataannya adalah tidak ada alat yang dapat menangkap semua kesalahan dan mereka tidak dapat memperhitungkan gaya penulisan pribadi Anda.

Meskipun begitu, mereka masih bisa menemukan banyak kesalahan, jadi mereka bekerja dengan baik sebagai 'mata tambahan'.

Saya juga suka menempatkan judul-judul postingan saya melalui berbagai penganalisis judul untuk mendapatkan perkiraan potensi dampaknya.

Berikut adalah beberapa alat untuk membantu Anda mengedit, mengoreksi, dan menyempurnakan konten Anda:

Grammarly

Grammarly adalah pemeriksa ejaan Anda dengan steroid. Meskipun pemeriksa ejaan yang layak dapat mendeteksi kesalahan umum, Grammarly melangkah lebih jauh dan mendeteksi frasa yang janggal, penggunaan kata yang tidak tepat, dan kalimat yang bertele-tele.

Oke, jadi Anda tidak benar-benar memiliki editor berpengalaman yang duduk di samping Anda dan menunjukkan semua cara untuk memperketat konten Anda, tetapi ini adalah hal terbaik berikutnya.

Anda bisa menggunakan Grammarly sebagai ekstensi peramban, sebagai alat bantu online, sebagai aplikasi desktop, atau sebagai tambahan untuk MS Word. Dengan menggunakan ekstensi Chrome/Firefox, Grammarly secara otomatis akan mengoreksi teks Anda di seluruh web. Setiap kata yang Anda ketik di email, media sosial, atau sistem manajemen konten secara otomatis akan dipindai untuk mencari kesalahan tata bahasa, kontekstual, dan kosakata (dengan solusi yang ditawarkan dihalaman).

Anda juga bisa menyalin dan menempelkan postingan Anda yang sudah jadi ke Grammarly untuk melihat daftar kesalahan.

Meskipun layanan ini gratis, Anda mungkin ingin meningkatkan ke versi premium untuk mendeteksi kesalahan tata bahasa/pengucapan yang lebih canggih.

Fitur premium lain yang menurut saya berguna adalah Pemeriksa plagiarisme - Saya menggunakan ini untuk setiap tulisan tamu yang saya terima, untuk berjaga-jaga.

Harga: Freemium (versi premium berbayar $11,66/bulan)

Platform: Aplikasi online, aplikasi desktop, dan add-in MS Word

Pelajari lebih lanjut dalam ulasan Grammarly kami.

Aplikasi Hemingway

Terinspirasi oleh gaya penulisan Hemingway yang jarang, Aplikasi Hemingway menganalisis tulisan Anda untuk mencari kesalahan dan menyorotnya secara visual melalui kode warna.

Hemingway dapat secara otomatis mendeteksi kata dan frasa yang rumit, kalimat yang terlalu panjang, dan kata keterangan yang terlalu banyak. Selain mendeteksi, Hemingway juga dapat menawarkan alternatif yang lebih sederhana untuk frasa yang rumit.

Perangkat ini tersedia secara online gratis, meskipun ada versi desktop premium yang memungkinkan Anda mengakses fitur-fitur canggih seperti penggunaan offline, hak mengekspor, dan kemampuan untuk secara langsung memposting konten ke dalam CMS.

Salah satu hal yang saya sukai dari versi desktop adalah alat pengolah kata yang cukup minim, sehingga menjadi alternatif yang bagus untuk beberapa alat tulis yang disebutkan di atas.

Harga: Freemium ($19.99 biaya satu kali untuk versi desktop dengan fitur-fitur canggih)

Platform: Online dan desktop (Mac dan Windows)

WhiteSmoke

WhiteSmoke adalah pengolah kata dan pemeriksa tata bahasa yang dirancang untuk penutur bahasa Inggris yang bukan penutur asli.

Perangkat lunak ini menggunakan algoritme canggih untuk mendeteksi tidak hanya kesalahan tata bahasa dalam konten Anda, tetapi juga menawarkan kiat-kiat untuk meningkatkan gaya, nada, dan kejelasan. Anggap saja ini adalah alternatif Grammarly yang dibuat untuk penulis yang kesulitan dalam ekspresi bahasa Inggris biasa.

Meskipun Anda dapat menggunakannya sebagai alat bantu menulis, Anda akan mendapatkan manfaat maksimal dengan menggunakannya untuk mengoreksi dan memeriksa tata bahasa konten tertulis Anda.

Alat ini tersedia secara online dan sebagai aplikasi desktop.

Harga: Mulai dari $59,95/tahun

Platform: Daring dan desktop (hanya untuk Windows)

StyleWriter

StyleWriter adalah alat pengeditan dan pengoreksian lain yang membantu memperbaiki tulisan Anda.

Dirancang oleh korektor profesional, alat ini berfokus untuk memperjelas tulisan Anda dan membuatnya lebih ramah bagi pembaca. Alat ini secara otomatis mendeteksi jargon dan frasa yang janggal, kesalahan tata bahasa, serta ketidakkonsistenan ejaan.

Meskipun antarmukanya bisa sedikit membingungkan pada awalnya, Anda akan menghargai jenis kesalahan ejaan/tata bahasa yang dapat dideteksi setelah Anda terbiasa.

Harga: $90 untuk edisi pemula, $150 untuk edisi standar, dan $190 untuk edisi profesional

Platform: Desktop (hanya untuk PC)

Membungkusnya

Meskipun sebagian besar blogger mungkin membangun blog mereka dengan platform seperti WordPress, mereka biasanya menggunakan alat yang sama sekali berbeda untuk menulis posting mereka.

Memiliki alat bantu yang tepat dapat memastikan Anda tidak akan pernah melupakan ide dan tulisan Anda dioptimalkan untuk mendorong keterlibatan dengan pembaca.

Gunakan daftar ini sebagai titik awal untuk menemukan alat bantu menulis favorit Anda berikutnya. Cobalah alat bantu ini sesuai dengan kecepatan Anda dan lihat mana yang sesuai dengan alur kerja dan gaya menulis Anda.