Bạn đã bao giờ sử dụng MS Word để viết các bài đăng trên blog của mình và tự hỏi liệu có thứ gì đó thân thiện với blogger hơn không?

Là một blogger, bạn có những nhu cầu riêng. Ngoài các tính năng và định dạng ưa thích, bạn muốn:

• Một nơi để ghi lại tất cả các ý tưởng của bạn
• Một công cụ viết giúp loại bỏ phiền nhiễu
• Một cách để tìm và loại bỏ những lỗi ngữ pháp đáng xấu hổ.

Thật may mắn là có rất nhiều công cụ viết giúp bạn thực hiện tất cả những điều trên.

Trong bài đăng này, tôi sẽ chia sẻ một số công cụ viết mạnh mẽ nhất cho các blogger. Tôi cũng sẽ đề cập đến Mac, Windows, ứng dụng dành cho thiết bị di động và ứng dụng web.

Hãy cùng tìm hiểu:

Các công cụ để nắm bắt và sắp xếp ý tưởng của bạn

Bạn đã bao giờ ngồi xuống để viết và nghĩ ra… không có gì?

Khối nhà văn đáng sợ là một phần không thể thiếu trong cuộc đời của mỗi blogger. Nhưng mọi thứ trở nên dễ dàng hơn nhiều khi bạn có một danh sách dài các ý tưởng hiện có để thực hiện.

Đây là lý do tại sao mọi blogger nghiêm túc mà tôi biết đều duy trì một kho lưu trữ trung tâm các ý tưởng. Đây có thể là bất kỳ thứ gì – tiêu đề bài đăng trên blog, góc nhìn mới cho bài đăng cũ hơn, móc nối tiếp thị, v.v.

Những công cụ tôi liệt kê bên dưới sẽ giúp bạn nắm bắt và sắp xếp tất cả những ý tưởng này:

Evernote

Evernote thường nằm ở đầu danh sách đối với bất kỳ người ghi chú nghiêm túc nào và vì lý do chính đáng.

Là một trong những “sổ tay trực tuyến” đầu tiên, Evernote đáp ứng tiêu chuẩn nó hứa sẽ giúp bạn “nhớcó sẵn miễn phí trực tuyến, mặc dù có phiên bản cao cấp dành cho máy tính để bàn cho phép bạn truy cập các tính năng nâng cao như sử dụng ngoại tuyến, xuất đặc quyền và khả năng đăng trực tiếp nội dung lên CMS.

Một trong những điều tôi yêu thích phiên bản dành cho máy tính để bàn là nó là một công cụ xử lý văn bản khá tối thiểu. Điều này làm cho nó trở thành một sự thay thế tuyệt vời cho một số công cụ viết được đề cập ở trên.

Giá: Miễn phí ($19,99 phí một lần cho phiên bản dành cho máy tính để bàn với các tính năng nâng cao)

Nền tảng: Trực tuyến và máy tính để bàn (Mac và Windows)

WhiteSmoke

WhiteSmoke là trình xử lý văn bản và trình kiểm tra ngữ pháp được thiết kế dành cho những người nói tiếng Anh không phải là người bản ngữ.

Phần mềm sử dụng thuật toán nâng cao để phát hiện không chỉ các lỗi ngữ pháp trong nội dung của bạn mà còn cung cấp các mẹo về cách cải thiện văn phong, giọng điệu và sự rõ ràng. Hãy nghĩ về nó như một giải pháp thay thế về mặt ngữ pháp được xây dựng cho những người viết gặp khó khăn với cách diễn đạt bằng tiếng Anh thông thường.

Mặc dù bạn có thể sử dụng nó như một công cụ viết, nhưng bạn sẽ nhận được lợi ích tối đa từ việc sử dụng nó để hiệu đính và kiểm tra ngữ pháp nội dung viết của bạn.

Công cụ này khả dụng cả trực tuyến và dưới dạng ứng dụng dành cho máy tính để bàn.

Giá: Từ $59,95/năm

Nền tảng : Trực tuyến và máy tính để bàn (chỉ dành cho Windows)

StyleWriter

StyleWriter là một công cụ chỉnh sửa và hiệu đính khác giúp cải thiện bài viết của bạn.

Được thiết kế bởi chuyên giangười đọc soát lỗi, công cụ này tập trung vào việc mang lại sự rõ ràng cho bài viết của bạn và khiến nó trở nên thân thiện với người đọc hơn. Nó tự động phát hiện biệt ngữ và cách diễn đạt khó hiểu, lỗi ngữ pháp và lỗi chính tả.

Mặc dù ban đầu giao diện có thể hơi khó hiểu nhưng bạn sẽ đánh giá cao các loại lỗi chính tả/ngữ pháp mà nó có thể phát hiện khi bạn đã quen nó.

Giá: 90 đô la cho phiên bản dành cho người mới bắt đầu, 150 đô la cho phiên bản tiêu chuẩn và 190 đô la cho phiên bản chuyên nghiệp

Nền tảng: Máy tính để bàn (chỉ dành cho PC)

Tóm tắt

Mặc dù hầu hết các blogger có thể xây dựng blog của họ bằng một nền tảng như WordPress, nhưng họ thường sử dụng một công cụ hoàn toàn khác để viết bài đăng của mình.

Có công cụ phù hợp có thể đảm bảo bạn không bao giờ quên ý tưởng và nội dung của bạn được tối ưu hóa để thu hút sự tương tác với người đọc.

Hãy sử dụng danh sách này làm điểm bắt đầu để khám phá các công cụ viết yêu thích tiếp theo của bạn. Hãy thử chúng theo tốc độ của riêng bạn và xem cái nào phù hợp với quy trình làm việc và phong cách viết của bạn.

mọi thứ". Nó cũng có sẵn trực tuyến, dưới dạng ứng dụng dành cho máy tính để bàn (Mac và Windows) và dưới dạng ứng dụng dành cho thiết bị di động (cả iOS và Android) để bạn có thể ghi lại các ý tưởng bất cứ khi nào có cảm hứng.

Điều gì làm cho ứng dụng này đặc biệt hữu ích đối với các blogger chúng tôi là chức năng tìm kiếm. Bạn có thể tạo số lượng sổ ghi chép không giới hạn và nhanh chóng tìm kiếm chúng.

Điều tuyệt vời nhất là sử dụng miễn phí, mặc dù bạn sẽ cần nâng cấp lên gói trả phí để mở khóa nhiều tính năng hơn.

Giá: Freemium

Nền tảng: Trực tuyến, di động và máy tính để bàn (Windows và Mac)

Pocket

Nếu bạn giống như hầu hết các blogger, bạn dành phần lớn thời gian trong ngày của mình chỉ để đọc các bài đăng trên blog của người khác.

Nhưng đôi khi, bạn chỉ muốn lưu lại một bài đăng blog thú vị và đọc sau.

Đây là lúc Pocket có thể cực kỳ hữu ích. Chỉ cần cài đặt tiện ích mở rộng của Pocket (cho cả Firefox và Chrome) và nhấp vào biểu tượng trong trình duyệt khi bạn đến một trang thú vị.

Pocket sẽ lưu trữ trang và định dạng trang để dễ đọc.

Nếu tải xuống ứng dụng Pocket, bạn có thể đọc các bài viết đã lưu của mình bất cứ lúc nào – ngay cả khi bạn ngoại tuyến.

Pocket cũng có hàng nghìn tích hợp với các ứng dụng thú vị (chẳng hạn như Twitter) để giúp việc lưu bài viết trở nên dễ dàng hơn.

Giá: Miễn phí

Nền tảng: Trực tuyến (Firefox/Chrome) và di động (Android/iOS)

Bản nháp ( chỉ dành cho iOS)

Nếu bạn chỉmuốn nhanh chóng ghi chú mà không cần cuộn qua nửa tá menu và nút?

Đây là lúc Thư nháp xuất hiện.

Bản nháp được thiết kế từ đầu theo kiểu “viết trước, sắp xếp sau” gõ ứng dụng. Mỗi khi bạn mở ứng dụng, bạn sẽ nhận được một trang trống để bạn có thể ghi lại cảm hứng của mình ngay lập tức. Lựa chọn thiết kế này hoàn toàn phù hợp với quy trình làm việc của người viết.

Nhưng còn hơn thế nữa: sau khi ghi chú xong, bạn có thể sử dụng một trong nhiều 'hành động' được tạo sẵn để khai thác thêm từ ghi chú của mình.

Ví dụ: bạn có thể tự động gửi thẳng nội dung ghi chú vào Dropbox của mình.

Hãy coi đó là một IFTTT tích hợp sẵn cho ghi chú của bạn. Bạn có thể xem danh sách các hành động tại đây.

Nhược điểm duy nhất? Nó chỉ khả dụng trên iOS (iPhone, iPad và vâng, thậm chí cả Apple Watch).

Giá: Miễn phí

Nền tảng: iOS

Trello

Rất nhiều nhà tiếp thị nội dung nghiêm túc tin tưởng vào Trello và thật dễ hiểu tại sao.

Trello là một công cụ quản lý dự án kiểu 'kanban'. Bạn tạo một 'bảng' có thể có nhiều 'danh sách'. Mỗi 'danh sách' có thể có số lượng mục bất kỳ.

Bạn có thể sử dụng các danh sách này để lưu trữ và sắp xếp các ý tưởng của mình. Sau khi một ý tưởng chuyển qua giai đoạn 'ý tưởng' sang giai đoạn 'sản xuất', bạn có thể kéo và thả ý tưởng đó vào một danh sách khác.

Ví dụ: bạn có thể có bốn danh sách trên bảng – “Ý tưởng, “Để- Làm”, “Đang chỉnh sửa” và “Đã xuất bản”.

Sau đó, bạn có thể quản lý các ý tưởng của mình nhưnày:

• Các ý tưởng thô sẽ được đưa vào danh sách 'Ý tưởng'.
• Các ý tưởng đã hoàn thiện sẽ được đưa vào danh sách 'Việc cần làm'.
• Sau khi bạn có bản nháp của một ý tưởng, đẩy nó vào danh sách 'Chỉnh sửa'.
• Sau khi bài đăng được đăng trực tuyến, hãy kéo nó vào 'Đã xuất bản'.

Cuối cùng, bạn có thể tạo quy trình công việc của riêng mình bằng cách thiết lập lập các danh sách quan trọng với bạn.

Điều này sẽ mang lại sự rõ ràng cần thiết và khả năng kiểm soát quá trình biên tập của bạn.

Giá: Miễn phí

Nền tảng: Trực tuyến và di động

Công cụ viết hoạt động đơn giản

Công cụ viết là nơi tôn nghiêm của blogger. Đây là nơi bạn sẽ dành phần lớn thời gian của mình; viết và chỉnh sửa nội dung của bạn.

Một công cụ viết kém sẽ khiến bạn muốn bứt tóc với những lỗi và phiền nhiễu khó chịu (bạn có nhớ 'Clippy' khoảng Office 2003 không?). Một công cụ tuyệt vời sẽ khiến việc viết lách trở nên thú vị tuyệt đối.

Dưới đây, tôi đã biên soạn một danh sách các công cụ viết cho tất cả các nền tảng, ngân sách và cấp độ kinh nghiệm.

Rồng Tự Nhiên Nói

Tôi luôn nói với các blogger rằng hãy viết như cách họ nói – theo kiểu đối thoại.

Một cách dễ dàng hơn để làm điều đó là thực sự nói với máy tính của bạn. Đây là lúc Dragon Natatural Speaking xuất hiện.

Dragon Natatural Speaking là một công cụ nhận dạng giọng nói cho phép bạn theo dõi nhanh quá trình tạo tài liệu bằng cách phiên âm văn bản qua giọng nói. Không giống như các công cụ nhận dạng giọng nói cũ, Dragon có độ chính xác rất cao – nhiềuhơn cả Google Voice hoặc Siri.

Ngoài ra, Dragon còn nhận dạng các thuật ngữ và từ viết tắt cụ thể của ngành từ nhiều ngành khác nhau như chăm sóc sức khỏe, pháp lý và doanh nghiệp nhỏ để đảm bảo độ chính xác của phiên âm.

Trong trong trường hợp có lỗi, phần mềm cũng có khả năng học các từ và cụm từ mới, mang lại cho bạn trải nghiệm hoàn toàn được cá nhân hóa.

Giá: Từ $200

Nền tảng: Máy tính để bàn (PC và Mac) và trực tuyến

Google Tài liệu

Google Tài liệu đang nhanh chóng trở thành công cụ viết lách được nhiều người viết blog, nhà văn và nhà tiếp thị lựa chọn.

Thật dễ hiểu tại sao:

Với Google Tài liệu, bạn có thể mời các thành viên trong nhóm cộng tác và chỉnh sửa tài liệu trong thời gian thực (cũng rất tuyệt khi làm việc với các blogger khách). Việc tích hợp chặt chẽ với Gmail cũng giúp bạn dễ dàng chia sẻ nội dung của mình với người khác.

Các tính năng khác bao gồm lưu tự động, mẫu tạo sẵn và các tiện ích bổ sung mạnh mẽ như nhận dạng giọng nói và tạo nhãn. Tất cả đều giúp đảm bảo sự chú ý của bạn tập trung vào nhiệm vụ hiện tại.

Nó cũng có thể hoạt động hiệu quả để lưu trữ nam châm thu hút khách hàng tiềm năng.

Giá: Miễn phí

Nền tảng: Trực tuyến và di động

Scrivener

Scrivener về cơ bản là một công cụ quản lý dự án dưới dạng một công cụ viết.

Ban đầu được xây dựng để giúp các tiểu thuyết gia viết các dự án phức tạp, Scrivener đã nhanh chóng trở thành công cụ viết lách nghiêm túc.người viết blog.

Thiết kế của Scrivener tập trung vào việc tạo ý tưởng dưới dạng 'thẻ chỉ mục ảo'. Bạn có thể viết ý tưởng của mình trên các thẻ này và thay đổi chúng để tạo cấu trúc và dòng nội dung của bạn. Nó cũng giúp bạn ghi và sắp xếp các ghi chú toàn diện cũng như chỉnh sửa nhanh trên các tài liệu dài.

Xem thêm: Đánh giá WP STAGING 2023: Sao lưu, sao chép và di chuyển trang web WordPress của bạn nhanh chóng

Hầu hết các blogger sẽ thấy Scrivener là quá mức cần thiết cho việc viết blog hàng ngày. Nhưng nếu bạn rất nhiều viết và tạo các tài liệu dài – chẳng hạn như sách điện tử, hướng dẫn, v.v. – thì bạn sẽ thấy nó là một đồng minh vô cùng mạnh mẽ.

Giá: Từ $19,99

Nền tảng: Windows và Mac

Bear Writer

Bear Writer là một ứng dụng viết dành riêng cho iOS được thiết kế cho nhiều ghi chú.

Nó hỗ trợ các tính năng thân thiện với người viết như hỗ trợ đánh dấu cơ bản để định dạng văn bản nhanh, chế độ lấy nét để viết không bị phân tâm và khả năng xuất nội dung sang các định dạng thay thế như PDF.

Một tính năng độc đáo khác là khả năng sắp xếp và liên kết các suy nghĩ thông qua thẻ bắt đầu bằng #. Ví dụ: bạn có thể thêm thẻ bắt đầu bằng #idea vào bất kỳ đoạn văn nào có chứa ý tưởng. Khi bạn tìm kiếm thẻ bắt đầu bằng # "#idea", tất cả các đoạn đó sẽ hiển thị.

Điều này giúp việc tạo và tổ chức nội dung trở nên dễ dàng hơn nhiều.

Giá: Miễn phí ( phiên bản cao cấp có giá $15/năm)

Nền tảng: iOS (iPhone, iPad và Mac)

WordPerfect

Nếu không có MS Word t cho bạn,có một trình xử lý văn bản hoàn toàn khả thi (và thậm chí cũ hơn): WordPerfect.

WordPerfect đã xuất hiện từ năm 1979. Trong một thời gian dài, đây là trình xử lý văn bản phổ biến nhất trước khi MS Word xuất hiện.

Ngày nay, WordPerfect cung cấp hầu hết các tính năng của MS Word nhưng với giao diện gọn gàng hơn. Bạn sẽ thấy rằng nó đặc biệt phù hợp để tạo các tài liệu dạng dài như sách trắng và sách điện tử. Nó cung cấp cho người viết khả năng tạo, chỉnh sửa và chia sẻ những tài liệu này dưới dạng PDF.

Bạn cũng có quyền truy cập vào nhiều lựa chọn mẫu cho phép bạn làm việc nhanh hơn và thông minh hơn.

Giá: Từ $89,99

Nền tảng: Máy tính để bàn (PC)

Đoạn văn

Là một blogger, bạn muốn viết, không xử lý các tính năng và tùy chọn menu không cần thiết.

Đây là lý do tại sao gần đây có sự gia tăng lớn về các công cụ viết tối giản trên thị trường. Những công cụ này loại bỏ hầu hết các tính năng. Thay vào đó, chúng cho phép bạn tập trung vào việc bạn làm tốt nhất: viết.

Paragraphs là một trong những dịch vụ phổ biến nhất trong danh mục này. Ứng dụng chỉ dành cho máy Mac này cung cấp cho bạn giao diện viết rõ ràng, không bị phân tâm. Thay vì các menu 'dải băng' và một danh sách các tính năng, bạn sẽ có một trang trống để ghi lại những suy nghĩ của mình. Các tùy chọn định dạng bị hạn chế và dễ dàng tiếp cận nhờ menu ngữ cảnh.

Điều tuyệt vời nhất là bạn có thể xuất văn bản của mình dưới dạng HTML. Đây là một siêu nhânhữu ích vì bạn có thể chỉ cần sao chép và dán mã HTML này trực tiếp vào WordPress (hoặc bất kỳ nền tảng blog nào bạn sử dụng) để giữ nguyên định dạng của mình.

Giá: Chỉ khả dụng ở một số quốc gia

Nền tảng: Máy tính để bàn (chỉ dành cho máy Mac)

Chỉnh sửa, hiệu đính và tinh chỉnh nội dung của bạn

Trước khi nội dung của bạn đến với người đọc, bạn luôn nên có ý kiến ​​hay để đưa nội dung đó qua một công cụ hiệu đính.

Các lỗi chính tả và ngữ pháp rất đáng xấu hổ và sẽ cản trở tác động của nội dung của bạn.

Bây giờ, tôi phải chỉ ra rằng bạn không nên hoàn toàn dựa vào việc hiệu đính công cụ.

Sự thật là không có công cụ nào bắt được mọi lỗi và họ không thể tính đến phong cách viết cá nhân của bạn.

Tuy nhiên, họ vẫn có thể phát hiện ra rất nhiều lỗi, vì vậy chúng hoạt động tốt như một 'đôi mắt bổ sung'.

Tôi cũng muốn đặt tiêu đề bài đăng của mình thông qua các công cụ phân tích tiêu đề khác nhau để ước tính tác động tiềm năng của chúng.

Dưới đây là một số các công cụ giúp bạn chỉnh sửa, đọc lại và tinh chỉnh nội dung của mình:

Xem thêm: 9 công cụ liên kết sinh học Instagram tốt nhất cho năm 2023 (Lựa chọn của chuyên gia)

Ngữ pháp

Ngữ pháp là công cụ kiểm tra chính tả tuyệt vời của bạn. Mặc dù bất kỳ trình kiểm tra chính tả phù hợp nào cũng có thể phát hiện các lỗi phổ biến, nhưng Grammarly còn tiến xa hơn một bước và phát hiện cách diễn đạt khó hiểu, cách dùng từ kém và câu thiếu ý nghĩa.

Ok. Vì vậy, không phải là bạn thực sự có một biên tập viên có kinh nghiệm ngồi bên cạnh và chỉ ra tất cả những cách bạn có thể thắt chặtnội dung. Nhưng đó là điều tốt nhất tiếp theo.

Bạn có thể sử dụng Grammarly làm tiện ích mở rộng cho trình duyệt, làm công cụ trực tuyến, làm ứng dụng dành cho máy tính để bàn hoặc làm phần bổ trợ cho MS Word. Bằng cách sử dụng tiện ích mở rộng Chrome/Firefox của họ, Grammarly sẽ tự động đọc lại văn bản của bạn trên web. Mỗi từ bạn nhập vào email, phương tiện truyền thông xã hội hoặc hệ thống quản lý nội dung sẽ tự động được quét để tìm lỗi ngữ pháp, ngữ cảnh và từ vựng (với các giải pháp được cung cấp trên trang).

Bạn cũng có thể chỉ cần sao chép và dán nội dung đã hoàn thành của mình đăng vào Grammarly để xem danh sách các lỗi.

Mặc dù dịch vụ này miễn phí nhưng bạn có thể muốn nâng cấp lên phiên bản cao cấp để phát hiện các lỗi ngữ pháp/cụm từ nâng cao hơn.

Một tính năng cao cấp khác I thấy hữu ích là Trình kiểm tra đạo văn – Tôi sử dụng công cụ này cho mọi bài đăng của khách mà tôi nhận được, đề phòng.

Giá: Miễn phí (phiên bản cao cấp có giá 11,66 đô la/tháng)

Nền tảng: Trực tuyến, ứng dụng dành cho máy tính để bàn và bổ trợ MS Word

Tìm hiểu thêm trong bài đánh giá về Ngữ pháp của chúng tôi.

Ứng dụng Hemingway

Lấy cảm hứng từ phong cách viết thưa thớt của Hemingway, Ứng dụng Hemingway phân tích lỗi viết của bạn và đánh dấu chúng một cách trực quan thông qua mã màu.

Hemingway có thể tự động phát hiện các từ và cụm từ phức tạp, câu dài không cần thiết và sự hiện diện quá nhiều của trạng từ. Bên cạnh khả năng phát hiện, nó cũng có thể cung cấp các lựa chọn thay thế đơn giản hơn cho các cụm từ phức tạp.

Công cụ này là