Oletko koskaan käyttänyt MS Wordia blogikirjoitusten kirjoittamiseen ja miettinyt, olisiko olemassa jotain bloggaajille sopivampaa?

Bloggaajana sinulla on ainutlaatuisia tarpeita. Haluat enemmän kuin hienoja ominaisuuksia ja muotoilua:

• Paikka, johon voit tallentaa kaikki ideasi
• Kirjoitustyökalu, joka poistaa häiriötekijät
• Tapa löytää ja poistaa kiusallisia kielioppivirheitä.

Onneksi on olemassa runsaasti kirjoitustyökaluja, jotka auttavat sinua tekemään kaiken edellä mainitun.

Tässä postauksessa jaan muutamia tehokkaimpia bloggaajien kirjoitustyökaluja. Käsittelen myös Mac-, Windows-, mobiili- ja verkkosovelluksia.

Sukelletaanpa sisään:

Työkalut ideoiden tallentamiseen ja järjestämiseen

Oletko koskaan istunut alas kirjoittamaan ja keksinyt... ei mitään?

Pelätty kirjoittajablokki on osa jokaisen bloggaajan elämää, mutta asiat helpottuvat huomattavasti, kun sinulla on pitkä lista ideoita, joita voit työstää.

Siksi jokainen tuntemani vakavasti otettava bloggaaja pitää yllä ideoiden keskusvarastoa, joka voi olla mitä tahansa - blogikirjoitusten otsikoita, uusia näkökulmia vanhoihin kirjoituksiin, markkinointikoukkuja jne.

Alla luetellut työkalut auttavat sinua keräämään ja järjestämään kaikki nämä ideat:

Evernote

Evernote on yleensä kaikkien vakavasti otettavien muistiinpanovälineiden listan kärjessä, ja hyvästä syystä.

Evernote on yksi ensimmäisistä "online-muistikirjoista", ja se pitää lupauksensa, jonka mukaan se auttaa sinua "muistamaan kaiken". Se on saatavilla myös verkossa, työpöytäsovelluksena (Mac ja Windows) ja mobiilisovelluksena (iOS ja Android), joten voit kirjoittaa ideoita muistiin missä tahansa inspiraatio iskee.

Erityisen hyödylliseksi tämän tekee meille bloggaajille hakutoiminto. Voit tehdä rajattoman määrän muistiinpanovihkoja ja tehdä niistä nopeasti hakuja.

Mikä parasta, sen käyttö on ilmaista, vaikka sinun on päivitettävä maksulliseen malliin saadaksesi lisää ominaisuuksia.

Hinta: Freemium

Alusta: Online, mobiili ja työpöytä (Windows ja Mac)

Pocket

Jos olet kuten useimmat bloggaajat, vietät suuren osan päivästäsi vain lukemalla muiden blogikirjoituksia.

Mutta joskus haluat vain arkistoida mielenkiintoisen blogikirjoituksen ja lukea sen myöhemmin.

Asenna Pocket-laajennukset (sekä Firefoxiin että Chromeen) ja napsauta selaimen kuvaketta, kun pääset kiinnostavalle sivulle.

Pocket arkistoi sivun ja muotoilee sen helppolukuiseksi.

Jos lataat Pocket-sovelluksen, voit lukea tallennettuja artikkeleita milloin tahansa - vaikka olisit offline-tilassa.

Pocketissa on myös tuhansia integraatioita hienojen sovellusten (kuten Twitterin) kanssa, mikä tekee artikkelien tallentamisesta entistäkin helpompaa.

Hinta: Vapaa

Alusta: Online (Firefox/Chrome) ja mobiili (Android/iOS).

Luonnokset (vain iOS)

Entä jos haluat vain tehdä nopeasti muistiinpanoja selaamatta puolta tusinaa valikkoa ja painiketta?

Tässä kohtaa luonnokset tulevat kuvaan.

Drafts suunniteltiin alusta alkaen "kirjoita ensin, järjestä myöhemmin" -tyyppiseksi sovellukseksi. Aina kun avaat sovelluksen, saat tyhjän sivun, jotta voit kirjoittaa inspiraatiosi heti muistiin. Tämä suunnitteluvalinta sopii täydellisesti kirjoittajien työnkulkuun.

Mutta siinä on vielä enemmän: kun olet kirjoittanut muistiinpanosi, voit käyttää jotakin monista valmiista toiminnoista saadaksesi muistiinpanoistasi enemmän irti.

Voit esimerkiksi lähettää muistion sisällön automaattisesti suoraan Dropboxiin.

Ajattele sitä muistiinpanojesi sisäänrakennettuna IFTTT:nä. Näet luettelon toiminnoista täällä.

Ainoa haittapuoli on se, että se on saatavilla vain iOS:lle (iPhone, iPad ja kyllä, jopa Apple Watch).

Hinta: Vapaa

Alusta: iOS

Trello

Monet vakavasti otettavat sisältömarkkinoijat vannovat Trellon nimeen, ja on helppo ymmärtää, miksi.

Trello on kanban-tyylinen projektinhallintatyökalu, jossa luot "taulun", jossa voi olla useita "listoja", ja jokaisessa "listassa" voi olla kuinka monta kohdetta tahansa.

Voit käyttää näitä luetteloita ideoiden tallentamiseen ja järjestämiseen. Kun idea siirtyy ideointivaiheesta tuotantovaiheeseen, voit vetää ja pudottaa sen toiseen luetteloon.

Taululla voi esimerkiksi olla neljä listaa: "Ideat", "Tehtävää", "Muokkaus" ja "Julkaistu".

Voit sitten hallita ideoitasi näin:

• Raakaideat menevät "Ideat"-luetteloon.
• Viimeistellyt ideat siirretään tehtävälistalle.
• Kun sinulla on luonnos ideasta, siirrä se muokkausluetteloon.
• Kun viesti on julkaistu, vedä se kohtaan "Julkaistu".

Lopulta voit luoda oman työnkulun asettamalla sinulle tärkeät luettelot.

Tämä tuo paljon kaivattua selkeyttä ja hallintaa toimitukselliseen prosessiin.

Hinta: Vapaa

Alusta: Online ja mobiili

Kirjoitustyökalut, jotka yksinkertaisesti toimivat

Kirjoitustyökalu on bloggaajan pyhättö. Täällä vietät suurimman osan ajastasi: kirjoitat ja muokkaat sisältöäsi.

Huono kirjoitustyökalu saa sinut repimään hiuksesi irti ärsyttävien häiriötekijöiden ja virheiden takia (muistatko "Clippyn" Office 2003:n aikoihin?). Loistava työkalu tekee kirjoittamisesta silkkaa iloa.

Olen koonnut alla olevan luettelon kirjoitustyökaluista kaikille alustoille, budjeteille ja kokemustasoille.

Dragon Naturally Speaking

Kehotan bloggaajia aina kirjoittamaan niin kuin he puhuvat - keskustellen.

Helpompi tapa tehdä se on itse asiassa Tässä Dragon Naturally Speaking tulee kuvaan mukaan.

Dragon Naturally Speaking on puheentunnistustyökalu, jonka avulla voit nopeuttaa asiakirjojen luomista transkriboimalla tekstiä äänen avulla. Toisin kuin vanhoissa puheentunnistustyökaluissa, Dragonin tarkkuus on erittäin korkea - paljon korkeampi kuin Google Voicen tai Sirin.

Dragon tunnistaa myös toimialakohtaiset termit ja lyhenteet useilta eri toimialoilta, kuten terveydenhuollosta, lakiasioista ja pienyrityksistä, ja varmistaa näin transkriptiotarkkuuden.

Virheiden sattuessa ohjelmisto pystyy myös oppimaan uusia sanoja ja lauseita, jolloin saat täysin yksilöllisen kokemuksen.

Hinta: 200 dollarista

Alusta: Työpöytätietokoneet (PC ja Mac) ja online

Google Docs

Google Docsista on nopeasti tulossa monien bloggaajien, kirjoittajien ja markkinoijien valitsema kirjoitustyökalu.

On helppo ymmärtää miksi:

Google Docs -työkalujen avulla voit kutsua tiimin jäseniä tekemään yhteistyötä ja muokkaamaan asiakirjoja reaaliaikaisesti (tämä sopii erinomaisesti myös vierailevien bloggaajien kanssa työskentelyyn). Tiivis integraatio Gmailin kanssa helpottaa myös sisällön jakamista muiden kanssa.

Muita ominaisuuksia ovat automaattinen tallennus, valmiit mallit ja tehokkaat lisäosat, kuten puheentunnistus ja tarrojen luominen. Kaikki nämä auttavat varmistamaan, että huomiosi keskittyy käsillä olevaan tehtävään.

Se voi myös toimia erinomaisesti lyijymagneettien isännöintiin.

Hinta: Vapaa

Alusta: Online ja mobiili

Scrivener

Scrivener on pohjimmiltaan projektinhallintatyökalu, joka on naamioitu kirjoitustyökaluksi.

Scrivener on alun perin suunniteltu auttamaan romaanikirjailijoita kirjoittamaan monimutkaisia projekteja, mutta siitä on nopeasti tullut myös vakavasti otettavien bloggaajien kirjoitustyökalu.

Scrivenerin suunnittelussa keskitytään ideoiden luomiseen "virtuaalisina korttikortteina". Voit kirjoittaa ideasi näihin kortteihin ja siirtää niitä ympäriinsä luodaksesi sisällön rakenteen ja virtauksen. Se auttaa sinua myös tekemään ja järjestämään kattavia muistiinpanoja ja tekemään nopeita muokkauksia pitkiin asiakirjoihin.

Useimmat bloggaajat pitävät Scriveneriä yliampuvana jokapäiväiseen bloggaamiseen. Mutta jos teet paljon kirjoittamisesta ja pitkien asiakirjojen - kuten e-kirjojen, oppaiden jne. - luomisesta, löydät siitä uskomattoman tehokkaan liittolaisen.

Hinta: Alkaen $19.99

Alusta: Windows ja Mac

Bear Writer

Bear Writer on iOS:lle tarkoitettu kirjoitussovellus, joka on suunniteltu runsaaseen muistiinpanojen tekemiseen.

Se tukee kirjoittajaystävällisiä ominaisuuksia, kuten perusmarkdown-tukea nopeaa tekstin muotoilua varten, tarkennustilaa häiriötöntä kirjoittamista varten ja mahdollisuutta viedä sisältöä vaihtoehtoisiin tiedostomuotoihin, kuten PDF-tiedostoihin.

Toinen ainutlaatuinen ominaisuus on mahdollisuus järjestellä ja linkittää ajatuksia hashtagien avulla. Voit esimerkiksi lisätä #idea hashtagin mihin tahansa kappaleeseen, joka sisältää ajatuksen. Kun haet #idea hashtagilla, kaikki nämä kappaleet näkyvät.

Tämä helpottaa sisällön luomista ja organisointia huomattavasti.

Hinta: Freemium (premium-versio maksaa 15 dollaria/vuosi)

Alusta: iOS (iPhone, iPad ja Mac)

WordPerfect

Jos MS Word ei sovi sinulle, on olemassa täysin käyttökelpoinen (ja jopa vanhempi) tekstinkäsittelyohjelma: WordPerfect.

WordPerfect on ollut käytössä vuodesta 1979 lähtien, ja se oli pitkään suosituin tekstinkäsittelyohjelma ennen kuin MS Word tuli markkinoille.

WordPerfect tarjoaa nykyään useimmat MS Word -ohjelman ominaisuudet, mutta puhtaammalla käyttöliittymällä. Se sopii erityisen hyvin pitkien asiakirjojen, kuten valkoisten kirjojen ja e-kirjojen, luomiseen. Se tarjoaa kirjoittajille mahdollisuuden luoda, muokata ja jakaa näitä asiakirjoja PDF-tiedostoina.

Saat myös käyttöösi laajan valikoiman malleja, joiden avulla voit työskennellä nopeammin ja älykkäämmin.

Hinta: Alkaen $89.99

Alusta: Pöytäkone (PC)

Kohdat

Bloggaajana haluat kirjoittaa, etkä käsitellä turhia ominaisuuksia ja valikkovaihtoehtoja.

Siksi markkinoilla on viime aikoina ollut paljon minimalistisia kirjoitustyökaluja. Nämä työkalut luopuvat useimmista ominaisuuksista. Sen sijaan ne antavat sinun keskittyä siihen, mitä osaat parhaiten: kirjoittamiseen.

Paragraphs on yksi tämän luokan suosituimmista sovelluksista. Tämä vain Macille tarkoitettu sovellus tarjoaa selkeän, häiriöttömän kirjoituskäyttöliittymän. Nauhavalikoiden ja ominaisuuksien luettelon sijaan saat tyhjän sivun, johon voit kirjoittaa ajatuksiasi. Muotoiluvaihtoehdot ovat rajalliset, mutta ne ovat helposti saatavilla kontekstivalikon ansiosta.

Parasta on, että voit viedä tekstisi HTML-muodossa, mikä on erittäin hyödyllistä, koska voit yksinkertaisesti kopioida ja liittää HTML-koodin suoraan WordPressiin (tai mihin tahansa käyttämääsi blogialustaan) ja säilyttää muotoilusi.

Hinta: Saatavilla vain tietyissä maissa

Alusta: Työpöytä (vain Mac)

Sisällön muokkaus, oikoluku ja hienosäätö

Ennen kuin sisältösi lähetetään lukijoille, se kannattaa aina tarkistaa oikolukutyökalulla.

Kirjoitus- ja kielioppivirheet ovat kiusallisia ja haittaavat sisältösi vaikutusta.

Nyt minun on huomautettava, että sinun ei pitäisi luottaa täysin oikolukutyökaluihin.

Totuus on, että mikään työkalu ei löydä kaikkia virheitä, eivätkä ne voi ottaa huomioon henkilökohtaista kirjoitustyyliäsi.

Tästä huolimatta ne havaitsevat silti paljon virheitä, joten ne toimivat hyvin "ylimääräisenä silmäparina".

Haluan myös laittaa postaukseni otsikot erilaisten otsikkoanalysaattoreiden läpi saadakseni arvion niiden mahdollisesta vaikutuksesta.

Seuraavassa on muutamia työkaluja, joiden avulla voit muokata, oikolukea ja hienosäätää sisältöäsi:

Grammarly

Grammarly on oikeinkirjoituksen tarkistusohjelma steroideilla. Vaikka mikä tahansa kunnollinen oikeinkirjoituksen tarkistusohjelma pystyy havaitsemaan tavalliset virheet, Grammarly menee askeleen pidemmälle ja havaitsee hankalat sanamuodot, huonon sanankäytön ja jatkolauseet.

Okei. Se ei siis ole aivan kuin sinulla olisi kokenut toimittaja vieressäsi, joka osoittaa sinulle kaikki tavat, joilla voit tiukentaa sisältöäsi. Mutta se on toiseksi paras asia.

Voit käyttää Grammarlya selainlaajennuksena, online-työkaluna, työpöytäsovelluksena tai lisäosana MS Wordiin. Käyttämällä Chrome/Firefox-laajennusta Grammarly oikolukee automaattisesti tekstisi verkossa. Jokainen sana, jonka kirjoitat sähköpostiin, sosiaaliseen mediaan tai sisällönhallintajärjestelmään, tarkistetaan automaattisesti kielioppi-, asiayhteys- ja sanastovirheiden varalta (ratkaisut löytyvät osoitteesta...sivu).

Voit myös yksinkertaisesti kopioida ja liittää valmiin viestisi Grammarlyyn nähdäksesi luettelon virheistä.

Vaikka palvelu on ilmainen, saatat haluta päivittää premium-versioon, jotta voit havaita edistyneempiä kielioppi- ja fraasivirheitä.

Toinen mielestäni hyödyllinen premium-ominaisuus on plagiaatintarkastaja - käytän tätä jokaiselle saamalleni vierasviestille, varmuuden vuoksi.

Hinta: Freemium (premium-versio maksaa $11.66/kk)

Alusta: Online, työpöytäsovellus ja MS Word -lisäosa

Lue lisää Grammarlyn arvostelusta.

Hemingway App

Hemingwayn niukan kirjoitustyylin innoittamana Hemingway-sovellus analysoi kirjoituksesi virheiden varalta ja korostaa ne visuaalisesti värikoodein.

Hemingway pystyy automaattisesti havaitsemaan monimutkaiset sanat ja lauseet, tarpeettoman pitkät lauseet ja liiallisen määrän adverbejä. Tunnistamisen lisäksi se pystyy myös tarjoamaan yksinkertaisempia vaihtoehtoja monimutkaisille lauseille.

Työkalu on saatavilla ilmaiseksi verkossa, mutta siitä on saatavilla premium-työpöytäversio, jonka avulla voit käyttää lisäominaisuuksia, kuten offline-käyttöä, vientioikeuksia ja kykyä lähettää sisältöä suoraan CMS-järjestelmään.

Yksi asia, josta pidän työpöytäversiossa, on se, että se on melko minimaalinen tekstinkäsittelytyökalu. Tämä tekee siitä loistavan vaihtoehdon joillekin edellä mainituille kirjoitustyökaluille.

Hinta: Freemium (19,99 dollaria kertamaksu työpöytäversiosta, jossa on lisäominaisuuksia).

Alusta: Verkossa ja työpöydällä (Mac ja Windows)

WhiteSmoke

WhiteSmoke on tekstinkäsittelyohjelma ja kieliopin tarkistusohjelma, joka on suunniteltu englantia äidinkielenään puhumattomille.

Ohjelmisto käyttää kehittynyttä algoritmia havaitakseen sisällössäsi kielioppivirheitä, mutta tarjoaa myös vinkkejä tyylin, sävyn ja selkeyden parantamiseen. Ajattele sitä Grammarly-vaihtoehtona, joka on rakennettu kirjoittajille, jotka kamppailevat englanninkielisen ilmaisun kanssa.

Vaikka voit käyttää sitä kirjoitustyökaluna, saat parhaan mahdollisen hyödyn käyttämällä sitä kirjallisen sisällön oikolukemiseen ja kieliopin tarkistamiseen.

Tämä työkalu on saatavilla sekä verkossa että työpöytäsovelluksena.

Hinta: Alkaen $59.95/vuosi

Alusta: Verkossa ja työpöydällä (vain Windows)

StyleWriter

StyleWriter on toinen editointi- ja oikolukutyökalu, joka auttaa parantamaan kirjoitustasi.

Tämä ammattimaisten oikolukijoiden suunnittelema työkalu keskittyy selkeyttämään kirjoituksiasi ja tekemään niistä lukijaystävällisempiä. Se havaitsee automaattisesti ammattisanaston ja hankalat sanamuodot, kielioppivirheet ja oikeinkirjoituksen epäjohdonmukaisuudet.

Vaikka käyttöliittymä voi aluksi olla hieman hämmentävä, tulet arvostamaan sitä, millaisia oikeinkirjoitus- ja kielioppivirheitä se havaitsee, kun olet tottunut siihen.

Hinta: 90 dollaria aloitusversiosta, 150 dollaria standardiversiosta ja 190 dollaria ammattilaisversiosta.

Alusta: Pöytäkone (vain PC)

Pakkaaminen

Vaikka useimmat bloggaajat saattavat rakentaa bloginsa WordPressin kaltaisella alustalla, he käyttävät yleensä täysin erilaista työkalua postaustensa kirjoittamiseen.

Oikeiden työkalujen avulla voit varmistaa, ettet koskaan unohda ideoita ja että tekstisi on optimoitu niin, että se sitouttaa lukijasi.

Käytä tätä luetteloa lähtökohtana löytääksesi seuraavat suosikkikirjoitustyökalusi. Kokeile niitä omaan tahtiisi ja katso, mitkä niistä sopivat sinun työnkulkuusi ja kirjoitustyyliisi.