Avete mai usato MS Word per scrivere i post del vostro blog e vi siete chiesti se ci fosse qualcosa di più adatto ai blogger?

In qualità di blogger, avete esigenze uniche: oltre alle funzioni e alla formattazione di lusso, desiderate che la vostra azienda sia in grado di offrire un servizio di qualità:

• Un luogo dove catturare tutte le vostre idee
• Uno strumento di scrittura che elimina le distrazioni
• Un modo per trovare e rimuovere errori grammaticali imbarazzanti.

Fortunatamente, esistono molti strumenti di scrittura per aiutarvi a fare tutto questo.

In questo post condividerò alcuni dei più potenti strumenti di scrittura per i blogger e tratterò anche di Mac, Windows, applicazioni mobili e applicazioni web.

Immergiamoci in questa storia:

Strumenti per catturare e organizzare le idee

Vi siete mai seduti a scrivere e vi è venuto in mente... niente?

Il temuto blocco dello scrittore è parte integrante della vita di ogni blogger, ma le cose diventano molto più facili quando si ha un lungo elenco di idee esistenti su cui lavorare.

Per questo motivo tutti i blogger seri che conosco mantengono un archivio centrale di idee, che possono essere di qualsiasi tipo: titoli di post, nuovi punti di vista per vecchi post, agganci di marketing, ecc.

Gli strumenti che ho elencato di seguito vi aiuteranno a catturare e organizzare tutte queste idee:

Evernote

Evernote è di solito in cima alla lista di chi prende appunti, e per una buona ragione.

Evernote, uno dei primi "taccuini online", è all'altezza della sua promessa di aiutarvi a "ricordare tutto". È disponibile anche online, come applicazione desktop (Mac e Windows) e come applicazione mobile (sia iOS che Android), in modo da poter annotare le idee ovunque vi venga l'ispirazione.

Ciò che lo rende particolarmente utile per noi blogger è la funzionalità di ricerca: è possibile creare un numero illimitato di taccuini e cercarli rapidamente.

Il meglio è che l'utilizzo è gratuito, anche se è necessario passare al piano a pagamento per sbloccare altre funzioni.

Prezzo: Freemium

Piattaforma: Online, mobile e desktop (Windows e Mac)

Tasca

Se siete come la maggior parte dei blogger, passate buona parte della vostra giornata a leggere i post degli altri.

Ma a volte si desidera archiviare un post interessante per leggerlo in un secondo momento.

È qui che Pocket può essere incredibilmente utile: basta installare le estensioni Pocket (sia per Firefox che per Chrome) e cliccare sull'icona nel browser quando si arriva su una pagina interessante.

Pocket archivia la pagina e la formatta per facilitarne la lettura.

Se scaricate l'app Pocket, potete leggere gli articoli salvati in qualsiasi momento, anche se siete offline.

Pocket ha anche migliaia di integrazioni con applicazioni interessanti (come Twitter) per rendere ancora più facile il salvataggio degli articoli.

Prezzo: Gratuito

Piattaforma: Online (Firefox/Chrome) e mobile (Android/iOS)

Bozze (solo iOS)

E se si volesse solo prendere rapidamente appunti senza scorrere una mezza dozzina di menu e pulsanti?

È qui che entrano in gioco le bozze.

Drafts è stata progettata da zero come un'applicazione del tipo "prima scrivi, poi organizzi". Ogni volta che si apre l'applicazione, viene visualizzata una pagina bianca in modo da poter annotare subito la propria ispirazione. Questa scelta progettuale si adatta perfettamente al flusso di lavoro degli scrittori.

Ma c'è di più: una volta che avete preso appunti, potete usare una delle tante "azioni" predefinite per ottenere di più dalle vostre note.

Ad esempio, è possibile inviare automaticamente il contenuto della nota direttamente a Dropbox.

Consideratelo come un IFTTT integrato per le vostre note. Potete vedere un elenco di azioni qui.

L'unico inconveniente è che è disponibile solo su iOS (iPhone, iPad e sì, anche Apple Watch).

Prezzo: Gratuito

Piattaforma: iOS

Trello

Molti esperti di marketing dei contenuti si affidano a Trello ed è facile capire perché.

Trello è uno strumento di gestione dei progetti in stile "kanban": si crea una "bacheca" che può contenere più "elenchi", ognuno dei quali può avere un numero qualsiasi di elementi.

Una volta che un'idea passa dalla fase di 'ideazione' a quella di 'produzione', è possibile trascinarla in un altro elenco.

Per esempio, potreste avere quattro elenchi su una lavagna: "Idee", "Da fare", "Modifica" e "Pubblicato".

Potete quindi gestire le vostre idee in questo modo:

• Le idee grezze vanno nell'elenco "Idee".
• Le idee finalizzate vengono inserite nell'elenco "Da fare".
• Una volta ottenuta la bozza di un'idea, spostatela nell'elenco "Modifica".
• Una volta che il post è attivo, trascinarlo su "Pubblicato".

In definitiva, potete creare il vostro flusso di lavoro personale impostando gli elenchi che vi interessano.

Questo porterà la chiarezza e il controllo necessari sul vostro processo editoriale.

Prezzo: Gratuito

Piattaforma: Online e mobile

Strumenti di scrittura che funzionano semplicemente

Lo strumento di scrittura è il santuario del blogger: è qui che passerete la maggior parte del vostro tempo, scrivendo e modificando i vostri contenuti.

Uno strumento di scrittura scadente vi farà venire voglia di strapparvi i capelli per le fastidiose distrazioni e gli errori (vi ricordate di "Clippy" all'incirca in Office 2003?), mentre un ottimo strumento vi renderà la scrittura una vera gioia.

Di seguito, ho compilato un elenco di strumenti di scrittura per tutte le piattaforme, i budget e i livelli di esperienza.

Dragon Naturally Speaking

Dico sempre ai blogger di scrivere come si parla: in modo colloquiale.

Un modo più semplice per farlo è in realtà È qui che entra in gioco Dragon Naturally Speaking.

Dragon Naturally Speaking è uno strumento di riconoscimento vocale che consente di creare rapidamente documenti trascrivendo il testo attraverso la voce. A differenza degli strumenti di riconoscimento vocale di un tempo, Dragon ha un grado di precisione molto elevato, molto più di Google Voice o Siri.

Inoltre, Dragon riconosce i termini e gli acronimi specifici di un'ampia gamma di settori, come quello sanitario, legale e delle piccole imprese, per garantire l'accuratezza della trascrizione.

In caso di errori, il software è anche in grado di imparare nuove parole e frasi, offrendo un'esperienza completamente personalizzata.

Prezzo: Da $200

Piattaforma: Desktop (PC e Mac) e online

Google Docs

Google Docs sta rapidamente diventando lo strumento di scrittura preferito da molti blogger, scrittori e marketer.

È facile capire perché:

Con Google Docs è possibile invitare i membri del team a collaborare e modificare i documenti in tempo reale (ottimo anche per lavorare con i blogger ospiti). La stretta integrazione con Gmail facilita inoltre la condivisione dei contenuti con gli altri.

Altre caratteristiche includono il salvataggio automatico, i modelli precostituiti e potenti componenti aggiuntivi come il riconoscimento vocale e la creazione di etichette, il tutto per garantire che l'attenzione sia concentrata sul lavoro da svolgere.

Può anche funzionare bene per ospitare lead magnet.

Prezzo: Gratuito

Piattaforma: Online e mobile

Scrivener

Scrivener è essenzialmente uno strumento di gestione dei progetti mascherato da strumento di scrittura.

Nato per aiutare i romanzieri a scrivere progetti complessi, Scrivener è diventato rapidamente lo strumento di scrittura preferito dai blogger più seri.

Il design di Scrivener è incentrato sulla creazione di idee sotto forma di "schede virtuali", sulle quali è possibile scrivere le idee e spostarle per creare la struttura e il flusso dei contenuti. Inoltre, aiuta a prendere e organizzare appunti completi e a effettuare modifiche rapide su documenti lunghi.

Per la maggior parte dei blogger, Scrivener è un'applicazione eccessiva per il blogging di tutti i giorni. molto di scrittura e di creazione di documenti lunghi, come ad esempio eBook, guide, ecc.

Prezzo: A partire da $19.99

Piattaforma: Windows e Mac

Orso scrittore

Bear Writer è un'applicazione per la scrittura esclusiva per iOS, progettata per prendere copiosi appunti.

Supporta funzioni di facile utilizzo per lo scrittore, come il supporto markdown di base per una rapida formattazione del testo, una modalità di messa a fuoco per scrivere senza distrazioni e la possibilità di esportare i contenuti in formati alternativi come i PDF.

Un'altra caratteristica unica è la possibilità di organizzare e collegare i pensieri attraverso gli hashtag. Ad esempio, è possibile aggiungere l'hashtag #idea a qualsiasi paragrafo che contenga un'idea. Quando si cerca l'hashtag "#idea", vengono visualizzati tutti i paragrafi.

In questo modo la creazione e l'organizzazione dei contenuti è molto più semplice.

Prezzo: Freemium (la versione premium costa $15/anno)

Piattaforma: iOS (iPhone, iPad e Mac)

WordPerfect

Se MS Word non fa per voi, esiste un elaboratore di testi perfettamente valido (e anche più vecchio): WordPerfect.

WordPerfect esiste dal 1979 e per un certo periodo è stato l'elaboratore di testi più diffuso prima dell'arrivo di MS Word.

Oggi WordPerfect offre la maggior parte delle funzioni di MS Word, ma con un'interfaccia più pulita. È particolarmente adatto alla creazione di documenti di forma lunga, come whitepaper ed eBook, e offre agli scrittori la possibilità di creare, modificare e condividere questi documenti in formato PDF.

Inoltre, avrete accesso a un'ampia selezione di modelli che vi consentiranno di lavorare in modo più rapido e intelligente.

Prezzo: A partire da $89.99

Piattaforma: Desktop (PC)

Paragrafi

Come blogger, volete scrivere, non occuparvi di funzioni e opzioni di menu inutili.

Per questo motivo, negli ultimi tempi sono aumentati gli strumenti di scrittura minimalisti, che eliminano la maggior parte delle funzioni e permettono di concentrarsi su ciò che si sa fare meglio: scrivere.

Paragraphs è una delle offerte più popolari di questa categoria. Questa applicazione, riservata a Mac, offre un'interfaccia di scrittura pulita e priva di distrazioni. Al posto dei menu a barra multifunzione e di un lungo elenco di funzioni, si ottiene una pagina bianca su cui annotare i propri pensieri. Le opzioni di formattazione sono limitate e facilmente raggiungibili grazie a un menu contestuale.

La parte migliore è che potete esportare il testo come HTML, il che è molto utile perché potete semplicemente copiare e incollare il codice HTML direttamente in WordPress (o nella piattaforma di blogging che utilizzate) per mantenere la formattazione.

Prezzo: Disponibile solo in alcuni paesi

Piattaforma: Desktop (solo Mac)

Editing, correzione di bozze e messa a punto dei vostri contenuti

Prima di inviare i contenuti ai lettori, è sempre una buona idea sottoporli a uno strumento di correzione.

Gli errori ortografici e grammaticali sono imbarazzanti e ostacolano l'impatto dei vostri contenuti.

Ora, devo sottolineare che non bisogna affidarsi completamente agli strumenti di correzione delle bozze.

La verità è che nessuno strumento è in grado di cogliere tutti gli errori e non può tenere conto del vostro stile di scrittura personale.

Detto questo, sono comunque in grado di individuare molti errori, quindi funzionano bene come "occhi in più".

Mi piace anche sottoporre i titoli dei miei post a diversi analizzatori di titoli per avere una stima del loro impatto potenziale.

Ecco alcuni strumenti per aiutarvi a modificare, correggere e perfezionare i vostri contenuti:

Grammatica

Grammarly è il vostro correttore ortografico con gli steroidi. Mentre qualsiasi correttore ortografico decente è in grado di rilevare gli errori più comuni, Grammarly fa un ulteriore passo avanti e individua le espressioni maldestre, l'uso di parole sbagliate e le frasi ripetute.

Ok, non è come avere un redattore esperto seduto accanto a voi che vi indica tutti i modi in cui potete migliorare i vostri contenuti, ma è la cosa migliore.

È possibile utilizzare Grammarly come estensione del browser, come strumento online, come applicazione desktop o come componente aggiuntivo per MS Word. Utilizzando l'estensione per Chrome/Firefox, Grammarly corregge automaticamente il testo sul web. Ogni parola digitata in un'e-mail, nei social media o in un sistema di gestione dei contenuti viene automaticamente analizzata alla ricerca di errori grammaticali, contestuali e di vocabolario (con soluzioni offerte su...).pagina).

Si può anche semplicemente copiare e incollare il post finito in Grammarly per vedere un elenco di errori.

Sebbene il servizio sia gratuito, si consiglia di passare alla versione premium per rilevare gli errori grammaticali e di formulazione più avanzati.

Un'altra funzione premium che trovo utile è il controllo del plagio: lo uso per ogni guest post che ricevo, per sicurezza.

Prezzo: Freemium (la versione premium costa 11,66 dollari/mese)

Piattaforma: Online, applicazione desktop e componente aggiuntivo di MS Word

Per saperne di più, consultate la nostra recensione di Grammarly.

App Hemingway

Ispirata allo stile di scrittura scarno di Hemingway, l'App Hemingway analizza la vostra scrittura alla ricerca di errori e li evidenzia visivamente attraverso una codifica a colori.

Hemingway è in grado di rilevare automaticamente parole e frasi complesse, frasi inutilmente lunghe e una presenza sovrabbondante di avverbi. Oltre al rilevamento, può anche offrire alternative più semplici alle frasi complesse.

Lo strumento è disponibile gratuitamente online, anche se esiste una versione desktop premium che consente di accedere a funzioni avanzate come l'uso offline, i privilegi di esportazione e la possibilità di pubblicare direttamente i contenuti in un CMS.

Una delle cose che amo della versione desktop è che si tratta di uno strumento di elaborazione testi piuttosto minimale, che lo rende un'ottima alternativa ad alcuni degli strumenti di scrittura menzionati in precedenza.

Prezzo: Freemium (19,99 dollari una tantum per la versione desktop con funzioni avanzate)

Piattaforma: Online e desktop (Mac e Windows)

Fumo Bianco

WhiteSmoke è un elaboratore di testi e un correttore grammaticale progettato per chi non è madrelingua inglese.

Il software utilizza un algoritmo avanzato per rilevare non solo gli errori grammaticali nei contenuti, ma offre anche suggerimenti su come migliorare lo stile, il tono e la chiarezza. Pensate a Grammarly come a un'alternativa per gli scrittori che hanno difficoltà a esprimersi in inglese.

Sebbene sia possibile utilizzarlo come strumento di scrittura, si otterrà il massimo beneficio utilizzandolo per la correzione di bozze e il controllo grammaticale dei contenuti scritti.

Questo strumento è disponibile sia online che come applicazione desktop.

Prezzo: A partire da $59,95/anno

Piattaforma: Online e desktop (solo Windows)

Scrittore di stile

StyleWriter è un altro strumento di editing e correzione che aiuta a migliorare la scrittura.

Progettato da correttori professionisti, questo strumento si concentra sulla chiarezza della scrittura e sulla sua facilità di lettura, rilevando automaticamente il gergo e le frasi scomode, gli errori grammaticali e le incongruenze ortografiche.

Anche se all'inizio l'interfaccia può essere un po' confusa, una volta abituati apprezzerete il tipo di errori ortografici e grammaticali che è in grado di rilevare.

Prezzo: 90 dollari per l'edizione iniziale, 150 dollari per l'edizione standard e 190 dollari per l'edizione professionale.

Piattaforma: Desktop (solo PC)

Avvolgimento

Sebbene la maggior parte dei blogger crei il proprio blog con una piattaforma come WordPress, di solito utilizza uno strumento completamente diverso per scrivere i propri post.

Gli strumenti giusti possono garantire che non dimentichiate mai le idee e che i vostri testi siano ottimizzati per coinvolgere i lettori.

Utilizzate questo elenco come punto di partenza per scoprire i vostri prossimi strumenti di scrittura preferiti. Provateli a vostro piacimento e scoprite quali si adattano al vostro flusso di lavoro e al vostro stile di scrittura.