Hľadáte najlepšie aplikácie na elektronický podpis, ktoré vám pomôžu podpisovať dokumenty online?

Existuje veľa nástrojov, ktoré to dokážu, ale nie všetky sú rovnaké.

Najlepšie aplikácie vám umožnia nielen napísať, nakresliť alebo inak digitálne pridať svoj podpis na dokument. Zabezpečia tiež, aby boli vaše podpisy právne záväzné, a pomôžu vám šifrovať a chrániť dôležité dokumenty, ktoré posielate a prijímate.

Niektoré dokonca pri podpise vkladajú ďalšie údaje, aby pomohli vytvoriť spoľahlivú audítorskú stopu, ktorá bude mať väčšiu šancu obstáť na súde, ak by k tomu niekedy došlo.

V tomto príspevku uvediem zoznam a porovnanie najlepších aplikácií eSign na trhu, aby ste mohli byť pokojní a vedeli, že máte najlepší nástroj na túto prácu.

Začnime!

Najlepšie aplikácie pre elektronický podpis - zhrnutie

1. Signaturely - Najlepšia aplikácia na elektronický podpis pre jednoduchosť a cenovú dostupnosť.
2. HelloSign - Najrozsiahlejšie možnosti integrácie.
3. DocuSign - Ďalšie dobré riešenie, ale plány sú v porovnaní s inými aplikáciami obmedzujúce.
4. SignEasy - Najlepšie na osobné použitie.
5. Náhľad - Najlepšia voľba na podpisovanie dokumentov v počítači Mac.
6. Adobe Acrobat Reader - Najlepšie na príležitostné podpisovanie súborov PDF.
7. PandaDoc - Najlepšie na požadovanie esignatúry a súčasné vyberanie platieb.
8. DocHub - Najjednoduchšia a cenovo dostupná aplikácia na podpisovanie a úpravu súborov PDF.
9. Juro - Najlepší nástroj na uzatváranie zmlúv s integrovanými funkciami na podpisovanie dokumentov.
10. eSignatures.io - Najflexibilnejší platobný plán.
11. SecuredSigning - Veľmi bezpečné a najlepšia voľba pre právne záväzné podpisy.
12. SIGNiX - Najlepšie pre realitné kancelárie.

#1 - Signaturely

Signaturely je naším tipom č. 1 na najlepšiu aplikáciu na elektronický podpis a naším odporúčaním pre všetkých, ktorí hľadajú jednoduchý spôsob, ako si dať legálne podpísať dokumenty.

Signaturely je skvelý tým, ako je jednoduchý. Je to najrýchlejšia a najjednoduchšia platforma na používanie.

Mnoho iných aplikácií, ktoré prichádzajú s množstvom zvončekov a píšťaliek, ktoré len málokto naozaj potrebuje. To však nie je prípad aplikácie Signaturely. Namiesto pridávania funkcií sa Signaturely zameriava na ich elimináciu.

Odstráni všetky zbytočné kroky a zbytočný softvér, aby ste mohli dokumenty podpisovať rýchlejšie.

Stačí, ak:

1. Nahrajte svoj dokument (alebo si ho vytvorte z viac ako 45 profesionálne navrhnutých šablón pripravených na použitie)
2. Ukážte a kliknite na miesto, kde sa má príjemca podpísať
3. Pošlite ho

Vaši príjemcovia dostanú e-mail s odkazom. Kliknú naň a nakreslia svoj podpis - a za pár sekúnd je všetko hotové. Funguje to na akomkoľvek zariadení.

Nie je toho o veľa viac. Je to jednoduchý proces v 1-2-3 krokoch. Ak prevádzkujete obrovský podnik a potrebujete množstvo efektných funkcií, ktoré zodpovedajú zložitému pracovnému postupu pri podpisovaní, nemusí to byť pre vás to pravé. V opačnom prípade neexistuje lepšia možnosť.

Ceny:

Signaturely ponúka bezplatný plán navždy s obmedzením na 3 žiadosti o podpis mesačne. Bezplatný plán nezahŕňa prístup k šablónam.

Platené plány začínajú na 20 dolároch mesačne a zahŕňajú neobmedzený počet žiadostí o podpis.

Vyskúšajte Signaturely zadarmo

#2 - signNow

signNow je jednou z najlepších aplikácií na elektronický podpis pre malé a stredné podniky a podniky.

Je vytvorený pre firmy a obsahuje všetky nástroje potrebné na podpisovanie a odosielanie dokumentov, generovanie zmlúv, prístup k platbám, automatizáciu a zefektívnenie procesov a správu zmlúv.

Táto platforma je navrhnutá tak, aby vám šetrila čas. Vďaka opakovane použiteľným šablónam budete môcť vytvárať dokumenty s vyplniteľnými formulárovými poľami. To zjednoduší proces odosielania dokumentov, takže môžete efektívnejšie využívať svoj čas.

Rad mobilných aplikácií posúva efektivitu ďalej. Môžete vytvárať, odosielať a podpisovať z mobilných zariadení. Dokonca aj vytvárať zložité pracovné postupy smerovania.

Keď už hovoríme o pracovných postupoch - signNow vám umožňuje organizovať dokumenty do skupín a odosielať ich na základe rolí príjemcu. Môžete tiež nastaviť rôzne akcie po dokončení podpisovania.

Existuje množstvo funkcií, ktoré pomáhajú pri tímovej spolupráci. Po prvé, je cenovo dostupný, s nízkymi nákladmi na používateľa v porovnaní s mnohými inými plánmi.

Prostredníctvom karty Tímy môžete rýchlo nastaviť a pozvať členov tímu. Keď to urobíte, môžete medzi sebou jednoducho zdieľať šablóny a dokumenty.

K dispozícii je aj rozhranie API pre prípad, že by ste potrebovali integrovať signNow so svojím CRM, webovou stránkou alebo vlastnou aplikáciou.

Ceny:

Platené plány začínajú na 8 dolároch mesačne a k dispozícii je bezplatná skúšobná verzia.

Vyskúšajte signNow zadarmo

#3 - CocoSign

CocoSign je ďalším veľmi obľúbeným a dôveryhodným riešením na podpisovanie dokumentov. Používa ho viac ako 1 milión ľudí a 8 000 podnikov.

Na rozdiel od služby DocuSign nemá CoCoSign mobilnú aplikáciu, ale ich online aplikácia v prehliadači sa používa veľmi jednoducho. Ak chcete len podpísať dokument, môžete na príslušnú stránku pretiahnuť súbor PDF.

Potom stačí pretiahnuť blok podpisu na dokument, kde sa chcete podpísať, a kliknutím naň napísať, nakresliť alebo nahrať podpis. Potom môžete zmeny uložiť a prevziať do svojho zariadenia.

Je to rýchle a jednoduché. CoCoSign môžete používať aj na odosielanie, správu a sledovanie žiadostí o podpis pre viacerých príjemcov naraz.

Služba CoCoSign poskytne vašim zákazníkom sprievodcu krok za krokom, kde a ako podpísať dokument, aby sa všetko ešte viac zjednodušilo, čo je skvelé pre budovanie lepších vzťahov so zákazníkmi.

Môže tiež sledovať vaše žiadosti a informovať vás, keď niekto podpíše. Ak sa vaši príjemcovia vlečú, CoCoSign môže automaticky posielať pripomenutia tým, ktorí ešte nepodpísali. Ak chcete sami manuálne poslať pripomenutie, môžete to urobiť tiež.

CoCoSign podporuje elektronické aj digitálne podpisy, pričom druhý z nich je bezpečnejšia verzia založená na certifikátoch, ktorá vkladá podpisy do dokumentu, aby sa zabránilo ich falšovaniu.

Ceny:

So službou CoCoSign môžete bezplatne podpisovať neobmedzený počet dokumentov (stiahnuť až 5 súborov). Platené plány začínajú na 8 USD mesačne.

Vyskúšajte CoCoSign zadarmo

#4 - SignWell

SignWell je cenovo dostupná a ľahko použiteľná aplikácia na elektronický podpis, ktorú používa viac ako 61 000 podnikov.

Pomôže vám skrátiť hodiny bežných procesov podpisovania dokumentov a je plne v súlade s americkými a medzinárodnými zákonmi o elektronickom podpise.

Bezplatný večný plán je jedným z najštedrejších, aké sme videli, pretože zahŕňa takmer všetky funkcie vrátane prémiových funkcií, ako je sledovanie dokumentov, pripomenutia a flexibilné pracovné postupy.

Ceny:

Bezplatný plán SignWell zahŕňa väčšinu funkcií, ale je obmedzený na 3 dokumenty/mesiac. Platené plány začínajú na 8 USD/mesiac.

Vyskúšajte SignWell zadarmo

#5 - HelloSign

HelloSign je ďalšia aplikácia na elektronický podpis, ktorú vlastní Dropbox, popredná služba na zdieľanie súborov. Ako sa dalo očakávať, ponúka výkonnú integráciu so službou Dropbox, ako aj s mnohými ďalšími nástrojmi, ktoré už používate, ako napríklad Google Suite, Gmail a ďalšie.

Pozri tiež: 3 jednoduché spôsoby pridania ikony v systéme WordPress

Je veľmi jednoduchý na používanie. Po prihlásení máte možnosť otvoriť šablónu, odoslať dokument alebo niečo podpísať. Rozhranie umožňuje všetky tieto procesy naozaj jednoducho.

Prirodzene, funguje dobre spolu so službou Dropbox. Môžete nahrávať a podpisovať súbory priamo z úložiska Dropbox do služby HelloSign alebo otvoriť dokumenty v službe Dropbox a odoslať ich na podpis odtiaľ.

Ceny:

Služba HelloSign ponúka bezplatnú verziu, ktorá vám umožňuje odoslať 3 žiadosti o podpis mesačne.

Platené plány začínajú na 15 dolároch mesačne a obsahujú neobmedzený počet podpisov, šablóny a ďalšie funkcie. K dispozícii je 30-dňová bezplatná skúšobná verzia.

Vyskúšajte HelloSign zadarmo

#6 - DocuSign eSignature

DocuSign eSignature je najpopulárnejšia aplikácia na elektronický podpis na svete. Používajú ju stovky miliónov používateľov na celom svete.

Môžete si ho zakúpiť samostatne alebo ako súčasť väčšieho balíka DocuSign Agreement Cloud: balíka nástrojov, ktoré vám pomôžu vo všetkých fázach procesu uzatvárania zmlúv.

Pomocou aplikácie DocuSign eSignature môžete jednoducho odosielať a podpisovať dokumenty na cestách prostredníctvom mobilnej aplikácie alebo pomocou webovej aplikácie reagujúcej na mobilné zariadenia v telefóne alebo v prehliadači počítača.

Vzhľadom na to, že je DocuSign tak veľmi populárna, je to meno, ktorému môžete dôverovať.

Sú plne v súlade s platnými právnymi predpismi a predpismi o ochrane osobných údajov, ako sú zákony USA ESIGN Act a UETA a nariadenie EÚ eIDAS, takže môžete byť pokojní, pretože viete, že podpisy, ktoré posielate a zhromažďujete prostredníctvom DocuSign, sú prípustné na súde.

Zaviedli tiež prísne bezpečnostné funkcie na ochranu údajov a súkromia používateľov.

DocuSign sa podľa nášho názoru nepoužíva tak jednoducho ako Signaturely, ale je flexibilnejší a výkonnejší.

Obsahuje množstvo šablón, pokročilé integrované správy a niekoľko prémiových funkcií vrátane nástrojov na doručovanie SMS, podpory overovania totožnosti a prehľadu o podpisovaní.

To všetko nemusí byť veľmi užitočné, ak mesačne odošlete alebo podpíšete len niekoľko dokumentov. Ak však podnikáte vo veľkom a odosielate a prijímate zmluvy vo veľkom, môžu byť naozaj užitočné a pomôcť vám zefektívniť vaše operácie.

Ceny:

K dispozícii je bezplatná verzia aplikácie DocuSign, ktorá umožňuje podpisovať neobmedzený počet dokumentov, ale chýba v nej možnosť odosielať dokumenty, ako aj ďalšie prémiové funkcie. Platené plány sa začínajú od 10 USD mesačne a k dispozícii je 30-dňová bezplatná skúšobná verzia.

Vyskúšajte DocuSign zadarmo

#7 - SignEasy

SignEasy je naším najlepším odporúčaním pre jednotlivcov. Je to skvelá aplikácia na elektronické podpisovanie skôr na osobné ako firemné použitie.

Začiatok je jednoduchý: stačí sa zaregistrovať na bezplatnú skúšobnú verziu a môžete okamžite začať nahrávať dokumenty, pripravovať ich na podpis a odosielať.

Má rozsiahlu podporu integrácie a funguje v rámci vašich obľúbených aplikácií. Otvorte dokument v službe gmail, podpíšte ho a hneď ho odošlite - bez zbytočných starostí.

Môžete tiež využívať výkonnejšie funkcie, ako je sledovanie, automatické pripomenutia a sériové a paralelné podpisové sekvencie.

Ceny:

Plány SignEasy začínajú na 8 USD/mesiac. K dispozícii je bezplatná 14-dňová skúšobná verzia.

Vyskúšajte SignEasy zadarmo

#8 - Náhľad

Najjednoduchší spôsob podpisovania dokumentov v systéme Mac OS je pomocou aplikácie Preview.

Na rozdiel od niektorých zariadení so systémom Windows majú počítače Mac zabudovaný prehliadač formulárov PDF, ktorý podporuje elektronické podpisy, nazývaný aplikácia Preview. Preto sa nemusíte registrovať na žiadnu inú platformu na elektronické podpisovanie.

Stačí otvoriť formulár PDF v aplikácii Preview a prejsť na položku Tools> Annotate> Signature> Manage Signatures (Nástroje> Anotácia> Podpis> Správa podpisov). Odtiaľ vytvorte nový podpis nakreslením pomocou myši, trackpadu alebo dotykovej obrazovky.

Potom môžete svoj podpis uložiť, pretiahnuť ho do príslušného poľa v dokumente a exportovať ho, aby ste ho mohli odoslať späť.

Ceny:

Aplikácia Preview je bezplatná a je zabudovaná v zariadeniach so systémom Mac OS.

Vyskúšajte náhľad zadarmo

#9 - Adobe Acrobat Reader

Adobe Acrobat Reader je naším najlepším odporúčaním, ak potrebujete len príležitostne podpisovať súbory PDF na počítači so systémom Windows a neplánujete odosielať dokumenty na podpis.

Systém Windows nemá vstavaný editor PDF, ktorý by podporoval podpisy ako Preview, ale môžete si ho bezplatne stiahnuť prostredníctvom spoločnosti Adobe.

Adobe Acrobat Reader je popredný prehliadač PDF pre systém Windows. Môžete v ňom otvárať dokumenty a podpisovať ich kliknutím na položku Fill & Sign (Vyplniť a podpísať) a potom pridať svoj podpis.

Ak nemáte touchpad, môžete namiesto kreslenia napísať text a spoločnosť Adobe ho prevedie na podpis, ktorý vyzerá ako vlastnoručný.

Ceny:

Program Adobe Acrobat Reader si môžete stiahnuť zadarmo.

Vyskúšajte Adobe Acrobat Reader zadarmo

#10 - PandaDoc

PandaDoc je ďalší kompletný nástroj na správu dokumentov, ktorý tvrdí, že umožňuje používateľom "vytvárať, schvaľovať a sledovať dokumenty eSign o 40 % rýchlejšie".

Má širokú sadu funkcií, ale najviac sa nám na ňom páči spôsob, akým sa integruje s platobnými bránami, ako sú Stripe, Square a PayPal. Pomocou aplikácie PandaDoc môžete nastaviť dokumenty tak, aby pri podpisovaní mohli používatelia zadávať aj svoje platobné údaje.

To je ideálne pre dodávateľov, ktorí potrebujú posielať zmluvy a prijímať platby za prácu vopred.

Ceny:

Bezplatný plán PandaDoc vám umožňuje odosielať neobmedzený počet právne záväzných elektronických podpisov a nahrávať neobmedzený počet dokumentov.

Platené plány s pokročilejšími funkciami začínajú na 19 dolároch mesačne na používateľa. Môžete sa tiež zaregistrovať na bezplatnú skúšobnú verziu.

Vyskúšajte PandaDoc zadarmo

#11 - DocHub

DocHub je podľa nášho názoru najjednoduchšie použiteľná a cenovo dostupná aplikácia na podpisovanie a úpravu súborov PDF.

Bezplatná verzia je vhodná až pre 2 000 dokumentov a platený plán je veľmi lacný.

Nemá toľko zvončekov a píšťaliek ako niektoré iné nástroje v tomto zozname, ale je to skvelá voľba, ak nepotrebujete nič náročné a chcete len bezbolestne podpisovať dokumenty.

Pozri tiež: 9 najlepších nástrojov na prepojenie biografie Instagram na rok 2023 (výbery expertov)

Veľmi dobre sa integruje so službou gmail. Sám tento doplnok používam, keď potrebujem podpísať e-mailové dokumenty - trvá to doslova niekoľko sekúnd. Ak chcete, môžete tiež odosielať dokumenty, spravovať žiadosti o podpis a vytvárať opakovane použiteľné formuláre z online aplikácie DocHub.

Ceny:

DocHub ponúka bezplatný plán s obmedzením na 2 000 dokumentov, 5 elektronických podpisov a 3 žiadosti o podpis mesačne. Plán Pro obsahuje neobmedzené množstvo a stojí len 4 USD mesačne. .

Vyskúšajte DocHub zadarmo

#12 - Juro

Juro je oveľa viac ako len aplikácia na elektronický podpis. Je to kompletný nástroj na uzatváranie zmlúv, ktorý má zabudované funkcie na podpisovanie dokumentov.

Okrem možnosti podpisovať a odosielať dokumenty ponúka Juro aj množstvo ďalších nástrojov, ktoré vám pomôžu spravovať zmluvy v jednom jednotnom pracovnom priestore.

Môžete ho použiť na vytváranie automatizovaných šablón zmlúv v editore šablón, zefektívnenie a automatizáciu rutinných pracovných postupov pri uzatváraní zmlúv a ďalšie funkcie. Je to skvelá voľba pre podniky so zložitými operáciami a veľkými tímami.

Ceny:

Juro ponúka obmedzený bezplatný plán pre maximálne 10 zmlúv mesačne a 1 používateľa. Ak máte záujem o platené plány, musíte požiadať o demo a získať cenovú ponuku.

Vyskúšajte Juro zadarmo

#13 - eSignatures.io

eSignatures.io je ďalší jednoduchý a efektívny nástroj na elektronický podpis, ktorý ponúka platbu podľa potreby.

Je to výkonný nástroj s množstvom pokročilých funkcií na podpisovanie dokumentov a správu zmlúv, ktorý sa používa rovnako jednoducho ako Signaturely. Čo však robí eSignatures.io odlišným, je jeho cenový model.

Namiesto paušálneho mesačného poplatku platíte za každú odoslanú zmluvu. Tento flexibilný cenový model platenia podľa potreby je ideálny pre rýchlo rastúce startupy a podniky, ktoré potrebujú riešenie, ktoré sa môže rozširovať spolu s nimi.

Ceny:

Za každú odoslanú zmluvu v rámci plánu eSignatures.io Standard zaplatíte 0,49 USD bez ďalších mesačných poplatkov.

Vyskúšajte eSignatures.io

#14 - SecuredSigning

SecuredSigning je jednou z najbezpečnejších platforiem a najlepšou voľbou pre právne záväzné podpisy.

Je ideálny pre používateľov, ktorí berú podpisovanie vážne.

Pokročilé funkcie, ako je šifrovanie PKI, pomáhajú chrániť vaše podnikanie a dokumenty tak, aby ste mohli dokázať, že po podpísaní neboli upravené. Funkcie časovej pečiatky a podpora digitálneho podpisu pomáhajú zabezpečiť, aby dokumenty, ktoré podpisujete alebo ste podpísali, boli právne záväzné.

Ceny:

SecuredSigning ponúka bezplatný skúšobný plán obmedzený na 1 odosielateľa a 3 dokumenty mesačne. Pri platených plánoch používajú flexibilný cenový model - náklady závisia od toho, koľko dokumentov mesačne odošlete/podpíšete.

Vyskúšajte SecuredSigning zadarmo

#15 - SIGNiX

V neposlednom rade máme SIGNiX , vysoko dôveryhodná platforma pre digitálny podpis a jedna z najobľúbenejších volieb pre realitné kancelárie.

SIGNiX je kompletne založený na cloude, čo znamená, že všetko prebieha online. Nemusíte nič sťahovať ani inštalovať žiadne aplikácie.

Je ideálny pre realitné kancelárie, pretože je veľmi bezpečný. Ponúkajú služby vzdialenej online notarizácie, jednoduchú platformu na podpisovanie dokumentov a flexibilné rozhranie API.

Ceny:

Platené plány MyDoX začínajú na 10 dolároch mesačne. Bezplatná skúšobná verzia nie je k dispozícii.

Vyskúšajte SIGNiX zadarmo

Vyhľadávanie najlepších aplikácií na elektronický podpis pre vašu firmu

Týmto končí náš prehľad najlepších aplikácií na elektronický podpis. Ako vidíte, možností je veľa - tak ktorú si vybrať?

Ak ho plánujete používať len na príležitostné podpisovanie dokumentov PDF, bude vám stačiť ktorýkoľvek z uvedených nástrojov.

Ak však potrebujete podpisovať veľa dokumentov mesačne, podnikáte a potrebujete bezpečné a právne záväzné riešenie alebo plánujete dokumenty a zmluvy odosielať aj prijímať, musíte dôkladne zvážiť možnosti a vybrať si takú, ktorá vyhovuje vašim potrebám.

Odporúčame vám tieto tipy:

1. signNow je najlepšou voľbou, ak máte zložité pracovné postupy podpisovania dokumentov a potrebujete prémiové funkcie.
2. CoCoSign je dobrou alternatívou, ak potrebujete bezpečné riešenie digitálneho podpisu a žiadny z vyššie uvedených riešení vám nevyhovuje.