Sono stati due anni piuttosto positivi per il settore dei webinar: mentre gli uffici e gli eventi dal vivo sono stati costretti a chiudere, le persone di tutto il mondo si sono rivolte agli eventi online e il numero di partecipanti ai webinar è aumentato.

Ma questa impennata di popolarità è stata un "lampo di genio" o i webinar sono destinati a rimanere? I webinar continueranno a essere un importante canale di marketing e di distribuzione dei contenuti anche in futuro e quali sono le tendenze e le best practice da conoscere?

Troverete le risposte a tutte queste domande e ad altre ancora nella nostra carrellata delle 25 ultime statistiche e tendenze sui webinar! Sentitevi liberi di sfogliare l'intero elenco qui sotto o di passare alla sezione che vi interessa di più.

Cominciamo!

Le migliori scelte del redattore - Statistiche dei webinar

Queste sono le statistiche più interessanti sui webinar:

• Il 95% delle aziende ritiene che i webinar siano una parte importante della propria strategia di marketing. (Fonte: On24)
• Il costo medio di un webinar è compreso tra 100 e 3000 dollari. (Fonte: WebinarCare)
• L'80% dei marketer B2B guida le registrazioni attraverso i propri siti web. (Fonte: Statista)

Statistiche generali dei webinar

Ecco alcune statistiche generali sui webinar che mostrano le dimensioni del settore nel 2022 e sottolineano quanto sia importante per i brand e i marketer.

1. Il 95% delle aziende ritiene che i webinar siano una parte importante della propria strategia di marketing.

Come dimostra questa statistica, i webinar non sono più un canale di marketing di nicchia: sono una componente importante della strategia di marketing della stragrande maggioranza delle aziende.

I webinar consentono ai marchi di parlare direttamente al proprio pubblico in modo più personale rispetto ai video di marketing standard. Possono aiutarvi a costruire relazioni tra marchio e cliente, ad aumentare la consapevolezza, a educare il pubblico e a presentare i vostri prodotti.

Fonte: On24

2. Il 73% delle aziende B2B afferma che i webinar sono il modo migliore per generare lead di alta qualità.

Quasi tre quarti degli intervistati in un recente sondaggio hanno dichiarato di ritenere i webinar il modo più efficace per generare lead B2B di alta qualità. Se siete nel settore B2B, questo è un canale di generazione di lead che non potete permettervi di ignorare.

Fonte: GoTo

Lettura correlata: Le ultime statistiche sulla generazione di contatti e i benchmark.

3. Il 76% dei webinar si concentra sulla generazione di contatti e vendite...

Non sorprende che, visto che i webinar sono considerati il modo migliore per generare lead di alta qualità, la maggior parte delle aziende li utilizzi principalmente per ottenere lead e vendite.

Ad esempio, molti marketer utilizzano i loro webinar come lead magnet per aiutare a far entrare più potenziali clienti nel loro imbuto di vendita.

Ciò richiede di riflettere attentamente sul tipo di contenuto del webinar che i vostri acquirenti target desiderano, quindi di creare una pagina di destinazione efficace per promuovere il vostro webinar (completa di un modulo di registrazione ad alta conversione) e di promuoverlo.

Fonte: On24

4... e il 60% si concentra sul mantenimento dei clienti fedeli

Oltre a generare lead, il 60% delle aziende utilizza i webinar come strumento per coltivare i lead esistenti e farli avanzare nell'imbuto di vendita.

Ad esempio, potreste inviare inviti a webinar ai contatti già presenti nella vostra mailing list, sfruttando l'occasione per mostrare il vostro prodotto e rispondere a tutte le loro domande pre-acquisto, in modo da prepararli all'acquisto.

Fonte: On24

5. Il 61% delle aziende utilizza i webinar come tattica di content marketing.

Secondo i dati di CMI, il 61% delle aziende B2B utilizza i webinar e i webcast come tattica di marketing dei contenuti, il che li rende la decima forma più popolare di contenuti di marketing.

Si colloca subito dopo le infografiche (62%), ma al di sopra dei rapporti di ricerca (48%) e dei micrositi (47%).

Questa statistica mostra che, sebbene i webinar stiano diventando sempre più popolari, non sono ancora così popolari come le tattiche di contenuto tradizionali, come i contenuti dei social media - che sono in cima alla classifica con il 92% - e i contenuti dei blog (80%).

Fonte: Istituto di marketing dei contenuti

6. Ben il 73% dei partecipanti ai webinar B2B si converte in clienti...

I webinar B2B hanno uno dei più alti tassi di conversione dei visitatori in lead, con quasi tre quarti dei partecipanti ai webinar che si convertono in media in lead.

Fonte: WebinarCare

7. ... Ma solo il 20%-40% dei partecipanti a webinar B2C converte

I webinar sembrano essere molto più efficaci nello spazio B2B, dove i partecipanti sono solitamente molto coinvolti. I professionisti del settore che partecipano ai webinar hanno apparentemente molte più probabilità di essere interessati a ciò che avete da offrire e di convertirsi in lead rispetto al pubblico tradizionale B2C.

Fonte: WebinarCare

8. Il costo medio di un webinar è compreso tra i 100 e i 3000 dollari.

Se avete intenzione di ospitare un webinar, dovrete prevedere un budget compreso tra queste due cifre. Esiste un'ampia gamma di servizi di hosting per webinar, con pacchetti pensati per tutte le tasche.

I pacchetti di hosting per webinar gratuiti e a basso costo limitano in genere il numero di partecipanti in diretta a due cifre. Se volete ospitare un webinar molto più grande con centinaia di partecipanti, dovrete pagare di più.

Fonte: WebinarCare

Statistiche sul coinvolgimento nei webinar

Le statistiche riportate di seguito forniscono utili indicazioni che possono aiutarvi a massimizzare il numero di partecipanti ai webinar e ad aumentare il coinvolgimento.

9. Il martedì, il mercoledì e il giovedì sono i giorni migliori per ospitare i webinar.

Se volete massimizzare la partecipazione al vostro webinar, è importante pensare bene a quando organizzarlo.

Non esiste un approccio univoco e il giorno e l'ora migliori variano a seconda del pubblico. Tuttavia, come regola generale, l'infrasettimanale è di solito una buona opzione.

Sulla base di una ricerca condotta su migliaia di webinar, quelli ospitati il martedì, il mercoledì e il giovedì hanno prodotto il maggior numero di presenze. Tra i tre, il giovedì si è classificato al primo posto, mentre il martedì e il mercoledì si sono piazzati appena dietro.

Utilizzate questi dati per guidare la vostra strategia, ma assicuratevi di testare diversi giorni della settimana e di confrontare le presenze per scoprire a cosa risponde meglio il vostro pubblico specifico.

Fonte: Webinar dal vivo

10. Le 11.00 e le 14.00 sono gli orari migliori per ospitare un webinar.

Le 11 del mattino sembrano essere il momento migliore, poiché in genere i webinar registrano i tassi di partecipazione più elevati (16,1% del totale dei partecipanti). Le 14 si piazzano al secondo posto, con il tasso di partecipazione medio più alto (14,6%), mentre le 13 sono al terzo posto (12,9%).

Tutto ciò suggerisce che mezzogiorno è il momento migliore per ospitare i webinar, ma l'eccezione è rappresentata dalle 12. A mezzogiorno, la partecipazione scende sostanzialmente ad appena il 9%, il che è probabilmente dovuto al fatto che questo è il momento in cui la maggior parte delle persone fa la pausa pranzo.

Fonte: GoTo 2

11. Il 44% dei partecipanti a un webinar preferisce che duri 45 minuti...

Questa è la durata ideale del webinar e un buon punto di riferimento a cui tendere quando si pianifica l'evento. In genere, i webinar sono suddivisi in circa 45 minuti di programmazione seguiti da un breve Q&A e CTA di 5-10 minuti.

Fonte: BigMarker

12. ... ma il 41% dei partecipanti ritiene che 30 minuti sia la durata ideale.

Se non volete attenervi alla solita struttura di 45 minuti e siete decisi a reinventare la ruota, è meglio optare per una durata più breve che per una più lunga. Il 41% dei partecipanti preferisce che i webinar durino solo 30 minuti.

Fonte: BigMarker

13. Il 92% dei partecipanti dichiara di trarre beneficio da una sessione di domande e risposte al termine di un webinar.

Le sessioni di domande e risposte offrono un'opportunità di interazione diretta con il pubblico, consentendo ai partecipanti di porre eventuali domande di follow-up che potrebbero essere emerse durante la visione, e la stragrande maggioranza dei partecipanti ritiene di trarre beneficio da queste sessioni di domande e risposte.

Oltre a fornire valore ai vostri ospiti, i webinar possono anche aiutarvi a migliorare la reputazione/lealtà del marchio e a incrementare le vendite.

Dedicando del tempo a rispondere alle domande, i clienti vedranno il vostro marchio come un marchio che fornisce soluzioni ai loro problemi e che è disposto a impegnarsi con loro in prima persona. Rispondendo alle domande che potrebbero avere sui vostri prodotti o servizi, li aiuterete anche a fare un passo avanti verso l'acquisto.

Per questo motivo, è essenziale prevedere un tempo per le domande alla fine e pianificarlo con attenzione. Non consideratelo un ripensamento, perché è probabilmente la parte più importante dell'intero evento e ciò che distingue i webinar dai normali livestream.

Un buon modo per migliorare le sessioni di Q&A è quello di inserire un membro del team nella stanza per fare la prima domanda e dare il via alla discussione, in modo da rompere il ghiaccio ed evitare il "silenzio imbarazzante" che a volte si crea quando si invita il pubblico a fare domande.

Fonte: BigMarker

14. In media, solo il 44% dei partecipanti pre-registrati partecipa effettivamente agli eventi.

Ottenere buoni tassi di partecipazione per i vostri webinar è un gioco di numeri. Secondo WebinarCare, in media poco meno della metà dei partecipanti registrati partecipa effettivamente agli eventi webinar, quindi fate attenzione quando limitate il numero di registrazioni consentite.

Quando si sceglie il numero di persone che possono partecipare all'evento, bisogna prevedere un numero considerevole di no-show. Come regola generale, raddoppiate il numero di partecipanti che vorreste avere al vostro evento, e questo è il numero di iscrizioni che dovreste cercare.

Fonte: BigMarker

15. I webinar formativi sono il tipo di webinar più popolare

Anche se lo scopo principale del vostro webinar è la vendita e la generazione di lead, i partecipanti non apprezzeranno una presentazione di vendita di un'ora. Un buon webinar deve offrire qualcosa anche a chi lo guarda. Per la maggior parte delle persone, l'attrazione principale dei webinar è l'aspetto educativo.

Il genere più popolare di webinar è la formazione e i partecipanti sono desiderosi di apprendere qualcosa di valore partecipando all'evento. Quindi, quando state pianificando il vostro evento, considerate come aggiungere valore formativo alla vostra presentazione e cercate di fare in modo che questo aspetto si colleghi perfettamente ai vostri sforzi di vendita e di lead generation.

Fonte: WebinarCare

16. I clienti ritengono che le funzioni di visualizzazione on-demand siano un'aggiunta preziosa ai webinar.

Non tutti hanno il tempo di impegnarsi e partecipare al webinar nel momento in cui viene pubblicato, per questo le opzioni di visualizzazione on-demand sono un'ottima scelta.

Secondo un articolo pubblicato da BrightTalk, i consumatori amano i webinar che offrono opzioni di visualizzazione on-demand e la maggior parte di essi afferma che si tratta di un'aggiunta preziosa al webinar. Quindi, se state pensando di pianificare un webinar, prendete in considerazione l'offerta di funzioni on-demand per fornire più opzioni ai vostri clienti per quanto riguarda la loro esperienza di visualizzazione.

Fonte: BrightTalk

Statistiche di registrazione ai webinar

Se siete alla ricerca di dati che vi aiutino a incrementare le iscrizioni ai vostri eventi online, date un'occhiata alle statistiche dei webinar qui sotto!

17. Il 60% delle persone si registra via e-mail per i webinar.

Quando si organizza un webinar, assicuratevi di utilizzare la vostra lista di e-mail per incoraggiare il maggior numero di registrazioni. Secondo WebinarCare, circa il 60% delle persone si registra agli eventi webinar via e-mail.

Offrire alle persone più modi per iscriversi al webinar, rendendo la registrazione più facile e conveniente, è un ottimo modo per incoraggiare un maggior numero di persone a partecipare. È possibile utilizzare le e-mail per ricordare agli interessati il webinar nel periodo precedente l'evento e dare loro la possibilità di iscriversi rapidamente via e-mail.

Fonte: WebinarCare

18. L'80% dei marketer B2B guida le registrazioni attraverso i propri siti web

Una delle sfide più grandi che i professionisti del marketing devono affrontare quando ospitano un webinar è quella di ottenere registrazioni e suscitare interesse per l'evento. Non è sempre facile pubblicizzare i webinar, ma uno dei modi più diffusi è il sito web aziendale.

Secondo Statista, l'80% dei responsabili del marketing B2B ha dichiarato di effettuare le iscrizioni agli eventi virtuali tramite il sito web aziendale. Il secondo metodo più diffuso è l'e-mail, con il 76% dei responsabili del marketing che lo utilizza per ottenere le iscrizioni. Altri metodi popolari sono i social media e la pubblicità programmatica.

Fonte: Statista

19. Il 29% delle persone si iscrive ai webinar il giorno stesso in cui si svolgono.

Se pensate che il vostro webinar non abbia un numero sufficiente di iscrizioni prima dell'evento, non preoccupatevi troppo: è probabile che il giorno stesso dell'evento si verifichi un'impennata di iscrizioni.

Secondo le statistiche pubblicate da WebinarCare, circa il 29% dei partecipanti ai webinar aspetta il giorno dell'evento per iscriversi. Se il vostro webinar è rivolto a professionisti impegnati, spesso può essere difficile per loro avere la certezza di avere il tempo di partecipare all'evento, ed è per questo che lasciano l'iscrizione fino all'ultimo minuto.

Fonte: WebinarCare

20. E solo il 15% si iscrive 15 giorni o più prima dell'evento.

Allo stesso modo, l'iscrizione in anticipo rispetto a un webinar è piuttosto rara. Secondo WebinarCare, solo il 15% circa delle persone si iscrive a un webinar più di 15 giorni prima dell'evento. Quindi non fatevi prendere dal panico se non ricevete una marea di iscrizioni non appena lo annunciate.

Annunciare l'evento con largo anticipo è una buona idea, in quanto molte persone lo inseriranno nella loro agenda o prenderanno nota della data e dell'ora. Tuttavia, la maggior parte delle persone lascerà che sia il momento di decidere se iscriversi o meno all'evento.

Fonte: WebinarCare

21. La lunghezza ottimale dei moduli di registrazione ai webinar è di 5-6 pagine.

Se state pianificando un webinar, è una buona idea rendere il processo di iscrizione il più semplice possibile per incoraggiare un maggior numero di persone a registrarsi. Secondo WebinarCare, la lunghezza ottimale per un modulo di iscrizione a un webinar è di 5-6 pagine.

Sebbene si possa essere tentati di utilizzare il modulo di registrazione per raccogliere il maggior numero possibile di informazioni dai contatti, cercate di non rendere il foglio di iscrizione troppo lungo e aspettate fino a dopo il webinar per seguire i contatti e ottenere maggiori informazioni su di loro.

Fonte: WebinarCare

Statistiche sulle tendenze dei webinar

Ecco alcune statistiche che evidenziano tendenze interessanti e rivelano come sta cambiando il settore dei webinar.

22. I webinar hanno avuto un'impennata di popolarità durante la pandemia...

Poiché le aziende non possono ospitare eventi di marketing dal vivo, molti marketer hanno spostato la loro attenzione sui webinar. Secondo Wyzowl, il numero di marketer che utilizzano i webinar è aumentato del 15% nel 2020. La percentuale complessiva di marketer che distribuiscono webinar è aumentata dal 46% al 62% tra il 2019 e il 2020.

Fonte: Wyzowl

23. ...e sono stati considerati il canale di distribuzione video più efficace nel 2020

Non solo, ma gli esperti di marketing sono rimasti estremamente colpiti dal risultato dei webinar che hanno ospitato nel 2020. Circa il 91% degli esperti di marketing ha dichiarato che i loro webinar sulla pandemia sono stati un grande successo. Ora che gli esperti di marketing hanno scoperto il potenziale dei webinar, è probabile che molte aziende continueranno a utilizzarli anche dopo la pandemia.

Fonte: Wyzowl

Lettura correlata: 60 statistiche e tendenze del video marketing da conoscere.

24. L'interesse di ricerca per "Zoom" è circa 3 volte superiore nel 2021 rispetto al 2019.

I settori dei webinar e della comunicazione digitale sono in piena espansione. Secondo i dati di Google Trends, l'interesse di ricerca per la parola chiave "Zoom" (una delle soluzioni software per webinar/riunioni virtuali più popolari) ha raggiunto il picco nell'aprile 2020, al culmine della pandemia. A quel punto, l'interesse di ricerca era 50 volte superiore a quello dell'anno precedente.

Nel 2021, quando il mondo si è ampiamente riaperto, l'interesse per la ricerca è diminuito in modo sostanziale, ma è ancora molto al di sopra dei livelli pre-pandemia (circa 3 volte superiore). Possiamo osservare un andamento simile per molti altri termini di ricerca relativi al software per webinar.

Fonte: Google Trends

25. I webinar sono sempre più utilizzati per la formazione interna.

I webinar non sono utilizzati solo per il content marketing e le tattiche di lead generation, ma sono estremamente utili quando si tratta di formazione e sviluppo all'interno delle aziende.

Secondo Visionogy, i webinar di formazione interna sono molto popolari e hanno un tasso di partecipazione medio di circa il 65%. Grazie a questa popolarità, sempre più aziende stanno considerando l'utilizzo dei webinar come parte dei loro programmi di formazione.

Fonte: Visionogy

Fonti di statistiche dei webinar

• Qualsiasi strada
• BigMarker
• Istituto di marketing dei contenuti
• GoTo1

• GoTo2
• Tendenze di Google
• On24.com
• Webinar in diretta

• Statista
• WebinarCare
• Wyzowl
• Visionogia

Riflessioni finali

La pandemia ha indubbiamente accelerato la crescita del settore dei webinar, ma anche se una parte dello slancio iniziale potrebbe essersi esaurito, è probabile che i webinar continueranno a essere un importante canale di marketing e distribuzione anche in futuro, dopo la riapertura del mondo.

Per saperne di più, scoprite quali sono le migliori piattaforme software per webinar per la vostra azienda o leggete le nostre raccolte delle ultime statistiche sul live streaming, sul podcasting e sul content marketing.