Bạn đang tìm cách bắt đầu chấp nhận đặt lịch hẹn tại trang web WordPress của mình? Thay vì cố gắng tự mình hack mọi thứ lại với nhau, việc sử dụng một plugin đặt trước WordPress chuyên dụng có thể giúp bạn thiết lập và chạy hệ thống hoạt động ngay lập tức.

Nhưng ngay cả với một plugin chuyên dụng, bạn có thể thiết lập tất cả các chi tiết nhỏ vẫn là một nỗi đau.

Đây là lúc Amelia xuất hiện. Một plugin đặt trước WordPress mạnh mẽ.

Trong bài đánh giá Amelia này & hướng dẫn, tôi sẽ chỉ cho bạn cách tạo hệ thống đặt phòng WordPress bằng Amelia. Từng bước một .

Plugin Amelia có phiên bản miễn phí và cao cấp. Đối với bài đăng này, tôi sẽ chỉ cho bạn cách thiết lập hệ thống đặt phòng với phiên bản miễn phí. Điều đó có nghĩa là bạn có thể theo dõi lâu dài mà không tốn một xu nào.

Sau đó, ở cuối bài đăng này, tôi sẽ chia sẻ một số suy nghĩ của mình về plugin và lý do tại sao bạn vẫn có thể muốn xem xét Pro phiên bản.

Hãy bắt đầu đặt phòng…

Bạn cần những gì để tạo một trang web đặt phòng WordPress

Để bắt đầu, tôi giả định rằng bạn đã có một trang web WordPress đang hoạt động. Nếu bạn không , bạn có thể làm theo các bước trong hướng dẫn bắt đầu blog của chúng tôi để thiết lập ( đừng để bị lừa bởi “blog” trong tên – các bước thiết lập cơ bản giống nhau cũng áp dụng cho trang web đặt phòng WordPress ).

Sau khi bạn có trang web WordPress đang hoạt động, tất cả những gì bạn cần thêm là plugin Amelia.

Không giống như nhiều trang web khácPlugin đăng ký WordPress được nhắm mục tiêu đến các nhà phát triển muốn có thể tùy chỉnh từng chi tiết nhỏ, Amelia được xây dựng để hoạt động ngay lập tức và trông tuyệt vời với bất kỳ chủ đề nào.

Vì vậy, chỉ cần sửa đổi rất ít ( và không yêu cầu kiến ​​thức kỹ thuật ), bạn sẽ có một hệ thống đẹp mắt để khách truy cập trang web của bạn có thể đặt lịch hẹn. Và sau đó, bạn cũng sẽ có thể quản lý các cuộc hẹn đó từ bảng điều khiển WordPress của mình.

Để giúp bạn hình dung về những gì bạn sẽ xây dựng, đây là một ví dụ về biểu mẫu đăng ký của bạn có thể trông như thế nào:

Và đây là khu vực phụ trợ nơi bạn có thể quản lý tất cả các cuộc hẹn của mình:

Xin nhắc lại, Amelia sẽ hoạt động với bất kỳ chủ đề WordPress nào, vì vậy bạn không cần để đưa ra bất kỳ quyết định đặc biệt nào ở đó, bạn cũng không cần sử dụng CSS tùy chỉnh để làm cho chức năng đăng ký của mình trông đẹp mắt.

Thay vào đó, bạn có thể sử dụng chủ đề WordPress ưa thích của mình và sau đó chỉ cần chỉnh sửa các tùy chọn kiểu của Amelia để phù hợp với giao diện của chủ đề của bạn .

Cách tạo hệ thống đặt trước WordPress – Từng bước

Đối với hướng dẫn từng bước này, tôi sẽ sử dụng phiên bản plugin miễn phí có sẵn tại WordPress.org .

Phiên bản miễn phí của Amelia là một lựa chọn phù hợp nếu bạn:

• Là người duy nhất cần chấp nhận đặt trước (Lite không có tính năng Nhân viên)
• Có ổn không khi không có quyền truy cập vào nhiều điều tuyệt vời để có (nhưng không các tính năng phải có )

Nếu bạn cần vượt quá các giới hạn đó, phiên bản trả phí sẽ xóa tất cả các hạn chế đó và thêm nhiều tính năng khác mà tôi sẽ thảo luận sau .

Tuy nhiên, các bước thiết lập cơ bản giống nhau áp dụng cho cả hai phiên bản, vì vậy bạn sẽ có thể làm theo hướng dẫn này bất kể điều gì.

Bạn đã sẵn sàng bắt đầu chưa? Hãy bắt đầu nào!

Trong ví dụ này, tôi sẽ giả vờ rằng tôi đang tạo một biểu mẫu đăng ký cho một huấn luyện viên cá nhân. Nhưng các nguyên tắc giống nhau sẽ áp dụng cho dù thế nào đi nữa.

Bước 1: Cài đặt phiên bản Amelia ưa thích của bạn

Để bắt đầu, bạn cần cài đặt và kích hoạt plugin Amelia tại trang web.

Nếu bạn đang sử dụng phiên bản miễn phí của Amelia ( giống tôi ), bạn có thể làm điều đó ngay từ bảng điều khiển WordPress của mình bằng cách đi tới Plugin → Thêm mới và tìm kiếm “Amelia Lite”:

Bước 2: Định cấu hình các chi tiết cơ bản, chẳng hạn như giờ mở cửa của bạn

Sau khi bạn đã cài đặt và kích hoạt plugin, hãy truy cập Amelia → Cài đặt để định cấu hình cài đặt cơ bản cho chức năng đặt lịch hẹn của bạn.

Tại đây, bạn sẽ thấy danh sách các danh mục:

Nhiều cài đặt trong số này được đặt trước đối với phiên bản Pro, nhưng đây là những gì bạn sẽ muốn định cấu hình cho bất kể điều gì.

Trước tiên, hãy nhấp vào chi tiết Công ty và nhập thông tin về công ty của bạn:

Tiếp theo, chuyển đến phần Giờ làm việc & Cài đặt Ngày nghỉ .Các cài đặt này cho phép bạn xác định thời điểm bạn sẵn sàng đặt trước cuộc hẹn.

Bạn có thể sử dụng nút Thêm giờ nghỉ để thiết lập các khoảng thời gian làm việc khác nhau. Ví dụ: bạn có thể:

• Sẵn sàng cho các cuộc hẹn vào buổi sáng
• Nghỉ một tiếng để ăn trưa
• Sẵn sàng cho các cuộc hẹn lại vào buổi chiều

Đó là tất cả những gì cần thiết lập trong phiên bản miễn phí .

Bước 3: Tạo dịch vụ mà bạn muốn mọi người có thể đặt trước

Tiếp theo, bạn sẽ cần tạo các dịch vụ mà bạn muốn cung cấp để đặt trước. Phiên bản miễn phí cho phép bạn thêm các dịch vụ không giới hạn.

Để tạo dịch vụ đầu tiên của mình, hãy truy cập Amelia → Dịch vụ .

Trước tiên, bạn cần tạo một danh mục cho các dịch vụ của bạn. Đối với ví dụ về huấn luyện viên cá nhân của tôi, các danh mục có thể là:

• Tập thể dục
• Tư vấn
• Dinh dưỡng
• V.v.

Phiên bản miễn phí cũng cho phép bạn thêm danh mục không giới hạn vào dịch vụ của mình.

Sau khi tạo danh mục, bạn có thể nhấp vào nút + Thêm dịch vụ nút để mở giao diện dịch vụ mới:

Trong giao diện này, hãy định cấu hình thông tin sau trong tab Chi tiết dịch vụ :

• Tên – Tên công khai của dịch vụ.
• Danh mục – Danh mục mà dịch vụ thuộc về.
• Thời lượng – Bao lâu một phiên kéo dài.
• Giá – Giá chomột phiên.

Bạn cũng có thể tùy chọn thêm hình ảnh cho dịch vụ của mình (ở trên cùng) và mô tả văn bản (ở dưới cùng):

Sau khi bạn hoàn tất, Lưu dịch vụ của bạn.

Nếu cần, bạn có thể lặp lại các bước tương tự để tạo thêm tối đa ba dịch vụ bổ sung để mọi người đặt trước.

Bước 4: Nhúng biểu mẫu đăng ký cuộc hẹn của bạn

Sau khi hoàn tất việc thêm các dịch vụ của mình, bạn đã sẵn sàng nhúng biểu mẫu đăng ký giao diện người dùng mà khách truy cập trang web của bạn sẽ sử dụng để đặt lịch hẹn.

Để làm điều đó, hãy chuyển đến bài đăng hoặc trang mà bạn muốn đưa biểu mẫu của mình vào ( hoặc tạo một biểu mẫu mới ).

Sau đó, tìm kiếm Chèn Amelia Đặt trước nút Mã ngắn trên thanh công cụ của trình chỉnh sửa:

Trong cửa sổ bật lên, hãy nhấp vào OK để chèn mã ngắn.

Bạn cũng có thể thêm văn bản bổ sung xung quanh hình thức đặt phòng của bạn nếu muốn. Đây là một ví dụ về giao diện của nó:

Nếu bạn đang sử dụng trình chỉnh sửa khối WordPress mới (AKA “Gutenberg”), bạn có thể nhúng biểu mẫu đặt phòng của mình bằng cách thêm [ameliabooking ] mã ngắn thành khối Shortcode :

Dưới đây là ví dụ về giao diện của biểu mẫu trực tiếp sau khi bạn xuất bản hoặc cập nhật trang:

Trải nghiệm đặt lịch hẹn: Quan điểm của khách truy cập

Tại thời điểm này, khách truy cập của bạn đã sẵn sàng để bắt đầu đặt lịch hẹn. Đây là cách quy trình sẽ hoạt động từ phía họ.

Đầu tiên, họ sẽ chọnngày mong muốn cho cuộc hẹn từ danh sách các ngày có sẵn.

Bạn có thể thấy rằng tôi đã tắt tính khả dụng cho Thứ Bảy và Chủ nhật, vì vậy khách truy cập không thể chọn những ngày đó.

Sau khi họ chọn một ngày, danh sách các khoảng thời gian có sẵn cho ngày đó sẽ xuất hiện:

Sau khi họ chọn một khoảng thời gian và nhấp vào Tiếp tục , khách truy cập của bạn sẽ được có thể nhập thông tin chi tiết của họ và xác nhận cuộc hẹn:

Sau khi nhấp vào Xác nhận , họ sẽ thấy màn hình xác nhận. Ngoài ra, cả bạn và họ sẽ nhận được email xác nhận cuộc hẹn:

Trong phiên bản Lite, bạn cũng có thể thiết lập Thông báo cuộc hẹn qua SMS dành cho khách hàng.

Trải nghiệm đặt lịch hẹn: Góc nhìn của quản trị viên web

Bạn đã thấy cách khách truy cập đặt lịch hẹn hoạt động như thế nào – còn bạn thì sao? bạn có thể quản lý cuộc hẹn như thế nào?

Để giúp mọi việc trở nên dễ dàng, Amelia cung cấp cho bạn hai cách khác nhau để quản lý cuộc hẹn.

Đầu tiên, có chế độ xem danh sách , cung cấp cho bạn danh sách tất cả các cuộc hẹn trong một phạm vi ngày nhất định. Bạn có thể truy cập chế độ xem này bằng cách đi tới Amelia → Cuộc hẹn :

Sau đó, cũng có chế độ xem lịch , giúp bạn có cái nhìn trực quan hơn về cuộc hẹn khe thời gian được đặt trước. Bạn có thể truy cập chế độ xem này bằng cách đi tới Amelia → Lịch :

Từ cả hai chế độ xem, bạn cũng có thể Chỉnh sửa cuộc hẹn để mở mộtthanh bên nơi bạn có thể điều chỉnh các chi tiết khác nhau:

Bạn cũng có thể tạo các cuộc hẹn theo cách thủ công từ phần phụ trợ, điều này rất hữu ích nếu bạn vẫn muốn có khả năng, chẳng hạn như , chấp nhận đặt trước qua điện thoại hoặc gặp trực tiếp và tích hợp các lượt đặt trước đó vào hệ thống tổng thể của bạn.

Một lý do quan trọng để xem xét Amelia Pro

Như bạn đã thấy ở trên, phiên bản Amelia miễn phí có rất nhiều tính năng của việc tạo một trang web đặt phòng đang hoạt động…

Tuy nhiên, có một số lý do rất thực tế để cân nhắc chuyển sang Pro.

Nhiều chức năng hơn

Thứ hai, phiên bản Pro thường bổ sung rất nhiều nhiều chức năng hơn.

Dưới đây là một số tính năng mới mà bạn có quyền truy cập:

• Thanh toán trực tuyến qua PayPal, Stripe hoặc WooC Commerce để cho phép mọi người thanh toán cho cuộc hẹn của họ trực tuyến.
• Mã phiếu giảm giá để cung cấp chiết khấu khuyến mãi cho các đặt phòng.
• Tích hợp Lịch Google và Lịch Outlook để đồng bộ hóa đặt lịch hẹn với Lịch Google của bạn ( khách truy cập cũng có tùy chọn thêm cuộc hẹn vào lịch của riêng họ và nhân viên cũng có thể đồng bộ hóa cuộc hẹn của chính họ ).
• Khả ​​năng đánh dấu một số ngày nhất định là “nghỉ” ( như ngày lễ ).
• Một tùy chọn để thêm các vị trí khác nhau , rất hữu ích nếu mọi người có thể đặt dịch vụ tại các địa điểm thực tế khác nhau.
• Tùy chọn tùy chỉnh phong cách để phù hợp với bạnbiểu mẫu đặt trước với trang web của bạn.
• Tích hợp thu phóng cho các phiên ảo.
• Cơ hội để cấp cho nhân viên hoặc khách hàng quyền truy cập trực tiếp vào bảng điều khiển của họ , cho phép họ quản lý các cuộc hẹn và sự kiện từ giao diện người dùng.
• Báo cáo chi tiết hơn , như khả năng xem tỷ lệ chuyển đổi cho các biểu mẫu cuộc hẹn của bạn.
• Thông báo cuộc hẹn qua SMS cho cả khách hàng và nhân viên.
• Thông báo qua email , chẳng hạn như tùy chọn gửi tin nhắn cho khách hàng vào ngày sinh nhật của họ.
• Hỗ trợ lịch trình dịch vụ tùy chỉnh và những ngày đặc biệt , cho phép hoàn toàn linh hoạt trong việc thiết lập lịch trình .

Tất cả các tính năng đó trợ giúp theo hai cách chính…

Đầu tiên, chúng giúp bạn mang lại trải nghiệm người dùng tốt hơn, chẳng hạn như cho phép khách hàng thanh toán trực tuyến cho các cuộc hẹn của họ và quản lý các cuộc hẹn của họ bằng tài khoản của chính họ.

Thứ hai, chúng cũng giúp việc quản lý trang web và các cuộc hẹn của bạn trở nên thuận tiện hơn. Ví dụ: bạn sẽ có thể sử dụng Lịch Google hoặc Lịch Outlook, gửi thông báo SMS trước khi cuộc hẹn bắt đầu để giảm tỷ lệ vắng mặt của bạn.

Gói Cơ bản là $79/năm cho một giấy phép trang web với tất cả các tính năng cần thiết .

Gói Pro là $119/năm cho giấy phép 3 trang web với tất cả các tính năng , đây là một mức giá nhỏ phải trả để biết các tính năng bổ sung.

Nếu bạn cần nhiều hơn 3 trang web, Gói dành cho nhà phát triển là $249/năm cho các trang web không giới hạn , bao gồm tất cả các tính năng.

Các gói trọn đời cũng có sẵn để được giảm giá thêm.

Suy nghĩ cuối cùng về Amelia WordPress plugin đặt lịch hẹn

Đối với người không phải là nhà phát triển, Amelia chắc chắn là một trong những plugin đặt lịch hẹn tốt nhất để sử dụng vì tính năng này rất dễ thiết lập và chạy.

Bất kể bạn sử dụng phiên bản nào , nó cung cấp một giao diện được thiết kế tốt chỉ hoạt động ngay lập tức.

Các nhà phát triển WordPress có thể không thích nó lắm vì nó không cung cấp nhiều “tinh chỉnh ngầm”. Tuy nhiên, nếu bạn không định sử dụng mã tùy chỉnh của riêng mình, thì Amelia cho phép bạn kiểm soát hầu hết các cài đặt quan trọng thông qua trang tổng quan của nó.

Phiên bản miễn phí hoạt động trong tình trạng khó khăn, nhưng bạn đang bỏ lỡ nhiều tính năng các tính năng tốt nhất và các giới hạn có thể cản trở nhu cầu kinh doanh của bạn.

Để có trải nghiệm tốt nhất cho cả bạn và khách hàng của mình, hãy cân nhắc nâng cấp lên phiên bản Pro để truy cập tất cả các tính năng và chức năng.