7 måter å redusere størrelsen på PDF-filer

 7 måter å redusere størrelsen på PDF-filer

Patrick Harvey

Hvordan reduserer du PDF-størrelsen uten å forringe kvaliteten?

Du har sannsynligvis komprimert noen bilder og videoer her og der for å spare plass. Det du kanskje ikke er klar over er at du også kan komprimere en PDF-fil på samme måte.

Dette er nyttig når du skal slippe filer til kolleger, tilby en som en leadmagnet eller selge dem på nettet.

I dette innlegget lærer du de beste måtene å komprimere en PDF på. Enkle og avanserte metoder inkludert.

Klar? La oss komme i gang:

7 enkelt & avanserte måter å redusere PDF-størrelse på

Her er 7 forskjellige metoder du kan bruke for å komprimere en PDF, vi går gjennom hver av dem nedenfor:

  1. Bruk "Lagre som" i stedet av "Lagre."
  2. Eksporter PDF-filer med et dedikert PDF-redigeringsprogram.
  3. Bruk en PDF-kompressor for å redusere filstørrelsen.
  4. Revider plassbruken til PDF-dokumentet.
  5. Bruk PDF-editorens avanserte optimaliseringsinnstillinger.
  6. Fjern uønskede objekter i PDF-dokumentet.
  7. Komprimer bildene i PDF-filen.

Du kan bruke så mange av disse metodene du vil.

1. Bruk "Lagre som" i stedet for "Lagre"

Vår første metode for å komprimere en PDF er å bruke "Lagre som"-knappen, og her er grunnen.

Lagre og Lagre Som"-funksjoner i mange applikasjoner er forskjellige.

Jada, de har begge muligheten til å lage nye filer på enheten din. Imidlertid oppretter "Lagre som" alltid en ny fil, mens "Lagre" legger til det som endrer deglag til originalen.

Så den originale PDF-filen du opprettet forblir intakt, inkludert filstørrelsen. Når du gjør endringer eller legger til nytt innhold i dokumentet og klikker "Lagre", legger redaktøren til disse endringene på slutten av filen. Den omskriver ikke originalen.

Resultatet er en større filstørrelse som vokser hver gang du klikker på "Lagre".

Ved å bruke "Lagre som" kan redaktøren lage en ny fil som er ren og optimalisert.

2. Eksporter PDF-er med et dedikert PDF-redigeringsprogram

Alle store PDF-redigeringsprogrammer kommer med muligheten til å redusere PDF-størrelsen med noen få enkle klikk.

Slik gjør du det i Adobe Acrobat:

  1. Åpne en PDF-fil.
  2. Klikk på Fil i toppmenyen.
  3. Velg Reduser filstørrelse eller komprimer PDF.
  4. Velg en plassering for å lagre den komprimerte PDF-filen.

Instruksjoner for Foxit PDF Editor:

  1. Åpne PDF-filen i redigeringsprogrammet.
  2. Klikk på Fil i den øvre menyen.
  3. For v10 og nyere klikker du på PDF Optimizer og deretter Reduser filstørrelse.

Hvis du bruker en tidligere versjon av appen, klikker du Fil ➡ Reduser fil Størrelse.

Og til slutt, instruksjoner for Nitro:

  1. Åpne en PDF.
  2. Klikk på Fil.
  3. For digitale PDF-er, velg Redusert størrelse. For utskriftsklare PDF-er, velg Redusert størrelse og Utskriftsklar for å sikre at kvaliteten opprettholdes for utskrift.
  4. Klikk på Vis detaljer for å se hva som endres for å redusere størrelsen på PDF-filen.
  5. KlikkOptimaliser når du er klar.

pdfFiller er også et flott alternativ som inkluderer sitt eget komprimeringsverktøy, som jeg skal snakke om om et øyeblikk.

3. Bruk et PDF-komprimeringsverktøy

En annen rask måte å redusere filstørrelsen på en PDF-fil som allerede eksisterer, er ved å kjøre den gjennom et komprimeringsverktøy.

For de fleste verktøy er det så enkelt som å laste opp den originale store PDF-filen din, klikk "Komprimer PDF" eller verktøyets tilsvarende, og last ned den optimaliserte filen.

Her er noen komprimeringsverktøy du kan prøve:

  1. pdfFiller – Gratis komprimeringsverktøy. Inkluderer andre nyttige funksjoner. Deres betalte verktøy er et kraftig PDF-redigeringsverktøy.
  2. PDF24 – Flere filer; velg komprimeringsnivå; ingen begrensninger.
  3. Smallpdf – Komprimer PDF-filer i bulk; endre filen før nedlasting; 5 GB maksimal PDF-filstørrelse.
  4. PDF-komprimering – Komprimer opptil 20 PDF-filer samtidig.
  5. Soda PDF – Komprimer én fil; velg komprimeringsnivå.
  6. iLovePDF – Enkelt verktøy for å komprimere PDF-filer i bulk.
  7. PDF Converter – Enkelt komprimeringsverktøy.
  8. Adobe Acrobat – Bra for én fil; 2 GB maks PDF-filstørrelse.

4. Kontroller PDF-dokumentets plassbruk

Acrobat Pro har en kjekk funksjon for PDF-filoptimalisering.

Den bryter ned dokumentet slik at du kan se hvor mye plass hvert element tar opp.

Denne informasjonen vil hjelpe deg med å finne ut nøyaktig hvilke deler av filen din må væreoptimalisert.

Det er tre måter å finne dette verktøyet i Acrobat.

  1. Fil ➡ Lagre som annet ➡ Optimalisert PDF ➡ Avansert optimalisering ➡ Revisjonsplassbruk.
  2. Verktøy ➡ Optimaliser PDF ➡ Avansert optimalisering ➡ Overvåk plassbruk.
  3. Vis ➡ Vis/skjul ➡ Navigasjonsruter ➡ Innhold ➡ velg Overvåk plassbruk fra innholdsrutens navigasjonsmeny.

5 . Reduser PDF-størrelsen med redaktørens avanserte optimaliseringsinnstillinger

Mange PDF-redigerere har avanserte optimaliseringsinnstillinger du kan konfigurere sammen med deres vanlige komprimeringsfunksjonalitet.

Dette inkluderer populære redaktører som Adobe, Foxit og Nitro.

For å få tilgang til disse innstillingene i Adobe: Fil ➡ Lagre som annet ➡ Optimalisert PDF ➡ Avansert optimalisering eller Verktøy ➡ Optimaliser PDF ➡ Avansert optimalisering.

For å få tilgang til disse innstillingene i Foxit: Fil ➡ PDF Optimizer ➡ Advanced Optimization.

For å få tilgang til disse innstillingene i Nitro: Fil ➡ Optimaliser PDF ➡ Custom ➡ Vis detaljer.

Kilde

Nå vil du kunne optimalisere PDF-filen din på mange måter.

De inkluderer konfigurering av bildeinnstillinger, fjerning av innebygde fonter og fjerning av uønskede objekter.

Se også: 10 beste plugins for å få fart på WordPress i 2023 (bufring av plugins og mer)

6. Fjern uønskede objekter

Du kan fjerne spesifikke objekter ved å bruke de avanserte optimaliseringsinnstillingene til alle de store PDF-redigererne vi nevnte.

Hvis du for eksempel bare planlegger å distribuere PDF-filer digitalt, bruk Adobe til å deaktivere alternerebilder.

Noen PDF-filer har flere versjoner for hvert bilde i et dokument: en lavoppløselig versjon for nettet og en høyoppløselig versjon for utskrift.

Hvis du deaktiverer alt-bilder, fjernes høyoppløselig versjoner i det hele tatt.

Andre objekter du kan deaktivere inkluderer handlinger relatert til skjemainnsendinger, JavaScript-handlinger og innebygde sideminiatyrbilder.

Hver redaktør har sin egen måte å gjøre PDF-optimalisering på.

7. Komprimer bilder

Det er en god idé å bli vant med å komprimere bildene dine før du setter dem inn i dokumentet. Dette sikrer at filstørrelsene er så små som mulig uten å miste bildekvaliteten.

Bruk et bildekomprimeringsverktøy som TinyPNG for å komprimere flere bilder samtidig, og sørg for å optimalisere bilder før du eksporterer dem fra bilderedigeringsprogramvaren din.

Du bør også beholde rå (ukomprimerte) kopier av bilder i tilfelle du mister bildekvaliteten i komprimeringsprosessen eller oppdager problemer etter at du har lastet dem opp.

Husk også dette enkel regel: bruk PNG for skjermbilder og bilder med tekstoverlegg; bruk JPEG til alt annet.

Årsaken er enkel: bilder med tekst mister kvalitet når de lagres som JPEG-er.

Du kan også optimalisere bilder ved å bruke PDF-redigeringsprogrammets avanserte optimaliseringsinnstillinger.

Adobe har innstillinger for forskjellige fargetoner, komprimeringstype, komprimeringsintensitet og piksler per tomme (PPI).

Alternativtløsning: aktiver Fast Web View i Adobe Acrobat

Adobe Acrobat har en funksjon kalt Fast Web View.

Når du aktiverer dette på et PDF-dokument, vil bare én side lastes om gangen når leseren ser det på nettet.

Med andre ord øker innstillingen ytelsen ved å bare laste inn det som er synlig i leserens nettleser i stedet for å laste inn hele dokumentet.

Følg disse trinnene for å aktivere Fast Web Vis for en eksisterende PDF:

  1. Åpne PDF-filen i Adobe Acrobat.
  2. Gå til Fil ➡ Egenskaper ➡ Velg Ja for Fast Web View. Den er nederst til høyre i beskrivelsespanelet.
  3. Gå til Fil ➡ Lagre som for å lagre denne endringen.

Følg disse trinnene for å aktivere rask nettvisning for en PDF du oppretter for øyeblikket i Adobe Acrobat:

  1. Gå til Rediger ➡ Innstillinger.
  2. Velg Dokumenter under Kategorier.
  3. Finn delen Lagre innstillinger.
  4. Velg alternativet Lagre som optimaliserer for rask nettvisning.
  5. Klikk OK.
  6. Når du lagrer dokumentet, bruk Lagre som i stedet for Lagre.

Siste tanker

Deling eller opprettelse av nedlastbare PDF-dokumenter er populært blant bloggere, gründere og mange bedrifter.

Deling av en ren, optimalisert og komprimert PDF gjør det enklere å dele PDF-en din på nettet, via e-post og spesielt for de med treg internettforbindelse.

Å redusere størrelsen på PDF-filer er ikke alltid lett, men det er raskt.

Se også: 30+ Instagram tips, funksjoner og amp; Hacks for å øke publikummet ditt & Spare tid

Det er flere måter du kan brukekan redusere PDF-filstørrelsen uten å miste kvalitet.

De enkleste måtene involverer bruk av PDF-redigeringsfunksjonaliteten når du lagrer eller bruker et verktøy for å komprimere PDF-filer på nettet.

Du kan også opprette en ny , optimalisert fil ved å bruke «Lagre som» i stedet for «Lagre».

Når det gjelder hvilken størrelse du bør sikte på, mener mange eksperter at 1 024 KB eller 1 MB er den ideelle størrelsen for nettbaserte PDF-filer.

Ellers kan du stole på den maksimale opplastingsstørrelsen der du vil distribuere PDF-filen din.

Patrick Harvey

Patrick Harvey er en erfaren forfatter og digital markedsfører med over 10 års erfaring i bransjen. Han har stor kunnskap om ulike emner som blogging, sosiale medier, e-handel og WordPress. Hans lidenskap for å skrive og hjelpe folk til å lykkes på nettet har drevet ham til å lage innsiktsfulle og engasjerende innlegg som gir verdi til publikum. Som en dyktig WordPress-bruker er Patrick kjent med alle detaljer ved å bygge vellykkede nettsteder, og han bruker denne kunnskapen til å hjelpe bedrifter og enkeltpersoner med å etablere sin online tilstedeværelse. Med et skarpt øye for detaljer og en urokkelig forpliktelse til fortreffelighet, er Patrick dedikert til å gi sine lesere de siste trendene og rådene innen den digitale markedsføringsindustrien. Når han ikke blogger, kan Patrick bli funnet på å utforske nye steder, lese bøker eller spille basketball.